Ao substituir um site antigo, muitas empresas focam no novo design, mas ignoram a preparação necessária antes da reformulação. Isso resulta em muitos links quebrados, conteúdo antigo inacessível e perda de posições em palavras-chave após o lançamento. Na verdade, o que deve ser preparado primeiro no plano de reformulação não é o design, mas sim os itens a seguir.
1. Liste todas as URLs do site antigo
Cada página do site antigo tem um URL exclusivo, que pode estar indexado nos motores de busca, salvo nos favoritos dos usuários ou referenciado por links externos. Se o URL mudar após a reformulação e não houver redirecionamento, os visitantes verão uma página 404 e os motores de busca reavaliarão a página.
Como preparar: No painel administrativo do site antigo ou usando ferramentas de rastreamento, exporte uma lista completa de URLs de todas as páginas, incluindo pelo menos o URL, o título da página e a data da última modificação. Se o site for pequeno, você pode fazer isso manualmente. Essa lista é a base para redirecionamentos 301 e migração de conteúdo.
2. Faça um inventário do conteúdo do site antigo
Nem todo o conteúdo antigo merece ser mantido. Antes da reformulação, classifique o conteúdo do site antigo em "manter", "mesclar" e "excluir".
Manter: Conteúdo com tráfego, posições nos motores de busca e ainda relevante, como descrições de produtos, informações de serviços e perguntas frequentes. Mesclar: Páginas semelhantes ou duplicadas, como várias páginas de produtos parecidos, que podem ser unificadas em uma página mais completa. Excluir: Notícias desatualizadas, produtos descontinuados e páginas temporárias sem valor.
Critérios de avaliação: Consulte os dados de acesso do painel administrativo; se não houver dados, avalie com base na relevância para o negócio. Registre o destino de cada conteúdo no novo site para evitar lacunas após o lançamento.
3. Planeje a estrutura de seções do novo site
As seções do site antigo podem não ser mais adequadas ao negócio atual, mas a reformulação não significa começar do zero. Primeiro, desenhe a árvore de seções do novo site, desde a página inicial até as seções de primeiro nível, segundo nível e páginas específicas. Esta etapa deve considerar as necessidades dos usuários e os focos do negócio.
Ao planejar, observe: Os nomes das seções devem ser claros, a hierarquia não deve ser muito profunda, e é recomendável que qualquer página seja acessível em até três cliques. Além disso, o número de páginas em cada seção deve ser equilibrado, evitando seções vazias ou superlotadas. Após o planejamento, compare com a lista de URLs antigos para determinar a localização de cada página antiga no novo site.
4. Organize imagens e arquivos
O novo site precisará de novas imagens, fotos de produtos, imagens de casos, etc. Colete e organize esses materiais com antecedência para evitar procurá-los às pressas durante o desenvolvimento. Nomeie as imagens por seção ou uso, como "product-a-main.jpg", para facilitar o trabalho dos desenvolvedores. Verifique também o tamanho e a resolução das imagens para evitar imagens borradas ou distorcidas.
Para imagens do site antigo que ainda serão usadas, faça backup e baixe-as, pois após a desativação do site antigo, esses arquivos podem não estar mais disponíveis.
5. Prepare o ambiente de teste e os dados
Antes do lançamento da reformulação, é necessário um ambiente de teste para verificar as funcionalidades e a exibição do novo site. Ao preparar o ambiente de teste, inclua um backup dos dados do site antigo, especialmente o banco de dados e os arquivos. Assim, durante os testes, você pode simular dados reais, verificar se as páginas são exibidas corretamente e se os formulários são enviados com sucesso.
Além disso, prepare uma lista de verificação de testes, com as páginas e funcionalidades a serem verificadas, como página inicial, páginas de produtos, formulário de contato, função de busca, etc. Teste item por item antes do lançamento e corrija os problemas encontrados imediatamente.
6. Estabeleça um plano de lançamento e reversão
O lançamento da reformulação não termina ao enviar os novos arquivos. Planeje o horário do lançamento com antecedência, preferencialmente em períodos de baixo tráfego, como à noite ou nos fins de semana. Antes do lançamento, prepare um plano de reversão: se o novo site apresentar problemas graves, seja possível restaurar rapidamente o site antigo.
Como fazer: Mantenha um backup completo do site antigo e registre as informações de configuração. Após o lançamento, monitore de perto os logs de acesso e os relatórios de erros; se detectar anomalias, resolva-as imediatamente.
Esses são os itens essenciais a serem preparados no plano de reformulação ao substituir um site antigo. Quanto mais completa for a preparação, menor será o risco após o lançamento. Recomenda-se seguir esta lista passo a passo antes de entrar na fase de design e desenvolvimento.
