先分清交付物：源文件、印刷PDF和授权
宣传册设计交付时，先要分清手里拿到的是什么。可编辑的源文件（如设计软件工程文件）用于后续修改；印刷PDF是交给承印方上机的成品文件；字体和图片还可能涉及使用授权。验收时不要把三者混为一谈：源文件能改，不代表印刷PDF没问题；印刷PDF能印，也不代表你拿到了可编辑版本。
建议在交付清单里逐项写明：源文件格式、印刷PDF份数、是否包含字体授权说明、图片是否为授权素材。下面分别说字体、图片和印刷PDF怎么查。
字体检查：嵌入、转曲与授权
字体问题在印刷环节很常见：设计时用的字体，到了承印方电脑上没有，文字就可能被替换或丢失。交付时可以从三方面检查。
第一，看印刷PDF里的字体状态。用PDF阅读器的文档属性或字体面板查看字体是否已嵌入。如果显示未嵌入，需要请设计方重新输出嵌入字体的PDF，或将文字转曲。转曲后文字变成图形，不会再因缺字体而变化，但也不再可编辑，所以转曲版应作为印刷文件单独保存，不要覆盖源文件。
第二，核对特殊字体和符号。宣传册里如果有品牌标准字、外文、数学符号或生僻字，重点检查这些字符是否正常显示。可以放大PDF逐页看标题、页码、图表标签和联系方式。
第三，确认字体授权范围。字体能否用于商业印刷、能否嵌入PDF，取决于字体授权条款。委托方如果指定了品牌字体，应把授权情况告知设计方；设计方选用的字体，交付时可说明授权来源。这里不需要展开法律判断，但交付清单里留一项字体授权说明，能减少后续争议。
图片检查：分辨率、色彩模式和裁切
图片检查的目标是确认印刷出来的效果与屏幕预览一致。可以从以下角度核对。
分辨率。印刷用图需要足够的分辨率，具体数值应与承印方确认。常见做法是检查图片在宣传册实际尺寸下的有效像素，而不是只看文件大小。如果图片被放大使用，有效分辨率会下降，交付时可以请设计方标注哪些图片是低分辨率素材、是否已做处理。
色彩模式。屏幕预览多为RGB，印刷通常使用CMYK。交付印刷PDF前，应确认图片和整体文件已按承印方要求转换色彩模式。转换后颜色可能变暗或变灰，属于正常现象，但需要逐页检查品牌色、肤色和产品色是否可接受。
裁切与位置。检查图片是否被意外裁掉主体，尤其是跨页图片和出血位置的图片。宣传册跨页处的人物面部、产品边缘容易被订口吃掉，交付时可以对照设计稿逐页看。
图片授权。如果使用了图库图或摄影图，交付时可一并确认授权范围是否覆盖印刷用途和印刷数量。这一点与字体授权类似，属于交付清单里的确认项，不是设计方单方面能保证的。
印刷PDF检查：页面、出血与承印方要求
印刷PDF是承印方直接使用的文件，检查时应以承印方的要求为准。不同印刷厂对页面尺寸、出血、色彩和标记的要求可能不同，交付前最好拿到一份书面要求，再逐项对照。
页面尺寸和页数。核对PDF页面尺寸是否与宣传册成品尺寸一致，页数是否为偶数、顺序是否正确。骑马钉和胶装对页数、跨页的处理不同，交付时可以说明装订方式，请设计方按对应方式输出。
出血和裁切线。检查页面四周是否留有出血，重要文字和logo是否离裁切线足够远。出血数值和裁切线标记是否添加，应与承印方确认，不要自行假定。
黑色文字和细线。检查正文黑色文字是否为单黑，避免四色黑导致套印不准时文字发虚。细线是否过细、是否适合印刷，也可以请承印方确认。
专色和特殊工艺。如果宣传册涉及专色、烫金、UV等工艺，印刷PDF是否单独分色、是否另附说明，需要与承印方和设计方三方确认。这类工艺不属于默认包含项，交付时应单独列出。
文件打开测试。在另一台电脑上打开印刷PDF，检查是否有缺字体提示、图片链接丢失或页面空白。也可以请承印方先做一次预检，把问题在开印前解决。
交付时怎么组织检查
实际操作中，不必把每个细节都写成复杂表格。可以按“先文件、后内容、再印刷”的顺序走一遍：先确认拿到的是源文件还是印刷PDF、字体和图片授权说明是否齐全；再逐页看文字、图片和联系方式；最后按承印方要求核对页面、出血和色彩。发现问题时，明确是请设计方修改源文件后重新输出，还是只调整印刷PDF，避免反复覆盖文件造成版本混乱。
如果宣传册后续还要用于电子版或英文版，交付时可以顺便确认源文件中的文字是否可编辑、图片是否分层，方便后续调整。相关设计服务范围可参考本站平面设计服务。
