先分清这张海报是干什么用的
活动海报的用途不同，需要准备的资料差别很大。投放渠道先确定，后面的尺寸、文字量和图片精度才有依据。
- 线下张贴或易拉宝：以远距离阅读为主，文字要少、字号要大，图片需要高分辨率。
- 线上转发（朋友圈、社群、公众号配图）：以手机屏幕阅读为主，尺寸偏竖版，文字可以稍多但要控制层级。
- 活动现场大屏或背景板：尺寸比例特殊，需要提前问清屏幕或展板的实际比例。
如果同一张海报要同时用于线上和线下，建议一开始就说明，让设计方按主用途定版，再另做适配版本。
文字内容：按信息层级整理，而不是堆成一段
设计方需要的是可以直接排版的文字，而不是一段口语描述。建议按下面几层整理：
- 主标题：活动名称，一句话说清是什么活动。
- 副标题或一句话说明：补充活动主题、面向人群或核心卖点。
- 时间：日期、具体时段，是否跨天。
- 地点：场地全称、楼层或区域，必要时附简短指引。
- 参与方式：报名入口、二维码、联系方式（由你提供，设计方只负责排版位置）。
- 主办方/协办方：名称、Logo 文件。
- 其他必放信息：票务说明、注意事项、赞助方署名等。
文字最好以文档形式提供，标清哪些是必放、哪些可以删减。海报版面有限，如果文字量明显超出，设计方需要和你确认删减优先级，而不是自行压缩字号。
另外，涉及品牌名称、商标标识、代言或合作方名称时，需要你确认已获得使用授权，设计方不代为核实。
图片素材：按用途区分精度和格式
海报对图片的要求比名片、社媒图更严格，尤其是需要印刷时。准备图片时可以按下面几点检查：
- 分辨率：用于印刷的图片，像素尺寸要足够大，避免放大后发虚。具体需要多大取决于海报成品尺寸和输出精度，这部分要和承印方确认。
- 格式：优先提供原始照片或原始设计文件，不要只给聊天软件压缩过的版本。JPG 适合照片，PNG 适合需要透明背景的图形，矢量文件（AI、EPS、SVG）适合 Logo 和图标。
- Logo 文件：尽量提供矢量格式，或至少提供背景干净的高清版本，方便在深色或浅色底上使用。
- 人物照片：确认是否已获得肖像使用许可，尤其是活动嘉宾、员工或客户照片。
- 图片版权：如果使用图库或网络图片，需要你确认授权范围；设计方按你提供的素材排版，不承担素材版权核实责任。
- 素材清单：图片较多时，建议按用途命名，说明哪张用于主视觉、哪张用于辅助。
如果暂时没有合适图片，可以说明是否需要设计方协助找图或做图形化处理，这会涉及额外费用，需提前沟通。
印刷和输出：尺寸、材质、工艺要提前确认
如果海报需要印刷或制作成物料，下面这些信息需要和承印方确认后再交给设计方：
- 成品尺寸：具体长宽，以及是否需要出血。
- 材质和工艺：纸张类型、覆膜、是否易拉宝或展架等。
- 色彩要求：印刷通常用 CMYK，屏幕显示用 RGB，两者颜色表现不同，需要提前说明用途。
- 输出格式：承印方要求的文件格式、字体是否转曲、图片是否嵌入。
- 打样：是否需要先出小样确认颜色和裁切。
这些要求各家印厂可能不同，以承印方给出的文件规范为准，不要凭经验默认。
交付时检查什么
海报设计交付通常包含成品文件和可编辑源文件两类。收到文件后可以按下面几点检查：
- 成品文件：用于印刷或发布的最终版本，格式是否符合承印方或投放平台要求。
- 可编辑源文件：字体、图层、图片是否完整，是否便于后续修改。
- 字体授权：源文件中使用的字体是否已获得相应商用授权，这部分通常需要你确认。
- 图片素材：是否已嵌入或随文件一并提供。
- 版本管理：修改过程中保留版本记录，避免新旧文件混用。
如果需要设计方一并处理印刷对接或物料制作，属于额外服务范围，需要在委托前说明。平面设计相关服务范围可参考平面设计服务。
一份可直接对照的准备清单
把下面内容整理好再开始设计，能减少来回沟通：
- 海报用途和投放渠道
- 成品尺寸或屏幕比例
- 按层级整理好的文字内容
- Logo 和品牌规范（如有）
- 主视觉图片及备用图片
- 图片版权和肖像授权确认情况
- 印刷材质、工艺和文件规范（如涉及印刷）
- 交付格式要求
- 修改轮次和截止时间
资料准备得越具体，设计方越容易判断排版可行性，也越少在中途因为信息缺失而返工。
