Defina primeiro qual problema o folheto deve resolver
Antes de começar a coletar materiais, determine para quem é este folheto, em que ocasião será distribuído e o que você espera que o leitor faça após vê-lo. Será uma leitura rápida em uma feira, ou uma apresentação página a página durante uma visita de vendas? É para causar uma impressão geral em novos clientes ou para apresentar uma nova linha de produtos a clientes existentes? Ocasiões diferentes exigem número de páginas, densidade de informações e ordem de prioridades diferentes.
Você pode resumir o objetivo em uma frase, por exemplo: “Fazer com que o responsável de compras que tem o primeiro contato com a empresa entenda quais linhas de produtos e formas de cooperação podemos oferecer”. Essa frase influenciará diretamente como o sumário será organizado, quais conteúdos devem vir primeiro e quais podem ser comprimidos.
Organize primeiro os textos em um documento editável
Os textos de um folheto geralmente vêm de diferentes departamentos. Entregar capturas de tela soltas ou registros de conversas diretamente ao designer aumenta o custo de compreensão. Recomenda-se concentrar tudo em um único documento, dividido em módulos como “apresentação da empresa, negócios/produtos, vantagens, cases, fluxo de serviços, contato”, e indicar em cada trecho se é obrigatório manter ou se pode ser reduzido.
Ao organizar, observe alguns pontos:
- Mantenha a grafia de nomes da empresa, marcas e produtos consistente, evitando duas formas diferentes na mesma página.
- Verifique com precisão números, anos e nomes de certificações, para não descobrir divergências apenas na fase de design.
- Em parágrafos longos, destaque primeiro as frases centrais, facilitando ao designer identificar o que pode virar título ou legenda.
- Se houver mistura de chinês e inglês, informe antecipadamente quais nomes devem ser mantidos no idioma original.
O texto não precisa estar finalizado de uma só vez, mas o designer deve pelo menos saber quantos caracteres cada página comportará aproximadamente. Diferenças grandes de volume de texto mudam completamente a estrutura da página.
Classifique imagens e materiais por uso
Imagens são a etapa que mais costuma travar o design de um folheto. Na organização, recomenda-se separá-las por uso, em vez de acumular tudo em uma única pasta:
- Imagens de produto: de preferência com fundo e ângulo padronizados, para manter um ritmo visual consistente na diagramação.
- Imagens de contexto: escritório, produção, atendimento, etc., para reforçar a sensação de realidade.
- Imagens de pessoas: equipe, fotos com clientes, etc. Antes de usar, confirme se houve consentimento.
- Logo e elementos gráficos auxiliares: forneça arquivos vetoriais para evitar desfoque ao ampliar.
- Gráficos e dados: se forem gráficos de dados, indique a fonte e a data de atualização. O design é responsável apenas pela apresentação, não pela verificação.
Recomenda-se renomear os arquivos de imagem com nomes compreensíveis, como “ProdutoA-frente-2024”, que é mais fácil de associar à página do que “IMG_2031”. Quanto à resolução, imagens para impressão precisam ser suficientemente nítidas; as exigências específicas de dimensão e formato devem ser confirmadas com a gráfica antes de iniciar o design.
Monte o sumário por prioridade de informação, não por ordem departamental
O sumário de um folheto não é empilhar os materiais fornecidos por cada departamento em ordem, mas organizá-los na sequência que interessa ao leitor. Uma abordagem comum é: primeiro mostrar quem você é e o que faz, depois apresentar evidências e, por fim, informar como entrar em contato.
Você pode listar um sumário preliminar em uma folha, por exemplo:
- Capa: nome da empresa, posicionamento central
- Apresentação da empresa: histórico de fundação, principais áreas de atuação
- Linhas de produtos/serviços: agrupadas por categoria, cada uma com breve descrição
- Vantagens e capacidades: equipamentos, processos, equipe, etc.
- Cases ou cenários de aplicação: usar situações para explicar como o produto é usado
- Formas de cooperação e fluxo de serviços
- Contato e contracapa
Este é apenas um exemplo; o número real de páginas e a ordem devem ser ajustados conforme o volume de conteúdo. Depois de definir o sumário, preencher cada página é mais econômico em tempo do que fazer o design primeiro e completar o conteúdo depois. Se algumas páginas ainda não tiverem material, marque “a completar” para evitar descobrir páginas faltantes no meio do design.
Lacunas comuns de material e itens a confirmar antecipadamente
Em projetos reais, os seguintes problemas aparecem com frequência:
- Imagens insuficientes ou com estilos inconsistentes: confirme primeiro se haverá sessão de fotos. A fotografia geralmente não está incluída no custo de design e precisa ser negociada separadamente.
- Volume de texto muito acima da capacidade da página: é preciso decidir antecipadamente se será reduzido, dividido em mais páginas ou se o formato será ajustado.
- Normas de marca pouco claras: se houver manual de uso do logo, forneça-o ao designer com antecedência; caso contrário, confirme pelo menos as preferências de cores principais e fontes.
- Requisitos de impressão indefinidos: dimensões, papel, encadernação, sangria e requisitos de cor devem ser confirmados com a gráfica antes de finalizar o design.
- Propriedade dos arquivos-fonte: a entrega de design geralmente inclui os arquivos finais. Se inclui arquivos editáveis, licenças de fontes e de imagens, isso deve ser esclarecido antes da cooperação, para evitar não encontrar os arquivos correspondentes em modificações futuras.
O nível de preparação dos materiais afeta o orçamento e o número de revisões
O custo do design de um folheto geralmente está relacionado ao número de páginas, à complexidade do conteúdo, à necessidade de ilustrações ou gráficos, ao número de rodadas de revisão e ao escopo dos arquivos entregues. Quanto mais completos os materiais e mais claro o sumário, menos tempo o designer gasta organizando e adivinhando, e menor o custo de comunicação. Por outro lado, se textos e imagens forem trocados em grande quantidade no meio do design, isso geralmente aumenta o trabalho de revisão.
Ao pedir orçamento, informe junto o número de páginas, a quantidade aproximada de texto, o número de imagens, se há necessidade de fotos ou ilustrações e o prazo desejado de entrega, para que a outra parte possa apresentar uma proposta mais próxima da realidade. Se precisar entender de forma geral o escopo dos serviços de design gráfico, consulte nossa página de serviços de design gráfico.
A organização dos materiais não precisa ser perfeita de uma só vez, mas recomenda-se revisar separadamente texto, imagens e sumário antes de iniciar o design. O benefício direto disso é: menos retrabalho na fase de design e menos surpresas antes da impressão.
