التمييز أولاً بين المنتج النهائي والملف المصدر
كثير من العملاء عند استلام عرض تقديمي يستلمون ملف PDF مُصدَّرًا أو صورة لكل شريحة. هذه الملفات يمكن عرضها ومشاهدتها، لكن لا يمكن تعديل نصوصها أو تغيير بيانات رسومها البيانية. إذا كنت بحاجة لاحقًا إلى تحديث الأرقام أو استبدال أسماء الأشخاص أو تعديل الصياغة، فإن هذا النوع من الملفات النهائية لا يكفي.
الملف المصدر هو ملف المشروع الأصلي لبرنامج التصميم، مثل .pptx في PowerPoint أو .key في Keynote، أو ملف مشروع قابل للتحرير مُصدَّر من أداة تصميم. فقط الملف المصدر يمكن الحديث عنه من حيث "المحتوى القابل للتحرير". قبل القبول، تأكد أولاً من نوع الملف الذي استلمته، ثم افحص البنود التالية واحدًا تلو الآخر.
هل النص لا يزال نصًا
افتح الملف المصدر، وانقر داخل العنوان والنص الأساسي، وتحقق مما إذا كان المؤشر يمكن أن يستقر هناك وما إذا كان يمكن تعديل الكلمات مباشرة. المشكلة الشائعة هي أن العنوان تم تحويله إلى صورة أو مسار، فيبدو كنص لكنه في الواقع غير قابل للنقر؛ أو أن النص الأساسي تم تقسيمه إلى مربعات نصية سطرًا بسطر، بحيث يتطلب تغيير جملة واحدة نقل عدة مربعات.
عند الفحص يمكن الانتباه إلى:
• هل العناوين والنصوص الأساسية وتذييل الصفحة كلها نصوص قابلة للتحرير؛
• هل الفقرات محفوظة داخل مربع نصي واحد بدلاً من تقسيمها سطرًا بسطر؛
• هل علامات الترقيم والنقاط تتحرك مع النص.
إذا قام المصمم بتحويل النص إلى رسومات، فغالبًا لتجنب اختلال التنسيق بسبب غياب الخطوط، لكن هذا يضحي بقابلية التحرير. يمكنك طلب نسخة إضافية يكون فيها النص قابلاً للتحرير.
هل يمكن تحديث الرسوم البيانية والبيانات
الرسوم البيانية الشائعة في العروض التقديمية مثل الأعمدة والدوائر والخطوط، لها طريقتان: إما إدراج رسم بياني قابل للتحرير يمكن النقر المزدوج عليه لتعديل البيانات؛ أو لقطة شاشة أو رسم متجهي يمكن مشاهدته فقط دون تعديله.
إذا كانت بيانات عرضك التقديمي تتحدث كل ربع سنة أو مع كل مشروع، فعليك التأكد من أن الرسم البياني كائن قابل للتحرير ويمكن فتح جدول البيانات المرتبط به. طريقة الفحص بسيطة: انقر نقرًا مزدوجًا على الرسم البياني وتحقق مما إذا كانت نافذة تحرير البيانات تظهر. إذا كان مجرد صورة، فهذا يعني أن تغيير البيانات لاحقًا يتطلب إعادة إنشاء الرسم.
هل يمكن استبدال الصور والأيقونات
تحقق مما إذا كانت الصور مدمجة في التخطيط وما إذا كان يمكن تحديدها واستبدالها بشكل منفصل. بعض التصاميم تدمج عدة صور والخلفية في صورة كبيرة واحدة، بحيث يتطلب تغيير صورة واحدة إعادة تصميم الصفحة بأكملها.
وينطبق الأمر نفسه على الأيقونات. إذا كانت الأيقونة شكلًا متجهيًا أو مجموعة قابلة للتحرير، فيمكن تعديل اللون والحجم؛ أما إذا كانت صورة نقطية، فستصبح ضبابية عند تكبيرها. عند القبول، جرب تحديد أيقونة وتحقق مما إذا كان يمكن تغيير لون التعبئة.
التخطيطات والقوالب والألوان
العرض التقديمي المُسلَّم باحتراف يضع التخطيطات في القالب الرئيسي، بحيث تتبع الصفحات الجديدة النمط الموحد. عند الفحص انظر إلى نقطتين: عند إضافة صفحة جديدة، هل يتم تطبيق العنوان ورقم الصفحة والخلفية تلقائيًا؛ وعند تغيير ألوان القالب، هل تتغير المجموعة كاملة.
إذا كانت كل صفحة مجمعة يدويًا، فإن إضافة صفحة جديدة تتطلب محاذاة من الصفر، وستكون تكلفة الصيانة لاحقًا مرتفعة. هذا جزء من قابلية التحرير ويستحق التأكيد عند القبول.
الخطوط والرسوم المتحركة والروابط
فيما يخص الخطوط، تأكد من أسماء الخطوط المستخدمة في الملف المصدر، وما إذا كانت متاحة على جهازك. إذا استُخدم خط خاص دون ترخيص، فقد يتم استبداله عند الفتح ويختل التنسيق. هنا تحتاج إلى تأكيد ما إذا كان المصمم سيوفر الخطوط مع الملف أم أنك بحاجة للحصول على الترخيص بنفسك.
أما الرسوم المتحركة وتأثيرات الانتقال، فتحقق مما إذا كانت محفوظة وقابلة للتحرير. وإذا كنت ستشغلها لاحقًا على جهاز آخر، فتأكد أيضًا من أن بيئة التشغيل تدعم هذه التأثيرات.
الروابط التشعبية والتنقل في الفهرس والفيديو أو الصوت المدمج، يجب أيضًا تجربتها عند التسليم للتأكد من أن الروابط تشير إلى الوجهة الصحيحة وما إذا كانت الوسائط مدمجة أم مرتبطة خارجيًا.
الملف القابل للتحرير وترخيص الاستخدام أمران مختلفان
الحصول على ملف مصدر قابل للتحرير لا يعني أنك تملك حقوق الاستخدام التجاري لجميع المواد داخله. الصور والأيقونات والخطوط قد تأتي من مكتبات طرف ثالث، ونطاق تراخيصها يختلف. عند التسليم يجب توضيح أي المواد قابلة للاستخدام التجاري وأيها مخصصة لهذا العرض فقط، لتجنب مشكلات عند النشر الخارجي لاحقًا.
إذا كنت بحاجة إلى خدمة تصميم عرض تقديمي متكاملة، يمكنك الاطلاع على خدمة التصميم الجرافيكي في موقعنا. عند قبول التسليم، راجع هذه البنود القابلة للتحرير واحدة تلو الأخرى، فهذا أفضل من مجرد النظر إلى النتيجة النهائية للحكم على ما إذا كان الملف المصدر قابلاً للاستخدام فعلاً.
