Подготовку к дизайну каталога продукции можно разделить на три блока:规格, изображения и информация о продукции. Чем конкретнее проработаны эти три блока, тем меньше доработок в процессе дизайна. Ниже описано, что именно нужно сделать заказчику.
一、规格: сначала определить формат, количество страниц и назначение
规格 определяют, сколько内容 поместится на макете, а также влияют на объём работы дизайнера и последующие этапы печати. Перед заказом необходимо уточнить следующие пункты:
- Готовый размер: распространённые варианты — A4, A5, квадратный или индивидуальный размер под пропорции продукта. При разных размерах одинаковое количество товаров займёт разное число страниц.
- Общее количество страниц: обратите внимание, что в печати количество страниц обычно кратно 4 (включая обложку и заднюю обложку). Это вопрос, который согласовывается с типографией, и дизайнер не может решить его в одностороннем порядке.
- Способ переплёта: скрепление скобой, клеевое скрепление, папка-скоросшиватель и т.д. В зависимости от способа различается логика вёрстки обложки и внутренних страниц.
- Назначение вывода: только электронная версия для отправки или также печать; электронная версия также делится на PDF для просмотра на экране или интерактивную версию с кликабельными элементами. В зависимости от назначения различаются требования к разрешению изображений и объёму файла.
- Количество версий: нужны ли версии на китайском и английском языках, версии для разных регионов. Многоязычные версии заметно увеличивают объём работы по вёрстке, это нужно указать до расчёта стоимости.
Если вы не уверены в размере, можно сначала дать дизайнеру общее направление, например «в едином стиле с существующими визитками и упаковкой» или «удобно помещается в стандартный курьерский пакет», а затем утвердить предложенный вариант.
二、Изображения: готовить по расположению на макете, а не присылать всё сразу
Изображения в каталоге обычно делятся на несколько категорий, и способ их подготовки различается:
- Главное изображение продукта: для каждого товара как минимум одно изображение, на котором хорошо виден общий вид, с чистым фоном и равномерным освещением, удобное для единообразной обработки.
- Детальные или сюжетные изображения: используются для ключевых продуктов или разворотов, количество определяется планом макета, не обязательно для каждого товара.
- Брендовые изображения: файлы логотипа, фирменные цвета, вспомогательная графика и т.д. Необходимо предоставить редактируемые векторные файлы, а не изображения, сохранённые с веб-страницы.
При передаче изображений рекомендуется чётко указать:
- какие изображения являются окончательными и могут использоваться напрямую;
- какие требуют ретуши и в какой степени (удаление фона, цветокоррекция,合成 сцены);
- можно ли кадрировать ракурсы съёмки и какие части нельзя обрезать;
- получено ли разрешение на использование изображений, особенно с участием моделей, сцен, сторонних материалов.
Что касается объёма ретуши, можно понимать так: базовая цветокоррекция и удаление дефектов относятся к стандартной обработке; замена фона,合成 сценария использования, объединение нескольких изображений в одно — это дополнительный объём работы, который нужно оговорить при подтверждении стоимости. Детальная ретушь и合成 сцен — это две разные вещи, при подготовке материалов сначала решите, какой вариант вам нужен.
Если у вас есть только изображения низкого разрешения, например сохранённые из переписки или с веб-страницы, нужно сообщить об этом заранее. Дизайнер скажет, где их можно использовать, а где при увеличении они будут размыты, вместо того чтобы обнаружить это после завершения вёрстки.
三、Информация о продукции: систематизировать в единую структурированную таблицу
Это наиболее недооценённый блок. Если текстовая часть каталога имеет неоднородный формат, при вёрстке придётся многократно уточнять детали. Рекомендуется систематизировать по следующей структуре:
- Название продукта (а также соответствующая модель или артикул)
- Краткое описание преимущества или назначения в одном предложении
- Технические параметры: размер, материал, цвет, вес и т.д., единые поля по категориям
- Доступные опции: варианты цвета, размера, упаковки
- Порядок: какие продукты разместить в начале, какие являются основными, какие можно объединить
Предположим пример с товарами для дома: если для категории A указано «Материал: нержавеющая сталь», а для категории B — «Материал из нержавеющей стали, поверхность со шлифовкой», при вёрстке поля не совпадут, и читателю будет сложно сравнивать. Если привести к двум полям «Материал» и «Обработка поверхности», проблема решается.
Кроме того, необходимо заранее уточнить:
- есть ли в названиях продуктов и параметрах фиксированные написания, которые необходимо сохранить, например коды моделей;
- нужно ли указывать сертификаты, состав или рекомендации по использованию — такие сведения предоставляет и подтверждает заказчик, дизайнер отвечает только за вёрстку;
- текст является окончательным или будет изменяться. Изменения текста каталога часто затрагивают макет, и чем позже они вносятся, тем выше стоимость доработок.
四、Исходные файлы и передача: различать готовый продукт и редактируемые файлы
Перед заказом необходимо чётко определить, что именно будет передано. Готовые файлы — это форматы, такие как PDF, которые можно сразу отправить или сдать в печать; редактируемые файлы — это исходные файлы дизайна, получив которые можно самостоятельно менять текст и изображения. Это не одно и то же с точки зрения стоимости и объёма работ, и это нужно обсудить до начала, а не дополнять при передаче.
Если в дальнейшем вы планируете самостоятельно обновлять информацию о продукции в каталоге, сообщите об этом при заказе, чтобы дизайнер организовал файлы удобным для поддержки способом. Если каталог используется однократно, возможно, достаточно готовых файлов.
Если предполагается печать, требования к бумаге, цвету, вылетам, переплёту необходимо согласовать с типографией, а дизайнер подготовит файлы в соответствии с подтверждёнными требованиями. Печать и доставка не входят в стандартный объём услуг дизайнера по умолчанию, необходимо до начала сотрудничества указать, кто за это отвечает.
五、Несколько распространённых упущений при подготовке материалов
- Предоставлены только изображения продуктов, но не векторный файл логотипа, из-за чего для обложки и колонтитулов приходится использовать изображения низкого разрешения.
- Параметры продуктов разбросаны по нескольким таблицам и перепискам, нет единых полей.
- Не указано, какие продукты являются основными, и дизайнер может только равномерно распределить место на макете.
- Не указан сценарий использования каталога (раздача на выставке, отправка с товаром, онлайн-рассылка), что приводит к неподходящему выбору размера и количества страниц.
Если систематизировать эти материалы в один документ и передать его вместе с изображениями дизайнеру, эффективность коммуникации заметно повысится. Если требуется также проработка фирменного стиля или деловых материалов, можно ознакомиться с описанием объёма работ в разделе услуги графического дизайна на нашем сайте.
