حدد أولاً ما يجب الاحتفاظ به، ثم تحدث عن التنسيق
أكثر ما يسبب المشاكل في بطاقة العمل ثنائية اللغة هو البدء في التنسيق قبل تحديد المعلومات التي سيتم الاحتفاظ بها. إذا تم وضع النصين الصيني والإنجليزي كاملين، ستصبح البطاقة مزدحمة؛ وإذا تم الحذف بشكل عشوائي، قد تُفقد معلومات يحتاجها الطرف الآخر فعلاً. الترتيب الأكثر أمانًا هو: إعداد قائمة بجميع المعلومات المحتملة على البطاقة، وتصنيفها حسب الاستخدام إلى ثلاث فئات: يجب الاحتفاظ بها، يمكن الاحتفاظ بها، يمكن حذفها، ثم تحديد التصميم.
لنفترض أن البطاقة تحتوي على اسم الشركة، الاسم الشخصي، المسمى الوظيفي، الهاتف، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، العنوان، وحسابات التواصل الاجتماعي. عندما تكون هذه المعلومات موجودة باللغتين الصينية والإنجليزية، فإن كمية المعلومات تتضاعف مباشرة. في هذه الحالة، يجب تحديد: لمن تُقدَّم هذه البطاقة بشكل أساسي، وفي أي مناسبة، وما هي وسيلة الاتصال التي يُرجح أن يستخدمها الطرف الآخر. أساس المفاضلة هو سيناريو الاستخدام، وليس أيهما أكثر أهمية: الصينية أم الإنجليزية.
كيفية المفاضلة بين المعلومات الصينية والإنجليزية
هناك عدة طرق شائعة للمفاضلة، يمكن استخدامها مجتمعة حسب الوضع الفعلي.
الاحتفاظ فقط بالمعلومات الأساسية بلغة واحدة. على سبيل المثال، كتابة الاسم الكامل والمسمى الوظيفي والهاتف والبريد الإلكتروني بالصينية، والاحتفاظ بالإنجليزية فقط بالاسم المكتوب بالحروف اللاتينية واسم الشركة بالإنجليزية والبريد الإلكتروني. مناسب للسيناريوهات التي تكون فيها الصينية هي لغة التواصل الرئيسية، ولكن هناك حاجة لإعطاء الطرف الأجنبي علامة يمكن قراءتها.
معلومات متكافئة بالصينية والإنجليزية ولكن مختصرة. الاحتفاظ في كلا الجانبين فقط بالاسم والمسمى الوظيفي واسم الشركة والهاتف والبريد الإلكتروني، مع وضع العنوان وحسابات التواصل الاجتماعي مرة واحدة فقط. مناسب للحالات التي يكون فيها استخدام اللغتين متقاربًا.
المعالجة وفق هرمية رئيسي وثانوي. وضع اللغة الرئيسية في موضع أكثر بروزًا بصريًا، واللغة الأخرى كمعلومات مساعدة بخط أصغر قليلاً وموضع أدنى أو جانبي. بهذه الطريقة يتم الاحتفاظ باللغتين دون أن يكون التصميم متساويًا في الثقل ويبدو غير منظم.
يجب ملاحظة أنه إذا كانت معلومات مثل الاسم الكامل للشركة والاسم الشخصي والمسمى الوظيفي ستظهر بالصينية والإنجليزية، فيجب التأكد من أن الكتابة الإنجليزية متوافقة مع الاسم الإنجليزي الرسمي الذي تستخدمه الشركة في الخارج. عندما يكون الاسم الإنجليزي أو ترجمة المسمى الوظيفي غير مؤكد، يجب أن يوفر الطرف الموكل النسخة المعتمدة، ولا ينبغي للمصمم أن يترجم من تلقاء نفسه.
التخطيطات الشائعة: وجه واحد بلغتين، وجهان بلغة لكل وجه، هرمية رئيسي وثانوي
وجه واحد بلغتين. يتم تقسيم الصينية والإنجليزية على نفس الوجه أعلى وأسفل أو يمينًا ويسارًا. الميزة هي رؤية جميع المعلومات بنظرة واحدة بعد التسليم؛ العيب هو سهولة الازدحام عند كثرة المعلومات. مناسب للبطاقات التي لا تحتوي على معلومات كثيرة ويتم الاحتفاظ فيها فقط بوسائل الاتصال الضرورية.
وجهان بلغة لكل وجه. وجه بالصينية ووجه بالإنجليزية. يمكن لكل وجه الحفاظ على تخطيط أكثر اتساعًا، ومناسب للحالات التي تكون فيها المعلومات الصينية والإنجليزية كاملة نسبيًا. يجب الانتباه إلى أن محتوى الوجهين يجب أن يتوافق، فلا يمكن أن يحتوي وجه على الهاتف والآخر لا، وإلا فقد يفقد الطرف الآخر معلومات حسب الوجه الذي يستلمه.
