Primeiro, defina para que serve este cartaz
Cartazes de evento com finalidades diferentes exigem materiais muito distintos. O canal de veiculação deve ser definido primeiro; só assim dimensões, quantidade de texto e resolução de imagem terão base concreta.
- Afixação em local físico ou banner retrátil: leitura à distância, texto reduzido, fonte grande e imagens em alta resolução.
- Compartilhamento online (redes sociais, grupos, imagens para artigos): leitura em tela de celular, formato vertical, texto um pouco mais extenso, mas com hierarquia controlada.
- Telão ou painel de fundo no local do evento: proporções específicas; é necessário confirmar antecipadamente a proporção real da tela ou do painel.
Se o mesmo cartaz for usado tanto online quanto offline, informe isso desde o início para que o designer defina a versão principal com base no uso primário e depois crie versões adaptadas.
Conteúdo textual: organize por hierarquia, não em um bloco único
O designer precisa de textos prontos para diagramação, não de uma descrição oral. Recomenda-se organizar nos seguintes níveis:
- Título principal: nome do evento, uma frase que deixe claro do que se trata.
- Subtítulo ou frase explicativa: complementa o tema, o público-alvo ou o principal diferencial.
- Data e horário: dia, período específico e se o evento dura mais de um dia.
- Local: nome completo do espaço, andar ou setor e, se necessário, uma breve orientação de acesso.
- Forma de participação: link de inscrição, QR code, contato (fornecidos por você; o designer apenas define a posição na diagramação).
- Realização/apoio: nomes e arquivos de logotipo.
- Outras informações obrigatórias: informações de ingressos, avisos, créditos de patrocinadores etc.
O ideal é fornecer o texto em documento, indicando o que é obrigatório e o que pode ser omitido. O espaço do cartaz é limitado; se o volume de texto exceder claramente o espaço, o designer deve confirmar com você a prioridade de corte, em vez de reduzir a fonte por conta própria.
Além disso, ao envolver nomes de marcas, logotipos, endossos ou parceiros, é necessário que você confirme que possui autorização de uso. O designer não é responsável por verificar essa autorização.
Imagens: diferencie resolução e formato conforme o uso
Cartazes têm exigências de imagem mais rigorosas do que cartões de visita ou imagens para redes sociais, especialmente quando há impressão. Ao preparar as imagens, verifique os pontos abaixo:
- Resolução: imagens para impressão precisam ter dimensões em pixels suficientemente grandes para evitar perda de nitidez ao ampliar. O tamanho exato depende das dimensões finais do cartaz e da resolução de saída; isso deve ser confirmado com a gráfica.
- Formato: prefira fornecer a foto original ou o arquivo de design original, não apenas versões comprimidas por aplicativos de mensagem. JPG é adequado para fotos; PNG para elementos com fundo transparente; arquivos vetoriais (AI, EPS, SVG) para logotipos e ícones.
- Arquivo de logotipo: forneça preferencialmente em vetor ou, no mínimo, uma versão em alta resolução com fundo limpo, para uso em fundos escuros ou claros.
- Fotos de pessoas: confirme se há autorização de uso de imagem, especialmente fotos de convidados, funcionários ou clientes.
- Direitos autorais de imagens: se usar banco de imagens ou imagens da internet, você deve confirmar o escopo da licença. O designer diagrama com os materiais fornecidos por você e não se responsabiliza pela verificação de direitos autorais.
- Lista de materiais: quando houver muitas imagens, nomeie-as por finalidade, indicando qual é a principal e quais são de apoio.
Se ainda não houver imagens adequadas, informe se precisa que o designer ajude a buscar imagens ou faça tratamento gráfico. Isso envolve custo adicional e deve ser combinado antecipadamente.
Impressão e saída: confirme dimensões, material e acabamento com antecedência
Se o cartaz for impresso ou produzido como material físico, estas informações devem ser confirmadas com a gráfica antes de serem repassadas ao designer:
- Dimensões finais: largura e altura exatas, e se há necessidade de sangria.
- Material e acabamento: tipo de papel, laminação, se é banner retrátil ou display etc.
- Requisitos de cor: impressão geralmente usa CMYK; tela usa RGB. As cores se comportam de forma diferente; informe a finalidade com antecedência.
- Formato de saída: formato de arquivo exigido pela gráfica, se as fontes devem ser convertidas em curvas e se as imagens devem estar incorporadas.
- Prova: se é necessário gerar uma prova para confirmar cores e corte.
Esses requisitos variam entre gráficas. Considere como referência as especificações fornecidas pela gráfica contratada, não presuma com base em experiências anteriores.
O que verificar na entrega
A entrega do design de cartaz geralmente inclui o arquivo final e o arquivo editável. Ao receber os arquivos, verifique os pontos abaixo:
- Arquivo final: versão definitiva para impressão ou publicação; o formato atende às exigências da gráfica ou da plataforma de veiculação?
- Arquivo editável: fontes, camadas e imagens estão completas? É fácil fazer alterações futuras?
- Licença de fontes: as fontes usadas no arquivo editável possuem licença comercial adequada? Normalmente isso precisa ser confirmado por você.
- Imagens: estão incorporadas ou foram fornecidas junto com o arquivo?
- Controle de versão: mantenha registro das versões durante as alterações para evitar misturar arquivos novos e antigos.
Se você precisar que o designer também cuide da interlocução com a gráfica ou da produção de materiais, isso é um escopo de serviço adicional e deve ser combinado antes da contratação. Para conhecer o escopo dos serviços de design gráfico, consulte Serviços de Design Gráfico.
Checklist prático para conferência
Organize os itens abaixo antes de iniciar o design para reduzir idas e vindas na comunicação:
- Finalidade do cartaz e canais de veiculação
- Dimensões finais ou proporção de tela
- Conteúdo textual organizado por hierarquia
- Logotipo e manual de marca (se houver)
- Imagem principal e imagens alternativas
- Confirmação de direitos autorais de imagens e autorização de uso de imagem
- Material de impressão, acabamento e especificações de arquivo (se houver impressão)
- Requisitos de formato de entrega
- Número de rodadas de alteração e prazo final
Quanto mais específicos forem os materiais preparados, mais facilmente o designer avaliará a viabilidade da diagramação e menos retrabalho haverá por falta de informações no meio do processo.
