Primero, aclara para qué sirve este cartel
Los materiales necesarios varían mucho según el uso del cartel. Determinar primero el canal de difusión es la base para definir después el tamaño, la cantidad de texto y la resolución de las imágenes.
- Colocación en exterior o roll-up: lectura a distancia, poco texto, tipografía grande e imágenes de alta resolución.
- Difusión en línea (momentos de WeChat, grupos, imágenes para cuentas oficiales): lectura en pantalla de móvil, formato preferentemente vertical, algo más de texto pero con jerarquía controlada.
- Pantalla grande o panel de fondo en el evento: proporciones especiales; conviene preguntar con antelación la relación de aspecto real de la pantalla o del panel.
Si el mismo cartel se va a usar tanto en línea como en formato físico, es recomendable indicarlo desde el principio para que el diseñador defina la versión principal según el uso prioritario y luego realice versiones adaptadas.
Contenido de texto: organizado por jerarquía, no en un solo párrafo
El diseñador necesita texto listo para maquetar, no una descripción oral. Se recomienda organizarlo en los siguientes niveles:
- Título principal: nombre del evento, una frase que explique de qué se trata.
- Subtítulo o frase explicativa: complementa el tema, el público objetivo o el argumento principal.
- Fecha: día, franja horaria concreta y si abarca varios días.
- Lugar: nombre completo del recinto, piso o zona, y una breve indicación si es necesario.
- Forma de participación: enlace de inscripción, código QR, datos de contacto (los proporcionas tú; el diseñador solo se encarga de su ubicación en el diseño).
- Organizador/colaborador: nombres y archivos de logotipo.
- Otra información obligatoria: condiciones de las entradas, avisos, mención de patrocinadores, etc.
Es preferible entregar el texto en un documento, indicando qué es obligatorio y qué se puede eliminar. El espacio del cartel es limitado; si el texto excede claramente la capacidad, el diseñador deberá consultarte la prioridad de recorte en lugar de reducir el tamaño de la letra por su cuenta.
Además, cuando se incluyan nombres de marcas, logotipos, nombres de embajadores o socios, deberás confirmar que cuentas con la autorización de uso; el diseñador no verifica esto en tu nombre.
Material gráfico: distingue resolución y formato según el uso
Los carteles exigen más a las imágenes que las tarjetas de visita o las imágenes para redes sociales, especialmente si van a imprimirse. Al preparar las imágenes, revisa los siguientes puntos:
- Resolución: las imágenes para impresión deben tener suficientes píxeles para evitar que se vean borrosas al ampliarlas. El tamaño concreto depende de las dimensiones finales del cartel y de la resolución de salida; esto debe confirmarse con la imprenta.
- Formato: prioriza fotos originales o archivos de diseño originales; no entregues solo versiones comprimidas por aplicaciones de mensajería. JPG es adecuado para fotos, PNG para gráficos con fondo transparente, y los archivos vectoriales (AI, EPS, SVG) para logotipos e iconos.
- Archivo de logotipo: preferiblemente en formato vectorial, o al menos una versión de alta calidad con fondo limpio, para poder usarlo sobre fondos oscuros o claros.
- Fotos de personas: confirma si se cuenta con permiso de uso de imagen, especialmente en fotos de invitados, empleados o clientes.
- Derechos de autor de las imágenes: si usas imágenes de bancos o de internet, debes confirmar el alcance de la autorización; el diseñador maqueta con los materiales que proporcionas y no asume la responsabilidad de verificar los derechos de autor.
- Lista de materiales: cuando haya muchas imágenes, se recomienda nombrarlas según su uso e indicar cuál es para el visual principal y cuáles son de apoyo.
Si por el momento no tienes imágenes adecuadas, puedes indicar si necesitas que el diseñador ayude a buscarlas o a realizar un tratamiento gráfico; esto implicaría un costo adicional que debe comunicarse con antelación.
Impresión y salida: confirmar con antelación tamaño, material y acabados
Si el cartel debe imprimirse o convertirse en un material físico, esta información debe confirmarse con la imprenta antes de entregarla al diseñador:
- Dimensiones finales: largo y ancho exactos, y si se necesita sangrado.
- Material y acabados: tipo de papel, laminado, si es roll-up o expositor, etc.
- Requisitos de color: la impresión suele usar CMYK y la pantalla RGB; ambos modos de color se ven diferentes, así que hay que indicar el uso con antelación.
- Formato de salida: formato de archivo solicitado por la imprenta, si las fuentes deben convertirse a curvas y si las imágenes deben incrustarse.
- Prueba de impresión: si se necesita una prueba previa para confirmar color y recorte.
Estos requisitos pueden variar entre imprentas; toma como referencia las especificaciones de archivo que te proporcione la imprenta y no des nada por sentado.
Qué revisar en la entrega
La entrega del diseño de un cartel suele incluir el archivo final y el archivo fuente editable. Al recibirlos, revisa los siguientes puntos:
- Archivo final: versión definitiva para impresión o publicación; comprueba que el formato cumpla con los requisitos de la imprenta o de la plataforma de difusión.
- Archivo fuente editable: que las fuentes, capas e imágenes estén completas y que sea fácil de modificar posteriormente.
- Licencia de fuentes: que las fuentes utilizadas en el archivo fuente cuenten con la licencia comercial correspondiente; esto normalmente debes confirmarlo tú.
- Material gráfico: que las imágenes estén incrustadas o se entreguen junto con el archivo.
- Gestión de versiones: conservar un registro de versiones durante el proceso de modificación para evitar mezclar archivos antiguos y nuevos.
Si necesitas que el diseñador también gestione la coordinación con la imprenta o la producción de materiales, se trata de un servicio adicional que debe indicarse antes de la contratación. Puedes consultar el alcance de los servicios relacionados con el diseño gráfico en servicios de diseño gráfico.
Una lista de preparación para consultar directamente
Organiza lo siguiente antes de empezar el diseño; así se reducen las comunicaciones de ida y vuelta:
- Uso del cartel y canal de difusión
- Dimensiones finales o relación de aspecto de pantalla
- Contenido de texto organizado por jerarquía
- Logotipo y manual de marca (si existe)
- Imagen visual principal e imágenes de reserva
- Confirmación de derechos de autor de imágenes y permisos de imagen de personas
- Material de impresión, acabados y especificaciones de archivo (si hay impresión)
- Requisitos de formato de entrega
- Número de rondas de modificación y fecha límite
Cuanto más concretos sean los materiales, más fácil será para el diseñador evaluar la viabilidad de la maquetación y menos retrabajos habrá por falta de información.
