まず取捨選択を決め、それからレイアウトを考える
バイリンガル名刺で最も問題が起きやすいのは、情報の取捨選択が決まらないうちにレイアウトを始めてしまうことです。中国語と英語を完全に載せると名刺が窮屈になり、かといって適当に削ると相手が本当に必要とする情報が抜けてしまう可能性があります。比較的安定した進め方は、まず名刺に載る可能性のある情報をすべてリストアップし、用途別に「必ず残す」「残してもよい」「削除可能」の3つに分類してから、レイアウトを決めることです。
例えば、1枚の名刺に会社名、氏名、役職、電話、メール、ウェブサイト、住所、SNSアカウントが同時にあるとします。中国語と英語のそれぞれにこれらの内容がある場合、情報量は単純に倍になります。このとき判断すべきは、この名刺を主に誰に見せるのか、どのような場面で渡すのか、相手が最も使いそうな連絡手段はどれか、ということです。取捨選択の根拠は使用シーンであり、中国語と英語のどちらが重要かではありません。
中国語と英語の情報をどう取捨選択するか
一般的な取捨選択の方法は以下の通りで、実際の状況に応じて組み合わせて使えます。
1つの言語の核心情報のみを残す。例えば、中国語で正式名称、役職、電話、メールを書き、英語では氏名のピンイン、会社の英語名、メールのみを残します。中国語が主なコミュニケーション言語でありながら、外国語話者に読める目印を提供する必要がある場面に適しています。
中国語と英語の情報を対等に、しかし簡潔にする。両方とも氏名、役職、会社名、電話、メールのみを残し、住所やSNSアカウントは1回だけ記載します。両言語の使用頻度が同程度の場合に適しています。
主従階層で処理する。主要言語を視覚的により目立つ位置に置き、もう一方の言語を補助情報として文字サイズをやや小さくし、下または端に配置します。これによりバイリンガルを保ちつつ、版面が均等に力を持って雑然と見えることを避けられます。
注意すべきは、会社の正式名称、氏名、役職などの情報を中国語と英語の両方で記載する場合、英語表記が会社が対外的に使用している正式な英語名と一致しているか確認することです。英語名や役職の訳が不明な場合は、依頼者が確認済みのバージョンを提供すべきであり、デザイン側が独自に翻訳するのは適切ではありません。
一般的なレイアウト：片面バイリンガル、両面言語別、主従階層
片面バイリンガル。中国語と英語を同じ面の上下または左右に分けて配置します。利点は、渡した相手が一目で全情報を見られること、欠点は情報が多いと窮屈になりやすいことです。情報量が多くなく、必要な連絡先のみを残す名刺に適しています。
両面言語別。片面を中国語、もう片面を英語にします。各面で比較的ゆとりのあるレイアウトを保てるため、中国語と英語の情報がどちらも比較的完全な場合に適しています。注意すべきは、両面の内容が対応していることです。片面に電話があり、もう片面にないと、相手がどちらを受け取るかで情報が欠ける可能性があります。
主従階層。片面をメインにし、もう片面に補助情報やQRコードなどを配置します。主要言語が明確で、もう一方の言語は身分を示すだけでよい場面に適しています。
レイアウトを選ぶ際は、まず各面に何行の情報を載せるかを数えます。情報行数が多く、文字サイズもあまり小さくできない場合、片面バイリンガルでは行間が圧縮されて可読性に影響しやすいため、両面言語別の方が適しています。
フォント、文字サイズ、行間の処理
中国語と英語のフォントの組み合わせは、バイリンガル名刺でよくある難点です。中国語フォントと英語フォントは字形のスタイルが大きく異なり、混植すると雰囲気が統一されにくくなります。スタイルが近いフォントの組み合わせを選ぶか、中国語と英語でそれぞれ別のフォントを使いつつ字重を近づけるとよいでしょう。
文字サイズについては、中国語は英語よりやや大きめにしないと調和して見えにくいです。英語の字形は全体的に小さめだからです。行間は十分なスペースを確保し、特に中国語と英語の混植では行間が詰まりすぎると2つの文字が押し合って見えます。配置方法は、中国語と英語の混植では左揃えか中央揃えのどちらかに統一し、一部を左揃え、一部を中央揃えにして視覚的なちらつきを生むのを避けます。
句読点にも注意が必要です。中国語の内容には中国語の句読点を、英語の内容には英語の句読点を使い、混用しないようにします。メール、ウェブサイト、電話などは英語の表記習慣に従い、句読点の誤りで情報が誤って読まれるのを避けます。
デザイン前に確認すべき印刷・納品事項
バイリンガル名刺も印刷物であるため、レイアウト前に完成サイズ、塗り足し、安全マージン、印刷方式を確認する必要があります。印刷会社によって塗り足しや断裁の要件が異なる場合があるため、実際の印刷会社が提供するテンプレートや要件に従うべきです。名刺デザイン前に確認すべきサイズと印刷情報については、当サイトに専用の記事があるため、ここでは繰り返しません。
納品面では、完成ファイル、編集可能なソースファイル、フォントライセンスを区別する必要があります。後で自分で文字を修正する必要がある場合は、編集可能なファイルが納品されること、および使用フォントが依頼者側で使用可能かを確認してください。PDFなどの完成ファイルのみが納品される場合、修正にはデザイン側に戻る必要があります。関連する納品チェックポイントは、当サイトのグラフィックデザインサービスページ /graphic-design/ をご参照ください。
また、名刺にQRコード、SNSアカウント、住所がある場合は、入稿前に項目ごとに確認し、印刷後に情報の誤りに気づくことを避けてください。印刷、配送、商標登録は名刺デザインにデフォルトで含まれる範囲ではなく、別途確認が必要です。
まとめ
バイリンガル名刺のレイアウト問題は、本質的にはまず取捨選択の問題です。まず使用シーンに応じてどの情報を必ず残し、どれを1回だけ記載するかを決め、次に片面バイリンガル、両面言語別、主従階層のどのレイアウトを選ぶかを決め、最後にフォント、文字サイズ、行間、句読点を処理します。印刷サイズ、塗り足し、納品ファイルの要件は、印刷会社と依頼者の実際の確認に基づくものとします。
