电子画册和印刷宣传册看起来都是“一本册子”,但设计文件从建立画布那一刻起就走向两条路。如果只做一种用途,按对应要求设置即可;如果同一内容要出电子版和印刷版,最好在设计委托时就说明,让设计师分别建立文件,而不是拿一个文件直接导出两种成品。
页面尺寸和单位不同
印刷宣传册按成品尺寸设计,常用毫米为单位,并要预留出血。比如成品 A4(210×297mm),设计画布通常要做成 216×303mm,四周各留 3mm 出血,裁切后才是成品大小。电子画册按屏幕显示设计,常用像素为单位,尺寸跟随发布场景,比如适配手机竖屏阅读或电脑横屏翻阅,不需要出血。
如果直接把印刷文件缩小成电子版,页面比例、文字大小和留白都会变化,阅读体验会明显不同。反过来,把屏幕尺寸的文件直接送印,则可能出现尺寸不符、边缘被裁或分辨率不足。
色彩模式和图像分辨率不同
印刷文件通常使用 CMYK 色彩模式,图片分辨率按实际印刷尺寸达到 300ppi 左右;电子画册使用 RGB 色彩模式,图片按屏幕显示尺寸准备即可,文件体积也需要控制。同一张照片在两种模式下观感会有差异,尤其是鲜艳的蓝色、绿色和荧光色,印刷呈现往往不如屏幕明亮。委托时可以要求设计师分别输出,并在印刷前与承印方确认色彩要求。
字体和文字处理不同
印刷文件交付时,通常需要将文字转曲或嵌入字体,避免承印方打开时缺字体导致版式变化;同时要保留一份可编辑的源文件,便于后续修改。电子画册如果以 PDF 或在线翻页形式发布,字体嵌入方式取决于发布工具,需要确认阅读端能否正常显示。涉及多语言版本时,字体替换还可能影响换行和版面,这部分要在交付前检查。
交互元素和链接不同
电子画册可以包含可点击的目录、网址链接、按钮、音频或视频入口,设计文件中需要明确标注交互位置和跳转目标。印刷宣传册没有点击行为,二维码或网址是印在纸面上的静态信息,设计时要考虑扫码后的落地页是否与册子内容对应。把电子画册的按钮样式直接印在纸上,读者无法点击,属于常见的用途错配。
交付文件类型不同
印刷宣传册交付给承印方的通常是 PDF 印刷文件,包含出血、裁切标记和正确的色彩设置,具体规范要与承印方确认;同时委托方应保留可编辑的源文件,如 AI、INDD 或分层 PSD,便于日后改版。电子画册交付的可能是适合屏幕阅读的 PDF、图片序列或在线翻页文件,具体格式取决于发布渠道。源文件、成品文件和授权范围是三件事,委托时应在合同中分别写清:拿到哪些文件、能否自行修改、能否用于其他用途。
委托时怎样写清楚
比较报价和确认工作范围时,可以直接说明用途:“本次需要印刷宣传册,成品尺寸和页数待定,请按印刷文件交付,并保留可编辑源文件。”如果同时需要电子版,应明确是“同一内容的电子版另行设计”,还是“由印刷版转换输出”,两者的工作量和费用不同。涉及印刷的,最终文件要求以承印方确认为准;涉及电子发布的,以发布渠道的技术要求为准。这样在交付验收时,双方对文件类型和修改范围有共同依据。





