기존 웹사이트를 교체할 때 많은 기업이 새 디자인에만 집중하고 개편 전 준비 작업을 간과합니다. 그 결과 운영 후 다수의 끊긴 링크, 기존 콘텐츠 접근 불가, 키워드 순위 하락 등의 문제가 발생합니다. 사실 개편 계획에서 가장 먼저 준비해야 할 것은 디자인 초안이 아니라 아래와 같은 항목들입니다.
1. 기존 웹사이트의 URL 목록 정리
기존 웹사이트의 각 페이지는 고유한 URL을 가지며, 이 URL은 검색 엔진에 수집되거나 사용자가 즐겨찾기로 저장하거나 외부 링크로 연결될 수 있습니다. 개편 후 URL이 변경되고 리디렉션이 설정되지 않으면 방문자는 404 페이지를 보게 되고, 검색 엔진도 페이지를 재평가하게 됩니다.
준비 방법: 기존 웹사이트 관리자 페이지나 크롤러 도구를 통해 모든 페이지의 전체 URL 목록을 내보내고, 최소한 URL, 페이지 제목, 마지막 수정 시간을 포함하세요. 웹사이트 규모가 작다면 수동으로 정리할 수도 있습니다. 이 목록은 이후 301 리디렉션과 콘텐츠 마이그레이션의 기초가 됩니다.
2. 기존 웹사이트의 콘텐츠 자산 점검
모든 기존 콘텐츠를 유지할 필요는 없습니다. 개편 전에 기존 웹사이트의 콘텐츠를 '유지', '통합', '삭제'로 분류하세요.
유지: 트래픽이 있고 순위가 있으며 여전히 유효한 제품 소개, 서비스 설명, 자주 묻는 질문 등입니다. 통합: 내용이 유사하거나 중복되는 페이지, 예를 들어 여러 유사한 제품 페이지를 하나의 더 완전한 페이지로 통합할 수 있습니다. 삭제: 만료된 뉴스, 판매 중단된 제품, 가치 없는 임시 페이지입니다.
판단 기준: 관리자 페이지의 접속 데이터를 참고할 수 있으며, 데이터가 없다면 비즈니스 관련성으로 판단하세요. 각 콘텐츠의 새 사이트에서의 위치를 기록하여 운영 후 콘텐츠 누락을 방지하세요.
3. 새 웹사이트의 카테고리 구조 계획
기존 웹사이트의 카테고리가 현재 비즈니스에 적합하지 않을 수 있지만, 개편이 처음부터 다시 시작하는 것은 아닙니다. 먼저 새 사이트의 카테고리 트리를 그리고, 홈페이지에서 1차 카테고리, 2차 카테고리, 구체적인 페이지까지 계획하세요. 이 단계에서는 사용자 요구와 기업 비즈니스 핵심을 결합해야 합니다.
계획 시 주의사항: 카테고리 이름은 명확해야 하고, 계층은 너무 깊지 않아야 하며, 일반적으로 3번 이내의 클릭으로 모든 페이지에 도달할 수 있도록 권장합니다. 또한 각 카테고리 아래의 페이지 수는 균형을 유지해야 하며, 어떤 카테고리는 비어 있고 어떤 카테고리는 콘텐츠로 가득 차는 것을 피하세요. 계획이 완료되면 기존 URL 목록과 대조하여 각 기존 페이지의 새 사이트에서의 위치를 결정하세요.
4. 이미지 및 파일 자료 정리
새 웹사이트에는 새로운 이미지, 제품 사진, 사례 사진 등이 필요합니다. 사전에 수집하고 정리하여 개발 중에 자료를 급하게 찾는 일이 없도록 하세요. 이미지는 카테고리나 용도에 따라 이름을 지정하고, 예를 들어 'product-a-main.jpg'와 같이 명명하여 개발자가 사용하기 쉽게 하세요. 또한 이미지의 크기와 선명도를 확인하여 흐릿하거나 왜곡되지 않도록 하세요.
기존 웹사이트에서 계속 사용해야 하는 이미지도 기존 사이트에서 다운로드하여 백업하세요. 기존 사이트가 내려가면 파일을 찾을 수 없을 수 있습니다.
5. 테스트 환경 및 데이터 준비
개편 운영 전에 새 웹사이트의 기능과 표시를 확인할 수 있는 테스트 환경이 필요합니다. 테스트 환경을 준비할 때는 기존 웹사이트의 데이터 백업, 특히 데이터베이스와 파일을 포함해야 합니다. 이렇게 하면 테스트 중에 실제 데이터를 시뮬레이션하여 페이지 표시가 정상인지, 양식 제출이 성공하는지 확인할 수 있습니다.
동시에 테스트 체크리스트를 준비하여 홈페이지, 제품 페이지, 문의 양식, 검색 기능 등 확인해야 할 페이지와 기능을 나열하세요. 운영 전에 항목별로 테스트하고 문제를 발견하면 즉시 수정하세요.
6. 운영 및 롤백 계획 수립
개편 운영은 새 파일을 업로드하는 것으로 끝나지 않습니다. 운영 시간을 사전에 계획하고, 가능하면 트래픽이 적은 시간(예: 야간이나 주말)을 선택하세요. 운영 전에 롤백 계획을 준비하세요: 새 사이트에 심각한 문제가 발생하면 신속하게 기존 웹사이트로 복원할 수 있어야 합니다.
구체적인 방법: 기존 웹사이트의 전체 백업을 유지하고, 기존 사이트의 구성 정보를 기록하세요. 운영 후 웹사이트 접속 로그와 오류 보고서를 면밀히 모니터링하고, 이상이 발견되면 즉시 처리하세요.
위는 기존 웹사이트 교체 시 개편 계획에서 먼저 준비해야 할 핵심 내용입니다. 준비 작업이 충분할수록 운영 후 위험이 줄어듭니다. 이 체크리스트에 따라 항목별로 실행한 후 디자인 및 개발 단계에 들어가는 것을 권장합니다.
