替換舊網站時，很多企業把注意力放在新設計上，卻忽略了改版前的準備工作。結果上線後出現大量死鏈、舊內容找不到、關鍵字排名遺失等問題。其實，改版方案裡最該先準備的，不是設計稿，而是下面這幾類內容。
一、先整理舊網站的URL清單
舊網站的每個頁面都有獨立網址，這些網址可能被搜尋引擎收錄，也可能被使用者收藏或外部連結指向。改版後如果網址變了，又沒有做轉址，訪客就會看到404頁面，搜尋引擎也會重新評估頁面。
準備方法：在舊網站後台或透過爬蟲工具，匯出所有頁面的完整URL清單，至少包含網址、頁面標題、最後修改時間。如果網站不大，也可以手動整理。這份清單是後續做301轉址和內容遷移的基礎。
二、盤點舊網站的內容資產
不是所有舊內容都值得保留。改版前，把舊網站的內容按照「保留」「合併」「刪除」分類。
保留：有流量、有排名、仍然有效的產品介紹、服務說明、常見問題等。合併：內容相似、重複的頁面，例如多個相近的產品頁，可以合併成一個更完整的頁面。刪除：過期新聞、已下架產品、無價值的臨時頁面。
判斷標準：可以參考後台的訪問數據，如果沒有數據，就按業務相關性判斷。每一條內容都記錄在新站中的去向，避免上線後內容缺失。
三、規劃新網站的欄目結構
舊網站的欄目可能已經不適合當前業務，但改版不是推倒重來。先畫出新網站的欄目樹，從首頁到一級欄目、二級欄目，再到具體頁面。這一步要結合使用者需求和企業業務重點。
規劃時注意：欄目名稱要清晰，層級不要太深，一般建議點擊三次以內能到達任何頁面。同時，每個欄目下的頁面數量要均衡，避免有的欄目空蕩蕩，有的欄目堆滿內容。規劃好後，再對照舊URL清單，確定每個舊頁面在新站中的對應位置。
四、整理圖片和檔案素材
新網站需要新的圖片、產品圖、案例圖等。提前收集整理，避免開發時臨時找素材。圖片要按欄目或用途分類命名，例如「product-a-main.jpg」，方便開發人員使用。同時檢查圖片的尺寸和清晰度，避免模糊或變形。
對於舊網站中還需要使用的圖片，也要從舊站下載備份，因為舊站一旦下線，這些檔案可能就找不到了。
五、準備測試環境和數據
改版上線前，需要有一個測試環境來檢查新網站的功能和顯示。準備測試環境時，要包含舊網站的數據備份，特別是資料庫和檔案。這樣在測試過程中，可以模擬真實數據，檢查頁面顯示是否正常，表單提交是否成功。
同時，準備一份測試清單，列出需要檢查的頁面和功能，例如首頁、產品頁、聯絡表單、搜尋功能等。上線前逐項測試，發現問題及時修復。
六、制定上線和回滾計畫
改版上線不是把新檔案傳上去就結束。要提前規劃上線時間，盡量選擇訪問量低的時候，例如夜間或週末。上線前準備好回滾方案：如果新站出現嚴重問題，能快速恢復到舊網站。
具體做法：保留舊網站的完整備份，記錄舊網站的配置資訊。上線後密切監控網站訪問日誌和錯誤報告，如果發現異常，及時處理。
以上是替換舊網站時，改版方案中應該先準備的核心內容。準備工作做得越充分，上線後的風險就越小。建議按照這份清單逐項落實，再進入設計和開發階段。
