Que especificações, imagens e informações de produto são necessárias para o design de um catálogo de produtos

A preparação para o design de um catálogo de produtos pode ser dividida em três partes: especificações, imagens e informações de produto. Quanto mais concretas forem estas três áreas, menor será o retrabalho durante o processo de design. A seguir, explicamos o que o cliente precisa de fazer na prática.

1. Especificações: definir primeiro o formato, o número de páginas e a finalidade

As especificações determinam quanto conteúdo cabe no layout e também influenciam a carga de trabalho do design e as etapas posteriores de impressão. Antes de fazer a encomenda, é necessário confirmar os seguintes pontos:

• Dimensões finais: os formatos mais comuns são A4, A5, quadrado ou dimensões personalizadas de acordo com a proporção do produto. Dimensões diferentes fazem com que a mesma quantidade de produtos ocupe um número diferente de páginas.
• Número total de páginas: atenção que, na impressão, o número de páginas é geralmente organizado em múltiplos de 4 (incluindo capa e contracapa). Este é um ponto a confirmar com a gráfica, não algo que o designer possa decidir unilateralmente.
• Tipo de encadernação: grampo, lombada quadrada, fichário, etc. O tipo de encadernação altera a lógica de paginação da capa, contracapa e páginas interiores.
• Finalidade de saída: apenas versão eletrónica para envio, ou também impressão; a versão eletrónica ainda se divide entre PDF para leitura no ecrã ou versão interativa clicável. Finalidades diferentes exigem requisitos diferentes de resolução de imagem e tamanho de ficheiro.
• Número de versões: se é necessária versão em chinês e inglês, ou versões para diferentes regiões. Versões multilingues aumentam significativamente a carga de trabalho de paginação e devem ser indicadas antes do orçamento.

Se não tiver certeza sobre as dimensões, pode dar ao designer uma orientação geral, por exemplo, "em harmonia com o estilo dos cartões de visita e embalagens existentes" ou "fácil de colocar num envelope de correio padrão", e o designer apresentará sugestões para confirmação.

2. Imagens: preparar de acordo com a posição no layout, não enviar tudo de uma vez

As imagens num catálogo geralmente dividem-se em várias categorias, e a forma de preparação é diferente:

• Imagem principal do produto: pelo menos uma imagem por produto que mostre claramente a aparência geral, com fundo limpo e iluminação uniforme, para facilitar o tratamento uniforme.
• Imagens de detalhe ou de contexto: para produtos em destaque ou apresentação em página dupla; a quantidade depende do planeamento do layout, não sendo obrigatório para todos os produtos.
• Imagens de marca: ficheiro de logótipo, cores da marca, elementos gráficos auxiliares, etc. É necessário fornecer ficheiros vetoriais editáveis, e não imagens guardadas a partir de páginas web.

Ao enviar as imagens, recomenda-se indicar claramente:

1. Quais imagens são definitivas e podem ser usadas diretamente;
2. Quais precisam de retoque e até que ponto (remoção de fundo, correção de cor, composição de cena);
3. Se o ângulo de captação permite recorte e quais partes não podem ser cortadas;
4. Se as imagens já têm autorização de uso, especialmente modelos, cenários e materiais de terceiros.

Quanto ao âmbito do retoque, pode entender-se assim: correção básica de cor e remoção de imperfeições são tratamento normal; troca de fundo, composição de cenários de uso e junção de várias imagens numa só cena são trabalho adicional, que deve ser esclarecido na confirmação do orçamento. Retoque fino de imagem e composição de cena são duas coisas distintas; ao preparar os materiais, pense primeiro em qual delas precisa.

Se só tiver imagens de baixa resolução, por exemplo guardadas de conversas ou de páginas web, é necessário avisar com antecedência. O designer indicará quais posições podem ser usadas e quais ficarão desfocadas ao ampliar, em vez de se descobrir isso apenas após a paginação concluída.

3. Informações de produto: organizar numa tabela com estrutura uniforme

Esta é a parte mais subestimada. Se a parte textual do catálogo não tiver formato uniforme, haverá repetidas confirmações durante a paginação. Recomenda-se organizar de acordo com a seguinte estrutura:

• Nome do produto (e modelo ou código correspondente)
• Argumento de venda numa frase ou descrição de utilização
• Parâmetros técnicos: dimensões, material, cor, peso, etc., com campos uniformes por categoria
• Especificações opcionais: opções de cor, dimensão, tipo de embalagem
• Ordenação: quais produtos ficam à frente, quais são os principais, quais podem ser apresentados de forma agregada

Tomemos como exemplo hipotético uma empresa de artigos para o lar: se os produtos da categoria A escrevem "Material: aço inoxidável" e os da categoria B escrevem "Material em aço inoxidável, superfície escovada", na paginação os campos não ficam alinhados e o leitor também não consegue comparar facilmente. Unificando em dois campos, "Material" e "Acabamento de superfície", o problema resolve-se.

Além disso, é necessário confirmar com antecedência:

• Se nos nomes e parâmetros dos produtos existem grafias fixas obrigatórias, como códigos de modelo;
• Se há certificações, composições ou avisos de utilização a indicar; este tipo de conteúdo é fornecido e confirmado pelo cliente, cabendo ao designer apenas a paginação;
• Se o texto é a versão final ou ainda sofrerá alterações. Alterações no texto do catálogo costumam afetar o layout; quanto mais tardias, maior o custo de retrabalho.

4. Ficheiros-fonte e entrega: distinguir produto final e ficheiro editável

Antes de encomendar, é preciso definir o que será entregue. Ficheiro final refere-se a formatos como PDF prontos para envio ou impressão; ficheiro editável refere-se ao ficheiro-fonte de design, que permite alterar textos e substituir imagens. Estes dois casos não são a mesma coisa em termos de orçamento e carga de trabalho, e devem ser esclarecidos antes do início, não no momento da entrega.

Se o catálogo for posteriormente atualizado com informações de produto pela própria empresa, recomenda-se indicar isso no momento da encomenda, para que o designer organize os ficheiros de forma sustentável. Se for para uso único, o ficheiro final pode ser suficiente.

Quando envolver impressão, os requisitos de papel, cor, sangria e encadernação devem ser confirmados com a gráfica, e o designer prepara os ficheiros de acordo com os requisitos confirmados. Impressão e distribuição não fazem parte do âmbito padrão do design, pelo que é necessário definir antes da colaboração quem será responsável.

5. Algumas omissões comuns na preparação de materiais

• Fornecer apenas imagens de produto, sem o ficheiro vetorial do logótipo, o que obriga a usar imagens de baixa resolução na capa e no cabeçalho.
• Parâmetros de produto dispersos por várias tabelas e conversas, sem campos uniformes.
• Não indicar quais produtos são os principais, levando o designer a distribuir o layout de forma igualitária.
• Não indicar o contexto de utilização do catálogo (distribuição em feiras, envio com mercadoria, envio online), resultando numa escolha inadequada de dimensões e número de páginas.

Organizar estes conteúdos num documento e entregá-lo ao designer juntamente com as imagens melhora significativamente a eficiência da comunicação. Se precisar de tratar também da identidade visual da marca ou de materiais comerciais, pode consultar a descrição do âmbito de trabalho nos nossos serviços de design gráfico.