先分清這張海報是幹什麼用的
活動海報的用途不同，需要準備的資料差別很大。投放管道先確定，後面的尺寸、文字量和圖片精度才有依據。
- 線下張貼或易拉寶：以遠距離閱讀為主，文字要少、字號要大，圖片需要高解析度。
- 線上轉發（朋友圈、社群、公眾號配圖）：以手機螢幕閱讀為主，尺寸偏豎版，文字可以稍多但要控制層級。
- 活動現場大螢幕或背景板：尺寸比例特殊，需要提前問清螢幕或展板的實際比例。
如果同一張海報要同時用於線上和線下，建議一開始就說明，讓設計方按主用途定版，再另做適配版本。
文字內容：按資訊層級整理，而不是堆成一段
設計方需要的是可以直接排版的文字，而不是一段口語描述。建議按下面幾層整理：
- 主標題：活動名稱，一句話說清是什麼活動。
- 副標題或一句話說明：補充活動主題、面向人群或核心賣點。
- 時間：日期、具體時段，是否跨天。
- 地點：場地全稱、樓層或區域，必要時附簡短指引。
- 參與方式：報名入口、二維碼、聯繫方式（由你提供，設計方只負責排版位置）。
- 主辦方/協辦方：名稱、Logo 檔案。
- 其他必放資訊：票務說明、注意事項、贊助方署名等。
文字最好以文件形式提供，標清哪些是必放、哪些可以刪減。海報版面有限，如果文字量明顯超出，設計方需要和你確認刪減優先級，而不是自行壓縮字號。
另外，涉及品牌名稱、商標標識、代言或合作方名稱時，需要你確認已獲得使用授權，設計方不代為核實。
圖片素材：按用途區分精度和格式
海報對圖片的要求比名片、社媒圖更嚴格，尤其是需要印刷時。準備圖片時可以按下面幾點檢查：
- 解析度：用於印刷的圖片，像素尺寸要足夠大，避免放大後發虛。具體需要多大取決於海報成品尺寸和輸出精度，這部分要和承印方確認。
- 格式：優先提供原始照片或原始設計檔案，不要只給聊天軟體壓縮過的版本。JPG 適合照片，PNG 適合需要透明背景的圖形，向量檔案（AI、EPS、SVG）適合 Logo 和圖示。
- Logo 檔案：盡量提供向量格式，或至少提供背景乾淨的高清版本，方便在深色或淺色底上使用。
- 人物照片：確認是否已獲得肖像使用許可，尤其是活動嘉賓、員工或客戶照片。
- 圖片版權：如果使用圖庫或網路圖片，需要你確認授權範圍；設計方按你提供的素材排版，不承擔素材版權核實責任。
- 素材清單：圖片較多時，建議按用途命名，說明哪張用於主視覺、哪張用於輔助。
如果暫時沒有合適圖片，可以說明是否需要設計方協助找圖或做圖形化處理，這會涉及額外費用，需提前溝通。
印刷和輸出：尺寸、材質、工藝要提前確認
如果海報需要印刷或製作成物料，下面這些資訊需要和承印方確認後再交給設計方：
- 成品尺寸：具體長寬，以及是否需要出血。
- 材質和工藝：紙張類型、覆膜、是否易拉寶或展架等。
- 色彩要求：印刷通常用 CMYK，螢幕顯示用 RGB，兩者顏色表現不同，需要提前說明用途。
- 輸出格式：承印方要求的檔案格式、字體是否轉曲、圖片是否嵌入。
- 打樣：是否需要先出小樣確認顏色和裁切。
這些要求各家印廠可能不同，以承印方給出的檔案規範為準，不要憑經驗預設。
交付時檢查什麼
海報設計交付通常包含成品檔案和可編輯原始檔案兩類。收到檔案後可以按下面幾點檢查：
- 成品檔案：用於印刷或發布的最終版本，格式是否符合承印方或投放平台要求。
- 可編輯原始檔案：字體、圖層、圖片是否完整，是否便於後續修改。
- 字體授權：原始檔案中使用的字體是否已獲得相應商用授權，這部分通常需要你確認。
- 圖片素材：是否已嵌入或隨檔案一併提供。
- 版本管理：修改過程中保留版本記錄，避免新舊檔案混用。
如果需要設計方一併處理印刷對接或物料製作，屬於額外服務範圍，需要在委託前說明。平面設計相關服務範圍可參考平面設計服務。
一份可直接對照的準備清單
把下面內容整理好再開始設計，能減少來回溝通：
- 海報用途和投放管道
- 成品尺寸或螢幕比例
- 按層級整理好的文字內容
- Logo 和品牌規範（如有）
- 主視覺圖片及備用圖片
- 圖片版權和肖像授權確認情況
- 印刷材質、工藝和檔案規範（如涉及印刷）
- 交付格式要求
- 修改輪次和截止時間
資料準備得越具體，設計方越容易判斷排版可行性，也越少在中途因為資訊缺失而返工。
