Définir d'abord le problème que la brochure doit résoudre
Avant de commencer à collecter des documents, déterminez à qui s'adresse cette brochure, dans quel contexte elle sera distribuée et ce que vous souhaitez que le lecteur fasse après l'avoir parcourue. S'agit-il d'une consultation rapide lors d'un salon, ou d'une présentation page par page lors d'une visite commerciale ? Est-ce pour donner une impression globale à un nouveau client, ou pour présenter une nouvelle gamme de produits à un client existant ? Selon le contexte, le nombre de pages, la densité d'information et l'ordre des priorités seront différents.
Vous pouvez formuler l'objectif en une phrase, par exemple : « Permettre à un responsable achats qui découvre l'entreprise de comprendre nos lignes de produits et nos modes de collaboration. » Cette phrase influencera directement l'organisation du sommaire, les contenus à placer en premier et ceux à condenser.
Regrouper d'abord les textes dans un document modifiable
Les textes d'une brochure proviennent souvent de différents services. Donner directement des captures d'écran ou des extraits de conversations au designer augmente la charge de compréhension. Il est conseillé de centraliser le contenu dans un seul document, en le segmentant par modules : « présentation de l'entreprise, activités/produits, atouts, références, processus de service, coordonnées », etc. Indiquez pour chaque section si elle doit être conservée ou peut être supprimée.
Lors de la préparation, faites attention à quelques points :
- L'orthographe du nom de l'entreprise, de la marque et des produits doit être cohérente d'un bout à l'autre, pour éviter deux versions sur la même page.
- Vérifiez l'exactitude des chiffres, des années et des noms de certifications ; ne découvrez pas les incohérences au stade de la conception.
- Pour les paragraphes longs, identifiez d'abord les phrases clés, afin d'aider le designer à déterminer quels contenus peuvent devenir des titres ou des légendes.
- Si le document mélange le chinois et l'anglais, précisez à l'avance quels noms doivent rester dans leur langue d'origine.
Les textes n'ont pas besoin d'être finalisés en une seule fois, mais le designer doit au moins savoir combien de mots chaque page contiendra approximativement. Un écart important de volume de texte modifie complètement la structure des pages.
Classer les images et les ressources par usage
Les images sont l'élément qui bloque le plus souvent la conception d'une brochure. Lors de la préparation, il est recommandé de les séparer par usage plutôt que de tout entasser dans un seul dossier :
- Photos de produits : il est préférable d'avoir un fond et un angle uniformes pour maintenir un rythme visuel cohérent lors de la mise en page.
- Photos de contexte : bureau, production, service sur site, etc., pour renforcer le réalisme.
- Photos de personnes : équipe, photos de groupe avec des clients, etc. Vérifiez avant utilisation que le consentement a été obtenu.
- Logo et éléments graphiques : fournissez des fichiers vectoriels pour éviter le flou en cas d'agrandissement.
- Graphiques et données : s'il s'agit de graphiques de données, indiquez la source et la date de mise à jour. Le design se charge de la présentation, pas de la vérification.
Il est conseillé de renommer les fichiers d'images avec des noms compréhensibles, par exemple « ProduitA-face-2024 », plus facile à associer à une page que « IMG_2031 ». En ce qui concerne la résolution, les images destinées à l'impression doivent être suffisamment nettes. Les exigences précises de dimensions et de format doivent être confirmées avec l'imprimeur avant de commencer la conception.
Organiser le sommaire par priorité d'information, non par ordre des services
Le sommaire d'une brochure ne consiste pas à empiler les documents fournis par chaque service dans l'ordre, mais à les organiser selon ce qui intéresse le lecteur. Une approche courante consiste à : d'abord faire savoir qui vous êtes et ce que vous savez faire, puis apporter des preuves, et enfin indiquer comment vous contacter.
Vous pouvez d'abord lister un sommaire préliminaire sur une page, par exemple :
- Couverture : nom de l'entreprise, positionnement principal
- Présentation de l'entreprise : historique de création, principales orientations d'activité
- Lignes de produits/services : regroupées par catégorie, avec une brève description pour chaque groupe
- Atouts et capacités : équipements, processus, équipe, etc.
- Références ou scénarios d'application : expliquer comment utiliser les produits à travers des cas concrets
- Modes de collaboration et processus de service
- Coordonnées et quatrième de couverture
Ce n'est qu'un exemple ; le nombre réel de pages et l'ordre doivent être ajustés en fonction du volume de contenu. Une fois le sommaire établi, remplir chaque page est plus efficace que de concevoir d'abord et d'ajouter le contenu ensuite. Si certaines pages manquent temporairement de ressources, marquez-les « à compléter » pour éviter de découvrir des pages manquantes en cours de conception.
Lacunes courantes et points à confirmer à l'avance
Dans les projets réels, les problèmes suivants sont fréquents :
- Images insuffisantes ou styles disparates : vérifiez d'abord si une séance photo est prévue. La photographie n'est généralement pas incluse dans les frais de design et doit être discutée séparément.
- Volume de texte bien supérieur à la capacité des pages : il faut décider à l'avance s'il faut réduire, diviser les pages ou ajuster le format.
- Charte de marque floue : si vous avez des règles d'utilisation du logo, fournissez-les au designer à l'avance ; sinon, confirmez au moins les couleurs principales et les préférences de police.
- Exigences d'impression incertaines : dimensions, papier, reliure, fonds perdus et exigences colorimétriques doivent être confirmés avec l'imprimeur avant de finaliser la conception.
- Propriété des fichiers sources : la livraison de design comprend généralement les fichiers finaux. Il faut préciser avant la collaboration si les fichiers sources modifiables, les licences de polices et les droits d'utilisation des images sont inclus, afin d'éviter de ne pas trouver les fichiers correspondants lors de modifications ultérieures.
Le niveau de préparation des documents influence le devis et le nombre de modifications
Le coût de conception d'une brochure dépend généralement du nombre de pages, de la complexité du contenu, de la nécessité d'illustrations ou de graphiques, du nombre de cycles de modification et de l'étendue des fichiers livrés. Plus les documents sont complets et le sommaire clair, moins le designer passe de temps à organiser et à deviner, et plus les coûts de communication sont réduits. À l'inverse, si les textes et les images changent massivement en cours de conception, la charge de modification augmente souvent.
Lors de la demande de devis, vous pouvez préciser le nombre de pages, le volume approximatif de texte, le nombre d'images, la nécessité de photographies ou d'illustrations, ainsi que le délai de livraison souhaité, afin d'obtenir une proposition plus réaliste. Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble des services de design graphique, vous pouvez consulter notre page services de design graphique.
La préparation des documents n'a pas besoin d'être parfaite du premier coup, mais il est conseillé de passer en revue les trois éléments — textes, images et sommaire — avant de commencer la conception. L'avantage direct : moins de reprises pendant la phase de design et moins d'imprévus avant l'impression.
