旧サイトを置き換える際、多くの企業は新しいデザインに注目する一方で、リニューアル前の準備を軽視してしまいます。その結果、公開後に大量のデッドリンクが発生したり、旧コンテンツが見つからなかったり、キーワードの順位が下落したりする問題が起こります。実は、リニューアル計画で最初に準備すべきなのは、デザイン案ではなく、以下のような内容です。
1. 旧サイトのURLリストを整理する
旧サイトの各ページには独立したURLがあり、それらは検索エンジンにインデックスされているだけでなく、ユーザーにブックマークされたり、外部リンクから参照されたりしている可能性があります。リニューアル後にURLが変更され、リダイレクトが設定されていないと、訪問者は404ページを目にし、検索エンジンもページを再評価することになります。
準備方法：旧サイトの管理画面またはクローラーツールを使用して、全ページの完全なURLリストをエクスポートします。少なくともURL、ページタイトル、最終更新日時を含めます。サイトが小規模であれば、手動で整理することも可能です。このリストは、後の301リダイレクトとコンテンツ移行の基盤となります。
2. 旧サイトのコンテンツ資産を棚卸しする
すべての旧コンテンツを保持する必要はありません。リニューアル前に、旧サイトのコンテンツを「保持」「統合」「削除」に分類します。
保持：アクセス数があり、ランキングもあり、現在も有効な製品紹介、サービス説明、よくある質問など。統合：内容が類似または重複しているページ、例えば複数の類似製品ページは、より完全な1つのページに統合できます。削除：期限切れのニュース、販売終了した製品、価値のない一時的なページ。
判断基準：管理画面のアクセスデータを参考にします。データがない場合は、ビジネス上の関連性で判断します。各コンテンツについて、新サイトでの配置先を記録し、公開後にコンテンツが欠落しないようにします。
3. 新サイトのカテゴリ構造を計画する
旧サイトのカテゴリが現在のビジネスに合わない場合もありますが、リニューアルはゼロからの再構築ではありません。まず新サイトのカテゴリツリーを作成し、ホームページから一次カテゴリ、二次カテゴリ、そして具体的なページまで設計します。このステップでは、ユーザーニーズと企業のビジネス重点を考慮します。
計画時の注意点：カテゴリ名は明確にし、階層は深くしすぎないこと。一般的には、3クリック以内で任意のページに到達できることが推奨されます。また、各カテゴリ内のページ数を均等にし、一部のカテゴリが空っぽで、他のカテゴリにコンテンツが過剰にならないようにします。計画が完了したら、旧URLリストと照合し、各旧ページが新サイトでどの位置に対応するかを決定します。
4. 画像とファイル素材を整理する
新サイトには新しい画像、製品画像、事例画像などが必要です。事前に収集・整理し、開発中に急遽素材を探すことを避けます。画像はカテゴリや用途に応じて名前を付け、例えば「product-a-main.jpg」のようにすると、開発者が使いやすくなります。また、画像のサイズと解像度を確認し、ぼやけや変形を防ぎます。
旧サイトで引き続き使用する画像も、旧サイトからダウンロードしてバックアップを取っておきます。旧サイトが停止すると、これらのファイルが見つからなくなる可能性があるためです。
5. テスト環境とデータを準備する
リニューアル公開前には、新サイトの機能と表示を確認するためのテスト環境が必要です。テスト環境を準備する際には、旧サイトのデータバックアップ、特にデータベースとファイルを含めます。これにより、テスト中に実際のデータをシミュレートし、ページ表示が正常か、フォーム送信が成功するかを確認できます。
また、テストリストを用意し、確認が必要なページと機能（ホームページ、製品ページ、お問い合わせフォーム、検索機能など）を列挙します。公開前に項目ごとにテストし、問題があれば迅速に修正します。
6. 公開とロールバック計画を策定する
リニューアル公開は、新しいファイルをアップロードして終わりではありません。公開時間を事前に計画し、アクセスが少ない時間帯（夜間や週末など）を選びます。公開前にロールバック計画を準備します：新サイトに重大な問題が発生した場合、迅速に旧サイトへ復元できるようにします。
具体的な方法：旧サイトの完全なバックアップを保持し、旧サイトの設定情報を記録します。公開後は、サイトのアクセスログとエラーレポートを注意深く監視し、異常を発見したら迅速に対処します。
以上が、旧サイトを置き換える際にリニューアル計画で最初に準備すべき核心的な内容です。準備が十分であればあるほど、公開後のリスクは小さくなります。このリストに従って項目ごとに実行し、その後でデザインと開発段階に進むことをお勧めします。
