Al reemplazar un sitio web antiguo, muchas empresas se centran en el nuevo diseño, pero pasan por alto la preparación previa. Como resultado, después del lanzamiento aparecen numerosos enlaces rotos, contenido antiguo inaccesible y pérdida de posicionamiento en los motores de búsqueda. En realidad, lo que más se debe preparar en un plan de renovación no es el diseño, sino los siguientes aspectos.
1. Compilar la lista de URL del sitio antiguo
Cada página del sitio antiguo tiene una URL única, que puede estar indexada por los motores de búsqueda, guardada por los usuarios o enlazada desde otros sitios. Si las URL cambian después de la renovación y no se configuran redirecciones, los visitantes verán páginas de error 404 y los motores de búsqueda reevaluarán las páginas.
Cómo prepararlo: En el panel de administración del sitio antiguo o mediante herramientas de rastreo, exporta una lista completa de todas las URL, incluyendo al menos la dirección, el título de la página y la fecha de última modificación. Si el sitio es pequeño, también se puede hacer manualmente. Esta lista es la base para las redirecciones 301 y la migración de contenido.
2. Inventariar los activos de contenido del sitio antiguo
No todo el contenido antiguo merece conservarse. Antes de la renovación, clasifica el contenido del sitio antiguo en tres categorías: "conservar", "fusionar" y "eliminar".
Conservar: contenido con tráfico, buen posicionamiento y que sigue siendo relevante, como descripciones de productos, explicaciones de servicios y preguntas frecuentes. Fusionar: páginas similares o duplicadas, por ejemplo, varias páginas de productos parecidos que se pueden combinar en una página más completa. Eliminar: noticias desactualizadas, productos descatalogados y páginas temporales sin valor.
Criterio de evaluación: consulta los datos de acceso del panel de administración; si no hay datos, evalúa según la relevancia para el negocio. Registra el destino de cada contenido en el nuevo sitio para evitar que falte contenido después del lanzamiento.
3. Planificar la estructura de secciones del nuevo sitio
Las secciones del sitio antiguo pueden no adaptarse al negocio actual, pero la renovación no significa empezar desde cero. Primero, dibuja el árbol de secciones del nuevo sitio, desde la página de inicio hasta las secciones de primer nivel, segundo nivel y las páginas específicas. Este paso debe combinar las necesidades del usuario y los puntos clave del negocio.
Consideraciones: los nombres de las secciones deben ser claros, la jerarquía no debe ser demasiado profunda; se recomienda que cualquier página sea accesible en un máximo de tres clics. Además, el número de páginas en cada sección debe ser equilibrado, evitando secciones vacías o sobrecargadas. Una vez planificado, compara con la lista de URL antiguas para determinar la ubicación correspondiente de cada página antigua en el nuevo sitio.
4. Organizar imágenes y archivos de materiales
El nuevo sitio necesitará nuevas imágenes, fotos de productos, imágenes de casos, etc. Recopílalas y organízalas con antelación para evitar buscar materiales a última hora durante el desarrollo. Nombra las imágenes según la sección o el uso, por ejemplo, "producto-a-principal.jpg", para facilitar el trabajo de los desarrolladores. También verifica el tamaño y la resolución de las imágenes para evitar que se vean borrosas o deformadas.
Para las imágenes del sitio antiguo que aún se necesiten, descárgalas y haz una copia de seguridad, porque una vez que el sitio antiguo se dé de baja, estos archivos podrían perderse.
5. Preparar el entorno de pruebas y los datos
Antes del lanzamiento, se necesita un entorno de pruebas para verificar el funcionamiento y la visualización del nuevo sitio. Al preparar el entorno de pruebas, incluye una copia de seguridad de los datos del sitio antiguo, especialmente la base de datos y los archivos. Así, durante las pruebas, se pueden simular datos reales y comprobar si las páginas se muestran correctamente y si los formularios se envían correctamente.
También prepara una lista de verificación de pruebas que incluya las páginas y funciones a revisar, como la página de inicio, páginas de producto, formulario de contacto, función de búsqueda, etc. Realiza pruebas exhaustivas antes del lanzamiento y corrige cualquier problema de inmediato.
6. Elaborar un plan de lanzamiento y reversión
El lanzamiento de la renovación no termina con subir los nuevos archivos. Planifica la fecha de lanzamiento con antelación, eligiendo un momento de bajo tráfico, como por la noche o el fin de semana. Antes del lanzamiento, prepara un plan de reversión: si el nuevo sitio presenta problemas graves, se debe poder restaurar rápidamente el sitio antiguo.
Procedimiento: conserva una copia de seguridad completa del sitio antiguo y registra la configuración del sitio antiguo. Después del lanzamiento, supervisa de cerca los registros de acceso y los informes de errores; si se detecta alguna anomalía, resuélvela de inmediato.
Estos son los elementos centrales que se deben preparar en un plan de renovación al reemplazar un sitio web antiguo. Cuanto más completa sea la preparación, menor será el riesgo después del lanzamiento. Se recomienda seguir esta lista paso a paso antes de pasar a la fase de diseño y desarrollo.
