D'abord décider de l'arbitrage, ensuite parler de mise en page
Le problème le plus fréquent avec une carte de visite bilingue survient lorsque l'on commence la mise en page sans avoir défini l'arbitrage des informations. Si l'on intègre intégralement le chinois et l'anglais, la carte devient surchargée ; si l'on supprime au hasard, on risque d'omettre des informations réellement utiles au destinataire. L'ordre le plus sûr est le suivant : lister d'abord toutes les informations susceptibles de figurer sur la carte, les classer par usage en trois catégories — à conserver impérativement, à conserver si possible, à supprimer — puis décider de la mise en page.
Supposons qu'une carte comporte à la fois le nom de l'entreprise, le nom de la personne, le poste, le téléphone, l'e-mail, le site web, l'adresse et les comptes de réseaux sociaux. Si ces éléments existent en chinois et en anglais, le volume d'informations double immédiatement. Il faut alors déterminer : à qui cette carte est principalement destinée, dans quel contexte elle sera remise, et quel moyen de contact le destinataire utilisera le plus probablement. L'arbitrage repose sur le contexte d'utilisation, et non sur la supériorité d'une langue sur l'autre.
Comment arbitrer les informations en chinois et en anglais
Les méthodes d'arbitrage courantes sont les suivantes ; elles peuvent être combinées selon la situation.
Ne conserver les informations essentielles que dans une seule langue. Par exemple, en chinois : raison sociale complète, poste, téléphone, e-mail ; en anglais : uniquement le nom en pinyin, le nom anglais de l'entreprise et l'e-mail. Cette approche convient lorsque le chinois est la langue principale de communication, mais qu'un repère lisible doit être fourni aux interlocuteurs étrangers.
Informations équivalentes mais épurées dans les deux langues. Ne conserver des deux côtés que le nom, le poste, le nom de l'entreprise, le téléphone et l'e-mail ; l'adresse et les réseaux sociaux n'apparaissent qu'une seule fois. Convient lorsque les deux langues sont utilisées à fréquence comparable.
Traitement par hiérarchie principale/secondaire. Placer la langue principale à un emplacement visuellement plus marqué, l'autre langue en information secondaire, avec un corps légèrement plus petit, en bas ou sur le côté. Ainsi, le bilinguisme est conservé sans que la mise en page soit uniformément chargée et désordonnée.
Il convient de noter que si la raison sociale complète, le nom et le poste doivent apparaître en chinois et en anglais, il faut vérifier que la version anglaise correspond bien à la dénomination officielle utilisée par l'entreprise. En cas d'incertitude sur le nom anglais ou la traduction du poste, le commanditaire doit fournir une version validée ; le concepteur ne doit pas traduire de sa propre initiative.
Mises en page courantes : bilingue sur une face, deux faces par langue, hiérarchie principale/secondaire
Bilingue sur une face. Le chinois et l'anglais sont répartis sur la même face, en haut et en bas ou à gauche et à droite. L'avantage est que toutes les informations sont visibles d'un coup d'œil ; l'inconvénient est une surcharge facile lorsque les informations sont nombreuses. Convient aux cartes avec peu d'informations et uniquement les coordonnées essentielles.
Deux faces par langue. Une face en chinois, une face en anglais. Chaque face conserve une mise en page plus aérée, ce qui convient lorsque les informations en chinois et en anglais sont relativement complètes. Attention : les contenus des deux faces doivent se correspondre ; on ne peut pas avoir le téléphone sur une face et pas sur l'autre, sinon le destinataire risque de manquer d'informations selon la face qu'il consulte.
Hiérarchie principale/secondaire. Une face principale, l'autre face pour des informations secondaires ou un QR code. Convient lorsque la langue principale est clairement définie et que l'autre langue ne sert qu'à refléter l'identité.
Pour choisir la mise en page, comptez d'abord le nombre de lignes d'informations à placer sur chaque face. Si le nombre de lignes est élevé et que le corps ne peut pas être trop petit, la formule bilingue sur une face comprime facilement l'interligne et nuit à la lisibilité ; dans ce cas, la formule deux faces par langue est plus adaptée.
Gestion des polices, des corps et des interlignes
L'association des polices chinoises et anglaises est une difficulté courante des cartes bilingues. Les styles de glyphes des polices chinoises et anglaises diffèrent sensiblement, et leur mélange peut facilement créer une incohérence d'image. On peut choisir des combinaisons de polices de style proche, ou attribuer une police à chaque langue en veillant à ce que les graisses soient similaires.
En ce qui concerne les corps, les caractères chinois doivent généralement être légèrement plus grands que l'anglais pour paraître harmonieux, car les glyphes anglais sont globalement plus petits. L'interligne doit être suffisamment spacieux, surtout en composition mixte chinois-anglais : un interligne trop serré entasse les deux écritures. Pour l'alignement, en composition mixte, il est conseillé d'aligner uniformément à gauche ou de centrer uniformément, afin d'éviter qu'un paragraphe aligné à gauche et un autre centré ne créent des sauts visuels.
Attention également à la ponctuation : utiliser la ponctuation chinoise pour le contenu chinois et la ponctuation anglaise pour le contenu anglais, sans les mélanger. Les e-mails, sites web et numéros de téléphone doivent suivre les conventions d'écriture anglaises, afin d'éviter toute erreur de lecture due à une ponctuation incorrecte.
Points à confirmer avant la conception : impression et livraison
Une carte de visite bilingue est également un imprimé : avant la mise en page, il faut confirmer le format fini, le fond perdu, les marges de sécurité et le mode d'impression. Les exigences de fond perdu et de coupe peuvent varier d'un imprimeur à l'autre ; il convient de se référer au gabarit ou aux consignes fournis par l'imprimeur réel. Les dimensions et informations d'impression à confirmer avant la conception d'une carte de visite font l'objet d'un article dédié sur ce site ; nous ne les détaillons pas ici.
En matière de livraison, il faut distinguer les fichiers finis, les fichiers sources modifiables et les licences de polices. Si des modifications de texte sont prévues ultérieurement, il convient de vérifier que des fichiers modifiables sont livrés et que les polices utilisées sont autorisées pour le commanditaire. Si seuls des fichiers finis tels que des PDF sont livrés, toute modification devra repasser par le concepteur. Pour les points de contrôle liés à la livraison, consultez la page de nos services de design graphique /graphic-design/.
Par ailleurs, si la carte comporte un QR code, des comptes de réseaux sociaux ou une adresse, il convient de vérifier chaque élément avant le bon à tirer, afin d'éviter de découvrir une erreur après impression. L'impression, la livraison et le dépôt de marque ne font pas partie du périmètre par défaut de la conception de carte de visite et doivent être confirmés séparément.
En résumé
La mise en page d'une carte de visite bilingue est avant tout une question d'arbitrage. Déterminez d'abord, selon le contexte d'utilisation, les informations à conserver impérativement et celles qui ne doivent apparaître qu'une fois, puis choisissez entre une mise en page bilingue sur une face, deux faces par langue ou une hiérarchie principale/secondaire, et traitez enfin les polices, les corps, les interlignes et la ponctuation. Les exigences de dimensions d'impression, de fond perdu et de fichiers de livraison sont à confirmer avec l'imprimeur et le commanditaire.
