أولاً: تحديد الغرض من هذا الملصق
تختلف المواد المطلوبة تحضيرها بشكل كبير باختلاف الغرض من ملصق الفعالية. يجب تحديد قناة النشر أولاً، لأن المقاسات وكمية النص ودقة الصور تعتمد عليها.
- الملصقات المطبوعة أو الحوامل العرضية: تعتمد على القراءة من مسافة بعيدة، لذا يجب أن يكون النص قليلاً وحجم الخط كبيراً، والصور عالية الدقة.
- المشاركة عبر الإنترنت (لحظات WeChat، المجموعات، صور الحساب الرسمي): تعتمد على القراءة من شاشة الهاتف، والمقاسات تميل إلى الوضع الرأسي، ويمكن أن يكون النص أكثر قليلاً مع ضبط التسلسل الهرمي.
- الشاشات الكبيرة أو لوحات الخلفية في موقع الفعالية: النسب خاصة، ويجب الاستفسار مسبقًا عن النسب الفعلية للشاشة أو اللوحة.
إذا كان الملصق نفسه سيُستخدم عبر الإنترنت وخارجه في نفس الوقت، يُنصح بتوضيح ذلك منذ البداية، ليحدد المصمم النسخة الرئيسية حسب الاستخدام الأساسي، ثم يُعدّ نسخاً متوافقة أخرى.
المحتوى النصي: ترتيب حسب التسلسل الهرمي للمعلومات، وليس كفقرة واحدة
ما يحتاجه المصمم هو نص قابل للتنضيد مباشرة، وليس وصفاً شفهياً. يُنصح بالترتيب وفق المستويات التالية:
- العنوان الرئيسي: اسم الفعالية، جملة واحدة توضح ما هي الفعالية.
- العنوان الفرعي أو جملة توضيحية: إضافة موضوع الفعالية أو الجمهور المستهدف أو نقاط البيع الأساسية.
- الوقت: التاريخ، الفترة الزمنية المحددة، وهل تمتد لأكثر من يوم.
- المكان: الاسم الكامل للمكان، الطابق أو المنطقة، مع إرشادات مختصرة عند الحاجة.
- طريقة المشاركة: رابط التسجيل، رمز الاستجابة السريعة، معلومات الاتصال (تقدمها أنت، والمصمم مسؤول فقط عن مكان التنضيد).
- الجهة المنظمة/المشاركة في التنظيم: الأسماء، ملفات الشعارات.
- معلومات أخرى إلزامية: تفاصيل التذاكر، ملاحظات هامة، أسماء الرعاة، إلخ.
يُفضّل تقديم النص في شكل مستند، مع تحديد ما هو إلزامي وما يمكن حذفه. مساحة الملصق محدودة، وإذا تجاوز النص الحد بشكل واضح، يحتاج المصمم إلى تأكيد أولويات الحذف معك، بدلاً من ضغط حجم الخط من تلقاء نفسه.
بالإضافة إلى ذلك، عند تضمين أسماء علامات تجارية أو شعارات أو أسماء وكلاء أو شركاء، يجب أن تؤكد أنك حصلت على إذن الاستخدام، والمصمم لا يتحقق من ذلك نيابة عنك.
المواد المصورة: تمييز الدقة والصيغة حسب الغرض
متطلبات الصور للملصق أكثر صرامة من بطاقات العمل أو صور وسائل التواصل الاجتماعي، خاصة عند الحاجة إلى الطباعة. عند تحضير الصور، يمكن التحقق من النقاط التالية:
- الدقة: الصور المخصصة للطباعة يجب أن تكون أبعادها بالبكسل كبيرة بما يكفي، لتجنب الضبابية بعد التكبير. تعتمد الدقة المطلوبة على مقاس الملصق النهائي ودقة الإخراج، ويجب تأكيد ذلك مع جهة الطباعة.
- الصيغة: يُفضّل تقديم الصور الأصلية أو ملفات التصميم الأصلية، وليس فقط نسخاً مضغوطة عبر تطبيقات المحادثة. JPG مناسب للصور الفوتوغرافية، PNG مناسب للرسومات ذات الخلفية الشفافة، والملفات المتجهة (AI، EPS، SVG) مناسبة للشعارات والأيقونات.
- ملفات الشعارات: يُفضّل تقديم صيغة متجهة، أو على الأقل نسخة عالية الدقة بخلفية نظيفة، لتسهيل الاستخدام على خلفيات داكنة أو فاتحة.
