先想清楚宣傳冊要解決什麼問題
在動手收集資料之前，先確定這本宣傳冊給誰看、在什麼場合發放、希望對方看完後採取什麼行動。是展會現場快速翻閱，還是業務拜訪時逐頁講解；是給新客戶建立整體印象，還是向既有客戶介紹新產品線。場合不同，頁數、資訊密度和重點順序都會不一樣。
可以把目標寫成一句話，例如「讓第一次接觸公司的採購負責人了解我們能提供哪些產品線和合作方式」。這句話會直接影響後面目錄怎麼排、哪些內容必須放前面、哪些可以壓縮。
把文字資料先整理成可編輯的文件
宣傳冊的文字通常來自不同部門，直接給設計師零散截圖或聊天記錄，會增加理解成本。建議先集中到一個文件裡，按「公司介紹、業務／產品、優勢、案例、服務流程、聯絡方式」等模組分段，每段標註清楚是必須保留還是可刪減。
整理時注意幾點：
- 公司名稱、品牌名、產品名的寫法前後一致，避免同一頁出現兩種寫法。
- 數字、年份、資質名稱核對準確，不要在設計階段才發現對不上。
- 長段落可以先標出核心句，方便設計師判斷哪些內容適合做成標題或圖註。
- 如果涉及中英文混排，提前說明哪些名稱必須保留原文。
文字不必一次定稿，但至少要讓設計師知道每頁大概承載多少字。字數差異很大，頁面結構會完全不同。
圖片和素材按用途分類
圖片是宣傳冊設計中最容易卡住的環節。整理時建議按用途分開，而不是全部堆在一個資料夾裡：
- 產品圖：最好有統一背景和角度，方便排版時保持一致的視覺節奏。
- 場景圖：辦公、生產、服務現場等，用於增強真實感。
- 人物圖：團隊、客戶合影等，注意使用前確認是否已獲得同意。
- Logo與輔助圖形：提供向量檔案，避免放大後模糊。
- 圖表與數據：如果是數據圖，說明數據來源和更新日期，設計只負責呈現，不負責核實。
圖片檔案名稱建議改成能看懂的内容，例如「產品A-正面-2024」，比「IMG_2031」更容易對應到頁面。解析度方面，用於印刷的圖片需要足夠清晰，具體尺寸和格式要求應在開始設計前與承印方確認。
頁面目錄先按資訊優先級排，而不是按部門順序
宣傳冊目錄不是把各部門提供的材料按順序堆上去，而是按讀者關心的順序排列。一個常見的思路是：先讓讀者知道你是誰、能做什麼，再給出依據，最後告訴對方怎麼聯絡。
可以先用一頁紙列出初步目錄，例如：
- 封面：公司名稱、核心定位
- 公司簡介：成立背景、主要業務方向
- 產品／服務線：按類別分組，每組配簡短說明
- 優勢與能力：設備、流程、團隊等
- 案例或應用場景：用場景說明產品怎麼用
- 合作方式與服務流程
- 聯絡方式與封底
這只是示例，實際頁數和順序要根據內容量調整。目錄確定後，再往每一頁填內容，比先做設計再補內容更省時間。如果某些頁面暫時沒有素材，可以先標註「待補」，避免設計做到一半才發現缺頁。
常見資料缺口和提前確認的事項
實際項目中，以下幾類問題出現頻率較高：
- 圖片不夠或風格不統一：可以先確認是否安排拍攝，攝影通常不包含在設計費用內，需要單獨溝通。
- 文字量遠超頁面容量：需要提前決定是刪減、拆分頁面還是調整開本。
- 品牌規範不明確：如果有Logo使用規範，提前提供給設計師；沒有的話，至少確認主色和字體偏好。
- 印刷要求不清楚：尺寸、紙張、裝訂方式、出血和色彩要求，應與承印方確認後再進入設計定稿。
- 源文件歸屬：設計交付通常包括成品文件，是否包含可編輯源文件、字體授權和圖片授權，需要在合作前說清楚，避免後續修改時找不到對應文件。
資料準備程度會影響報價和修改輪次
宣傳冊設計的費用通常與頁數、內容複雜度、是否需要插畫或圖表、修改輪次以及交付文件範圍有關。資料越完整、目錄越清晰，設計師用於整理和猜測的時間越少，溝通成本也越低。反過來，如果文字和圖片在設計中途大量更換，往往會增加修改工作量。
在詢價時，可以把頁數、大概字數、圖片數量、是否需要拍攝或插畫、期望交付時間一起說明，方便對方給出更貼近實際的方案。如果需要從整體上了解平面設計服務的範圍，可以參考本站平面設計服務。
資料整理不需要一次做到完美，但建議在開始設計前把文字、圖片和目錄三件事各自過一遍。這樣做的直接好處是：設計階段少返工，印刷前少意外。
