产品目录设计的准备工作可以拆成三块：规格、图片、产品信息。这三块准备得越具体，设计过程中的返工越少。下面按委托方实际要动手做的事情来说明。
一、规格：先定开本、页数和用途
规格决定版面能放多少内容，也影响设计工作量和后续印刷环节。委托前需要确认这几项：
- 成品尺寸：常见的是 A4、A5、正方形或按产品比例定制的尺寸。尺寸不同，同样数量的产品占用的页数会不一样。
- 总页数：注意印刷上的页数一般按 4 的倍数安排（含封面封底），这是和承印方确认的事项，不是设计方单方面能定的。
- 装订方式：骑马钉、胶装、活页夹等，方式不同，封面封底和内页的排版逻辑不同。
- 输出用途：只做电子版发送，还是同时要印刷；电子版还要区分是屏幕翻阅的 PDF，还是可点击的交互版本。用途不同，图片精度和文件体积的要求也不同。
- 版本数量：是否需要中英文版、不同区域的版本。多语言版本会明显增加排版工作量，需要在报价前说明。
如果自己拿不准尺寸，可以先给设计方一个大致方向，例如“和现有名片、包装风格统一”或“方便放进标准快递袋”，由设计方给出建议后再确认。
二、图片：按版面位置准备，而不是一次全丢过来
目录里的图片通常分几类，准备方式不一样：
- 产品主图：每个产品至少一张能看清整体外观的图，背景干净、光线均匀，方便统一处理。
- 细节图或场景图：用于重点产品或跨页展示，数量按版面规划来定，不是每个产品都必须有。
- 品牌类图片：Logo 文件、品牌色、辅助图形等，需要提供可编辑的矢量文件，而不是从网页上另存的图片。
给图片时建议说明清楚：
- 哪些图是最终定稿、可以直接用的；
- 哪些需要修图，修到什么程度（去背景、调色、合成场景）；
- 图片的拍摄角度是否可以裁切，哪些部分不能裁掉；
- 图片是否已获得使用授权，尤其是模特、场景、第三方素材。
关于修图范围，可以理解为：基础调色和去瑕疵属于常规处理；换背景、合成使用场景、把多张图拼成一个画面，属于额外的工作量，需要在确认报价时说清楚。图片精修和场景合成是两件事，准备资料时先想清楚自己要哪一种。
如果手上只有低精度图片，比如从聊天记录或网页上保存的图，需要提前说明。设计方会告诉你哪些位置能用、哪些位置放大后会糊，而不是等到排版完成才发现。
三、产品信息：整理成一张结构统一的表
这是最容易被低估的一块。目录的文字部分如果格式不统一，排版时会反复来回确认。建议按下面的结构整理：
- 产品名称（以及对应的型号或编号）
- 一句话卖点或用途说明
- 规格参数：尺寸、材质、颜色、重量等，按品类统一字段
- 可选规格：颜色、尺寸、包装形式的选项
- 排序：哪些产品放前面，哪些是主推，哪些可以合并展示
假设一个做家居用品的例子：如果 A 类产品写“材质：不锈钢”，B 类产品写“不锈钢材质，表面拉丝处理”，排版时字段对不齐，读者也不好比较。统一成“材质”和“表面处理”两个字段，问题就解决了。
另外要提前确认：
- 产品名称和参数中是否有必须保留的固定写法，比如型号编码；
- 是否有需要标注的认证、成分或使用提示，这类内容由委托方提供并确认，设计方只负责排版；
- 文字是最终版还是还会改。目录文字改动往往牵动版面，改动越晚，返工成本越高。
四、源文件与交付：区分成品和可编辑文件
委托前要明确交付什么。成品文件指可以直接发送或送印的 PDF 等格式；可编辑文件指设计源文件，拿到后可以自己改文字、换图片。这两者在报价和工作量上不是一回事，需要在开始前谈清楚，而不是交付时再补。
如果目录后续要由自己更新产品信息，建议在委托时就说明，让设计方按可维护的方式组织文件。如果只是单次使用，成品文件可能就够了。
涉及印刷时，纸张、色彩、出血、装订等要求需要和承印方确认，设计方按确认后的要求出文件。印刷和配送不属于设计默认包含的范围，需要在合作前说明由谁负责。
五、准备资料时的几个常见遗漏
- 只给了产品图，没给 Logo 的矢量文件，导致封面和页眉只能用低精度图。
- 产品参数散在多个表格和聊天记录里，没有统一字段。
- 没有说明哪些产品是主推，设计方只能平均分配版面。
- 没有说明目录的使用场景（展会发放、随货寄送、线上发送），导致尺寸和页数选择不合适。
把这些内容整理成一份文档，连同图片一起交给设计方，沟通效率会明显提高。如果需要一并处理品牌视觉或商务物料，可以参考本站的平面设计服务说明工作范围。
