Что делать со старым контентом перед запуском новой версии сайта, зависит от того, есть ли ему место в новой структуре. Надёжный подход такой: сначала выгрузите весь старый контент в список, по каждому пункту решите — сохранить, объединить, переписать или снять с публикации, а затем определите, какая информация войдёт в новый сайт. Ниже разберём три этапа: инвентаризация, критерии распределения и проверка перед запуском.
Сначала разберитесь, какой контент вообще есть на старом сайте
Не принимайте решения по памяти. Перед обновлением выгрузите список страниц старого сайта, который включает как минимум: заголовок страницы, адрес, принадлежность к разделу, тип контента, дату последнего обновления, наличие на странице форм, контактных данных, файлов для скачивания или параметров продукции. Выгрузить можно через список разделов или материалов в панели управления, а также с помощью карты сайта или инструментов сканирования, но результат нужно проверить вручную, чтобы не пропустить страницы, которых нет в навигации.
При инвентаризации разделите контент на категории: описание продукции и услуг, информация о компании (о нас, лицензии и сертификаты, контакты), новости и статьи, кейсы и проекты, помощь и часто задаваемые вопросы, вакансии, тематические страницы и страницы акций. После разделения оценивайте каждую категорию отдельно — так проще заметить дубли и пробелы, чем при просмотре всего подряд.
Какая информация подходит для нового сайта
Критерий можно свести к трём вопросам: актуальна ли эта информация сейчас; есть ли для неё место в структуре нового сайта; будут ли пользователи искать её на новом сайте. Если ответ на все три вопроса положительный — сохраняйте и переносите в первую очередь.
Что обычно стоит сохранить:
- Описания продукции и услуг, которые всё ещё предлагаются. Параметры, область применения и порядок оказания услуг нужно перепроверить.
- Основную информацию о компании: описание, контакты, адрес, сведения о лицензиях и сертификатах. При переносе проверяйте каждый пункт, чтобы не перенести на новый сайт устаревшие телефон или адрес.
- Справочные материалы длительного действия: часто задаваемые вопросы, инструкции, порядок послепродажного обслуживания. Они не привязаны ко времени, их легко перенести, и они помогают сделать разделы нового сайта более полными.
- Кейсы и описания проектов, сохраняющие справочную ценность. Если в них упоминаются названия клиентов, используются изображения по лицензии или раскрываются детали сотрудничества, перед переносом уточните, можно ли публиковать это дальше.
Что требует осторожности: страницы акций с указанием года, завершённые промо-страницы, устаревшие прайс-листы, временные объявления, страницы с малым объёмом контента, которые занимают место в разделе. Если перенести их на новый сайт напрямую, может сложиться впечатление, что сайт давно не обновлялся.
Как распределить: сохранить, объединить, переписать, снять с публикации
После инвентаризации по каждому элементу старого контента нужно принять чёткое решение — без расплывчатых формулировок.
| Действие | Когда подходит | На что обратить внимание при переносе |
|---|---|---|
| Сохранить | Информация актуальна, на новом сайте есть соответствующий раздел | Проверить в тексте контактные данные, формулировки о ценах, изображения и вложения |
| Объединить | Несколько материалов об одном и том же, но с разных сторон или за разное время | Собрать в один полный материал, чтобы на новом сайте не появилось несколько похожих страниц |
| Переписать | Тема по-прежнему нужна, но изложение устарело или структура запутана | Сохранить полезную информацию, организовать её по разделам нового сайта, не копировать старую вёрстку |
| Снять с публикации | Устарело, дублируется, нет подходящего места, слишком мало контента | Зафиксировать старый адрес, после запуска при необходимости настроить перенаправление или страницу с пояснением |
Чаще всего проблемы при объединении и снятии с публикации возникают из-за того, что старые адреса не зафиксированы. Рекомендуем добавить в список отдельный столбец «старый адрес» и указать адрес каждой страницы, которую объединили или сняли с публикации. После запуска проверьте, что открывается по каждому из этих адресов.
Как связать старые ссылки и старые разделы
Когда структура нового сайта определена, сопоставьте старые адреса с новыми по каждому пункту. Где есть однозначное соответствие — настройте перенаправление; где подходящего контента нет — перенаправляйте на ближайший по смыслу раздел или на главную; для услуг, которые больше не оказываются, можно сделать страницу с пояснением. Таблицу перенаправлений нужно подготовить до запуска, а после запуска проверить каждую ссылку вручную, а не только главную страницу и навигацию.
На уровне разделов тоже нужна проверка: сохранился ли на новом сайте аналогичный раздел для старого; если старый раздел разбили на два новых, на какой из них логичнее перенаправлять страницу старого раздела; если старый раздел объединили, все ли материалы из него нашли своё место. Если решить это заранее, после запуска будет меньше жалоб в духе «перехожу по ссылке, а там пустая страница».
Проверка перед запуском — по порядку
Когда перенос контента завершён, проверяйте в таком порядке — так проще находить проблемы, чем при случайном просмотре страниц:
- Откройте навигацию нового сайта и убедитесь, что в каждом разделе есть контент и нет пустых разделов.
- Выборочно проверьте сохранённый и переписанный контент: контактные данные, параметры продукции, перечень услуг, наличие изображений.
- Откройте каждый старый адрес и убедитесь, что перенаправление ведёт куда нужно и не попадает на постороннюю страницу.
- Проверьте работоспособность форм, скачивания файлов и онлайн-консультанта, а также то, что заявки действительно приходят.
- Проверьте, не осталось ли на страницах старого названия сайта, старого телефона, старого адреса или тестового текста.
- Отдельно пройдитесь по страницам, помеченным как снятые с публикации, и убедитесь, что они не появляются в навигации и внутреннем поиске.
Если в команде мало людей, в первую очередь проверяйте навигационные разделы, страницы продукции и услуг, страницу контактов и страницы с формами — именно они напрямую влияют на то, сможет ли пользователь найти информацию и связаться с вами.
После запуска тоже нужна таблица соответствий
Запуск новой версии — не финальная точка в работе с контентом. Сохраните таблицу соответствия старых и новых адресов, решения по каждому элементу контента, ответственных и даты проверок — это пригодится при дальнейшем сопровождении контента, при работе с изменениями в индексации и при поиске битых ссылок. Таблицу можно хранить в общем документе команды, публиковать на сайте её не нужно.
Проще говоря, на новый сайт стоит переносить ту информацию со старого сайта, которая остаётся актуальной, имеет место в новой структуре и будет востребована пользователями. Остальное нужно объединить, переписать или снять с публикации, зафиксировав адреса. Пройти по этому списку до запуска гораздо проще, чем исправлять всё после.
