先想清楚宣传册要解决什么问题
在动手收集资料之前，先确定这本宣传册给谁看、在什么场合发、希望对方看完做什么。是展会现场快速翻阅，还是销售拜访时逐页讲解；是给新客户建立整体印象，还是给已有客户介绍新产品线。场合不同，页数、信息密度和重点顺序都会不一样。
可以把目标写成一句话，例如“让第一次接触公司的采购负责人了解我们能提供哪些产品线和合作方式”。这句话会直接影响后面目录怎么排、哪些内容必须放前面、哪些可以压缩。
把文字资料先整理成可编辑的文档
宣传册的文字通常来自不同部门，直接给设计师零散截图或聊天记录，会增加理解成本。建议先集中到一个文档里，按“公司介绍、业务/产品、优势、案例、服务流程、联系方式”等模块分段，每段标注清楚是必须保留还是可删减。
整理时注意几点：
- 公司名称、品牌名、产品名的写法前后一致，避免同一页出现两种写法。
- 数字、年份、资质名称核对准确，不要在设计阶段才发现对不上。
- 长段落可以先标出核心句，方便设计师判断哪些内容适合做成标题或图注。
- 如果涉及中英文混排，提前说明哪些名称必须保留原文。
文字不必一次定稿，但至少要让设计师知道每页大概承载多少字。字数差异很大，页面结构会完全不同。
图片和素材按用途分类
图片是宣传册设计中最容易卡住的环节。整理时建议按用途分开，而不是全部堆在一个文件夹里：
- 产品图：最好有统一背景和角度，方便排版时保持一致的视觉节奏。
- 场景图：办公、生产、服务现场等，用于增强真实感。
- 人物图：团队、客户合影等，注意使用前确认是否已获得同意。
- Logo与辅助图形：提供矢量文件，避免放大后模糊。
- 图表和数据：如果是数据图，说明数据来源和更新日期，设计只负责呈现，不负责核实。
图片文件名建议改成能看懂的内容，例如“产品A-正面-2024”，比“IMG_2031”更容易对应到页面。分辨率方面，用于印刷的图片需要足够清晰，具体尺寸和格式要求应在开始设计前与承印方确认。
页面目录先按信息优先级排，而不是按部门顺序
宣传册目录不是把各部门提供的材料按顺序堆上去，而是按读者关心的顺序排列。一个常见的思路是：先让读者知道你是谁、能做什么，再给出依据，最后告诉对方怎么联系。
可以先用一页纸列出初步目录，例如：
- 封面：公司名称、核心定位
- 公司简介：成立背景、主要业务方向
- 产品/服务线：按类别分组，每组配简短说明
- 优势与能力：设备、流程、团队等
- 案例或应用场景：用场景说明产品怎么用
- 合作方式与服务流程
- 联系方式与封底
这只是示例，实际页数和顺序要根据内容量调整。目录确定后，再往每一页填内容，比先做设计再补内容更省时间。如果某些页面暂时没有素材，可以先标注“待补”，避免设计做到一半才发现缺页。
常见资料缺口和提前确认的事项
实际项目中，以下几类问题出现频率较高：
- 图片不够或风格不统一：可以先确认是否安排拍摄，摄影通常不包含在设计费用内，需要单独沟通。
- 文字量远超页面容量：需要提前决定是删减、拆分页面还是调整开本。
- 品牌规范不明确：如果有Logo使用规范，提前提供给设计师；没有的话，至少确认主色和字体偏好。
- 印刷要求不清楚：尺寸、纸张、装订方式、出血和色彩要求，应与承印方确认后再进入设计定稿。
- 源文件归属：设计交付通常包括成品文件，是否包含可编辑源文件、字体授权和图片授权，需要在合作前说清楚，避免后续修改时找不到对应文件。
资料准备程度会影响报价和修改轮次
宣传册设计的费用通常与页数、内容复杂度、是否需要插画或图表、修改轮次以及交付文件范围有关。资料越完整、目录越清晰，设计师用于整理和猜测的时间越少，沟通成本也越低。反过来，如果文字和图片在设计中途大量更换，往往会增加修改工作量。
在询价时，可以把页数、大概字数、图片数量、是否需要拍摄或插画、期望交付时间一起说明，方便对方给出更贴近实际的方案。如果需要从整体上了解平面设计服务的范围，可以参考本站平面设计服务。
资料整理不需要一次做到完美，但建议在开始设计前把文字、图片和目录三件事各自过一遍。这样做的直接好处是：设计阶段少返工，印刷前少意外。
