Distinguer d'abord si le problème vient de la phrase ou de la mise en page
La mise en page d'un PPT chinois-anglais semble souvent être une question de polices, mais il s'agit en réalité fréquemment d'un problème de phrases non traitées. Une page contenant une longue phrase chinoise sans ponctuation, mélangée à des termes ou titres anglais, oblige le lecteur à chercher d'abord la structure de la phrase, puis les points clés, ce qui augmente considérablement l'effort de lecture. L'ordre de traitement recommandé est le suivant : segmenter et hiérarchiser le contenu, puis choisir les polices et les tailles, et enfin ajuster l'interligne et l'alignement.
Si l'on se contente de forcer une phrase longue dans une zone de texte en réduisant la taille de police, le texte devient de plus en plus petit et l'écart visuel entre le chinois et l'anglais s'accentue. À l'inverse, en décomposant d'abord la phrase en phrases courtes et en points clés, l'espace de choix des polices devient bien plus grand.
Traitement des phrases longues : segmenter d'abord, puis créer une hiérarchie visuelle
Une phrase longue n'implique pas nécessairement de supprimer des mots, mais de permettre au lecteur d'identifier immédiatement l'essentiel. Voici comment procéder :
- Diviser les éléments coordonnés d'une phrase en phrases courtes ou en lignes distinctes, chaque ligne portant une idée.
- Placer la conclusion ou l'action en début de phrase, les compléments d'information ensuite, pour éviter que le lecteur ne découvre l'essentiel qu'à la fin.
- Lors d'un mélange chinois-anglais, conserver intacts les termes anglais ou les noms propres, sans couper les mots pour des raisons d'alignement.
- Si une phrase doit absolument rester complète, distinguer l'essentiel des informations complémentaires par la taille ou la couleur, plutôt que de tout mettre au même niveau.
Par exemple (exemple hypothétique) : la phrase originale « Ce trimestre, nous avons achevé la restructuration des canaux dans les trois régions de l'Est, du Sud et du Sud-Ouest, et mis à jour simultanément les documents des distributeurs et les supports de formation » peut être décomposée en une phrase principale « Ce trimestre : restructuration des canaux dans trois régions », puis deux lignes distinctes « Est, Sud, Sud-Ouest » et « Mise à jour des documents distributeurs et supports de formation ». Ainsi, les points clés et les informations de support sont séparés.
Après la segmentation, vérifier la longueur de chaque ligne. Une ligne chinoise trop longue rend difficile la recherche du retour à la ligne, et les mots anglais longs peuvent provoquer des coupures en fin de ligne. On peut ajuster la largeur de la zone de texte ou effectuer des sauts de ligne manuels pour uniformiser la longueur des lignes.
Association des polices : le chinois et l'anglais ont chacun leur rôle
Dans un mélange chinois-anglais, il n'est pas recommandé d'appliquer la même police aux deux langues. Les proportions des caractères, l'épaisseur des traits et la taille apparente des polices chinoises et anglaises diffèrent souvent, ce qui peut donner l'impression que l'anglais est trop petit ou trop fin, et le chinois trop lourd.
L'approche courante consiste à utiliser une police pour le chinois et une autre pour l'anglais et les chiffres. Quelques points à observer lors du choix :
- Pour le corps de texte chinois, privilégier une police aux traits nets et à la taille stable ; pour les titres, une police plus originale peut convenir.
- Choisir pour l'anglais et les chiffres une police dont le style s'accorde avec le chinois, en évitant un contraste trop fort entre un chinois très régulier et un anglais trop fantaisiste.
- Limiter le nombre de polices par page : une pour les titres, une pour le corps de texte et une pour les annotations suffisent ; au-delà, la mise en page paraît dispersée.
- Si le PPT doit être ouvert sur d'autres ordinateurs, l'intégration des polices dans le fichier et leur présence sur la machine cible influencent l'affichage.