- صور الأشخاص: تأكد من الحصول على إذن استخدام الصورة الشخصية، خاصة لصور الضيوف أو الموظفين أو العملاء.
- حقوق الصور: إذا استخدمت صوراً من مكتبات أو من الإنترنت، يجب أن تؤكد نطاق الترخيص؛ المصمم ينضد المواد التي تقدمها ولا يتحمل مسؤولية التحقق من حقوق المواد.
- قائمة المواد: عند وجود صور كثيرة، يُنصح بتسميتها حسب الغرض، مع توضيح أي صورة للعنصر البصري الرئيسي وأيها مساعدة.
إذا لم تكن هناك صور مناسبة حالياً، يمكن توضيح ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة المصمم في البحث عن صور أو معالجة رسومية، وهذا يتضمن تكاليف إضافية يجب مناقشتها مسبقًا.
الطباعة والإخراج: تأكيد المقاسات والمواد والتقنيات مسبقًا
إذا كان الملصق بحاجة إلى طباعة أو تحويله إلى مواد، يجب تأكيد المعلومات التالية مع جهة الطباعة قبل تسليمها للمصمم:
- مقاس المنتج النهائي: الطول والعرض المحددان، وما إذا كان يحتاج إلى هامش قطع (bleed).
- المواد والتقنيات: نوع الورق، التغليف، هل هو حامل عرضي أو هيكل عرض، إلخ.
- متطلبات الألوان: الطباعة عادةً تستخدم CMYK، والعرض على الشاشة يستخدم RGB، وتختلف الألوان بينهما، لذا يجب توضيح الغرض مسبقًا.
- صيغة الإخراج: صيغة الملفات التي تطلبها جهة الطباعة، هل يتم تحويل الخطوط إلى مسارات، هل يتم تضمين الصور.
- إثبات الطباعة: هل تحتاج إلى نسخة تجريبية لتأكيد الألوان والقص.
قد تختلف هذه المتطلبات بين المطابع، لذا يجب الاعتماد على مواصفات الملفات التي تقدمها جهة الطباعة، وعدم الافتراض بناءً على الخبرة.
ما يجب فحصه عند التسليم
يشمل تسليم تصميم الملصق عادةً ملف المنتج النهائي وملف المصدر القابل للتعديل. بعد استلام الملفات، يمكن الفحص وفق النقاط التالية:
- ملف المنتج النهائي: النسخة النهائية للطباعة أو النشر، هل تتوافق صيغتها مع متطلبات جهة الطباعة أو منصة النشر.
- ملف المصدر القابل للتعديل: هل الخطوط والطبقات والصور كاملة، وهل يسهل تعديلها لاحقًا.
- ترخيص الخطوط: هل الخطوط المستخدمة في ملف المصدر حاصلة على ترخيص تجاري مناسب، وهذا عادةً يحتاج إلى تأكيد منك.
- المواد المصورة: هل تم تضمينها أو تقديمها مع الملفات.
- إدارة الإصدارات: الاحتفاظ بسجل الإصدارات أثناء التعديل، لتجنب خلط الملفات القديمة والجديدة.
إذا كنت بحاجة إلى أن يتولى المصمم أيضًا التنسيق مع الطباعة أو إنتاج المواد، فهذا نطاق خدمة إضافي يجب توضيحه قبل التكليف. يمكن الرجوع إلى خدمات التصميم الجرافيكي لمعرفة نطاق الخدمات المتعلقة بالتصميم الجرافيكي.
قائمة تحضير جاهزة للمراجعة المباشرة
قم بترتيب المحتويات التالية قبل بدء التصميم، لتقليل التواصل المتكرر:
- الغرض من الملصق وقناة النشر
- مقاس المنتج النهائي أو نسبة الشاشة
- المحتوى النصي المرتب حسب التسلسل الهرمي
- الشعار ودليل العلامة التجارية (إن وجد)
- الصورة البصرية الرئيسية والصور الاحتياطية
- تأكيد حقوق الصور وإذن استخدام الصور الشخصية
- مواد الطباعة والتقنيات ومواصفات الملفات (إذا كانت الطباعة مطلوبة)
- متطلبات صيغة التسليم
- عدد جولات التعديل والموعد النهائي
كلما كانت المواد أكثر تحديدًا، كان بإمكان المصمم تقييم جدوى التنضيد بشكل أفضل، وقلّت إعادة العمل بسبب نقص المعلومات في منتصف الطريق.