هرمية رئيسي وثانوي. وجه رئيسي، والوجه الآخر يحتوي على معلومات مساعدة أو رمز QR وغيرها. مناسب للسيناريوهات التي تكون فيها اللغة الرئيسية واضحة واللغة الأخرى تحتاج فقط لإظهار الهوية.
عند اختيار التخطيط، احسب أولاً عدد الأسطر المطلوبة لكل وجه. إذا كان عدد الأسطر كبيرًا ولا يمكن تصغير الخط كثيرًا، فإن الوجه الواحد بلغتين سيضغط تباعد الأسطر ويؤثر على قابلية القراءة، وفي هذه الحالة يكون الوجهان بلغة لكل وجه أكثر ملاءمة.
معالجة الخطوط وأحجامها وتباعد الأسطر
التوفيق بين الخطوط الصينية والإنجليزية هو صعوبة شائعة في البطاقات ثنائية اللغة. تختلف أنماط أشكال الخطوط الصينية والإنجليزية بشكل كبير، وعند الخلط يسهل ظهور عدم تناسق في الطابع. يمكن اختيار مجموعة خطوط متقاربة في الأسلوب، أو استخدام خط مختلف لكل لغة مع التحكم في تقارب وزن الخط.
من حيث حجم الخط، عادةً ما يحتاج النص الصيني إلى أن يكون أكبر قليلاً من الإنجليزي ليبدو متناسقًا، لأن أشكال الحروف الإنجليزية تميل إلى أن تكون أصغر. يجب ترك مساحة كافية لتباعد الأسطر، خاصة عند خلط الصينية والإنجليزية، فتباعد الأسطر الضيق جدًا يجعل النصين متلاصقين. بالنسبة للمحاذاة، يُنصح عند خلط الصينية والإنجليزية بتوحيد المحاذاة إلى اليسار أو توحيد المحاذاة إلى الوسط، لتجنب القفز البصري الناتج عن محاذاة فقرة لليسار وأخرى للوسط.
يجب أيضًا الانتباه إلى علامات الترقيم: استخدام علامات الترقيم الصينية للمحتوى الصيني وعلامات الترقيم الإنجليزية للمحتوى الإنجليزي، وعدم الخلط بينهما. يتم التعامل مع البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني والهاتف وفق عادات الكتابة الإنجليزية، لتجنب قراءة المعلومات بشكل خاطئ بسبب أخطاء علامات الترقيم.
أمور الطباعة والتسليم التي يجب تأكيدها قبل التصميم
بطاقة العمل ثنائية اللغة هي أيضًا مطبوعات، وقبل التنسيق يجب تأكيد مقاس المنتج النهائي والهامش الزائد وهامش الأمان وطريقة الطباعة. قد تختلف متطلبات الهامش الزائد والقص من مطبعة لأخرى، ويجب الاعتماد على القالب أو المتطلبات التي يوفرها الطرف المطبوع الفعلي. المقاسات ومعلومات الطباعة التي يجب تأكيدها قبل تصميم بطاقة العمل، يوجد مقال مخصص في هذا الموقع يشرحها، ولن يتم التوسع فيها هنا.
من حيث التسليم، يجب التمييز بين ملف المنتج النهائي وملف المصدر القابل للتعديل وترخيص الخطوط. إذا كانت هناك حاجة لتعديل النص لاحقًا بنفسك، فيجب التأكد من تسليم ملف قابل للتعديل، والتأكد من أن الخطوط المستخدمة تسمح بالاستخدام لدى الطرف الموكل. إذا تم تسليم ملف PDF فقط كمنتج نهائي، فسيتطلب التعديل الرجوع إلى المصمم. للنقاط ذات الصلة بفحص التسليم، يمكن الرجوع إلى صفحة خدمات التصميم الجرافيكي في هذا الموقع /graphic-design/.
بالإضافة إلى ذلك، إذا ظهر على البطاقة رمز QR أو حسابات تواصل اجتماعي أو عنوان، فيجب التحقق منها بندًا بندًا قبل الاعتماد النهائي، لتجنب اكتشاف خطأ في المعلومات بعد الطباعة. الطباعة والتوصيل وتسجيل العلامات التجارية ليست ضمن النطاق الافتراضي لتصميم بطاقة العمل، وتحتاج إلى تأكيد منفصل.
خلاصة
مشكلة تنسيق بطاقة العمل ثنائية اللغة هي في الأساس مشكلة مفاضلة أولاً. حدد وفق سيناريو الاستخدام المعلومات التي يجب الاحتفاظ بها والتي يمكن أن تظهر مرة واحدة فقط، ثم اختر التخطيط: وجه واحد بلغتين، وجهان بلغة لكل وجه، أو هرمية رئيسي وثانوي، وأخيرًا تعامل مع الخطوط وأحجامها وتباعد الأسطر وعلامات الترقيم. متطلبات مقاسات الطباعة والهامش الزائد وملفات التسليم تخضع للتأكيد الفعلي من الطرف المطبوع والطرف الموكل.