Les licences de polices doivent également être vérifiées à l'avance. Une police installée sur un ordinateur personnel n'est pas nécessairement autorisée pour une présentation commerciale ou une diffusion publique. Si le PPT est destiné à des réunions clients, des salons ou une publication, il faut confirmer l'étendue de la licence et, si besoin, remplacer par une police clairement autorisée.
Axes d'ajustement de la taille, de l'interligne et de l'alignement
Dans un mélange chinois-anglais, la hauteur apparente des caractères anglais n'est généralement pas identique à celle des caractères chinois. En réglant la même taille de police, l'anglais paraîtra plus petit. On peut légèrement augmenter la taille de la police anglaise dans le corps de texte, ou choisir une police anglaise à grande hauteur de caractère, pour équilibrer visuellement les deux langues.
Concernant l'interligne, dans un mélange de phrases longues chinoises et de paragraphes anglais, un interligne trop serré rend le texte compact, tandis qu'un interligne trop large disperse la page. Il convient d'abord de s'assurer que l'interligne du corps de texte distingue clairement les lignes, puis d'ajuster finement selon l'espace disponible. Pour l'alignement, il est recommandé d'utiliser uniformément l'alignement à gauche dans un mélange chinois-anglais, afin d'éviter que la justification ne crée de grands espaces entre les mots anglais.
Si une page contient à la fois des titres, du corps de texte, des légendes de graphiques et un pied de page, il est préférable de définir les tailles de police par niveau plutôt que de les ajuster individuellement. Ainsi, lors du remplacement ultérieur du texte, la mise en page reste stable.
Éléments à préparer et à confirmer lors de la commande d'un design
Si la mise en page du PPT est confiée à un designer externe, préciser les points suivants à l'avance permet de réduire les retouches :
- L'usage du PPT : présentation interne, proposition client, diffusion en salon ou publication externe. Selon l'usage, les exigences de licence de police et d'export diffèrent.
- La nécessité d'un fichier modifiable : le fichier final désigne une version directement lisible ou exportable ; le fichier modifiable conserve les calques, les zones de texte et le masque. Les livrables étant différents, il faut le préciser avant la commande.
- La source des polices : si l'entreprise dispose déjà de polices sous licence ou de polices de marque imposées, fournir les fichiers ou les noms ; sinon, déterminer qui est responsable de l'acquisition des licences.
- La nécessité de livrer également une version PDF ou image : les formats diffèrent en matière d'intégration des polices et d'affichage, une vérification après export est nécessaire.
Le devis dépend généralement du nombre de pages, du volume de travail de restructuration du contenu, de la nécessité de reconcevoir la mise en page, et du traitement des graphiques et illustrations. Un PPT comportant de nombreuses phrases longues, nécessitant une segmentation et une recomposition page par page, ne représente pas la même charge de travail qu'un simple remplacement uniforme de police. Il est utile de décrire l'état actuel du contenu lors de la demande de devis.
Vérifications possibles avant la livraison
Une fois la mise en page reçue, on peut vérifier plusieurs points : les différences de taille manifestes entre le chinois et l'anglais sur une même ligne ; la segmentation ou la hiérarchisation des phrases longues ; le nombre contrôlé de polices par page ; l'uniformité de l'interligne et de l'alignement ; l'affichage correct des polices sur différents ordinateurs. Si le PPT est destiné à une diffusion externe, il faut également confirmer que la licence de police et le format d'export correspondent à l'usage prévu.
La plupart des problèmes de mise en page d'un PPT chinois-anglais peuvent être résolus en deux étapes : la segmentation des phrases et la répartition des rôles des polices. Rendre d'abord les phrases lisibles, puis attribuer à chaque police son rôle, rend la mise en page bien plus stable qu'un simple ajustement de taille. Pour confier la mise en page d'un PPT à un graphiste, vous pouvez consulter notre service de design graphique pour connaître le périmètre et les éléments à préparer.
