先定尺寸：成品、出血和版心要分清
名片设计里说的“尺寸”往往有三层含义，确认时最好分开说：
- 成品尺寸：裁切完成后拿在手里的实际大小。国内常见的有 90×54mm、90×50mm 等，也有 85×54mm 这类偏窄的规格。具体用哪个，先看使用习惯和是否需要放进卡套、卡包。
- 出血尺寸：设计稿在成品四周多留出的部分，用于裁切误差。常见做法是每边留 2–3mm，也就是在成品尺寸基础上四周各加 2–3mm。底色、底纹、图片要铺到出血线，避免裁切后露白边。
- 安全区（版心）：文字和重要图形距离裁切线要留出的内缩距离。没有安全区，靠近边缘的字在裁切后容易被切掉一部分。具体留多少，和印厂的裁切精度有关，设计前问一句更稳妥。
如果名片需要折页、异形模切或圆角，尺寸描述还要带上折线位置、模切轮廓和圆角半径，不能只给一个长方形尺寸。
色彩和印刷方式：先确认再配色
设计稿在屏幕上好看，不等于印出来一致。开工前需要确认：
- 色彩模式：印刷文件按 CMYK 准备，屏幕展示用的 RGB 文件不能直接拿去印。深蓝、正红、荧光色这类颜色，CMYK 能还原的范围有限，最好在定稿前看打样或看印厂提供的色卡参考。
- 专色需求：如果品牌有指定的专色（比如某个 Pantone 色号），要提前说明，因为专色印刷和四色印刷是两套流程，报价和文件准备方式不同。
- 印刷方式：数码印刷适合小批量、多版本；胶印适合批量较大、颜色要求稳定的情况。不同方式对文件、纸张和起印量的要求不一样，确认方式后再定设计细节更省事。
- 黑色文字：小字正文用单黑（K100）通常比四色叠印更清晰，具体以印厂要求为准。
纸张和表面工艺：影响手感和成本
纸张和工艺不只是“好不好看”，也直接影响报价和制作周期。需要和设计师或印厂确认：
- 纸张类型与克重：铜版纸、哑粉纸、特种纸、白卡等，手感和印刷表现不同；克重决定名片的挺度。低克重纸张偏软，高克重偏硬，选择时结合使用场景。
- 表面工艺：覆哑膜、覆亮膜、过油、UV、烫金烫银、击凸、压凹等。每种工艺对设计稿的要求不同，比如烫金区域需要单独做图层或标注，不能只在效果图里示意。
- 工艺叠加：多种工艺叠加会影响成本和工期，也可能互相干扰。确认哪些工艺是必须的，哪些可以省略。
- 双面内容：正反面都要印时，要说明哪面是主视觉，避免两面信息量都很大、重点不突出。
内容与版面：先把信息层级定下来
尺寸和工艺确认后，还要把要放的信息整理清楚，否则设计师只能反复猜你的优先级：
- 必须出现的信息：姓名、职位、公司名称、电话、邮箱、地址、网址等，按重要性排序。
- 可选信息：二维码、社交账号、 slogan、门店信息等。二维码要确认尺寸和留白，太小或太靠边会影响扫描。
- 文字层级：主标题、姓名、联系方式、辅助说明分别用什么字号和字重，避免所有文字一样大。
- Logo 文件：提供矢量文件（如 AI、EPS、SVG）或高分辨率 PNG。只有低分辨率 JPG 时，放大后会模糊，需要先处理。
如果品牌视觉还没统一，可以先看本站的平面设计服务，把 Logo、字体和基础物料一起梳理，再进入名片设计。
交付文件：成品、可编辑文件和授权要分清
设计完成后拿到什么文件，建议在委托前就写清楚：
- 印刷成品文件：通常是 PDF，包含出血、裁切线和必要的工艺标注，直接交给印厂。
- 可编辑源文件：如 AI、PSD、INDD。是否提供、提供到什么程度，属于交付范围，需要提前约定。
- 字体和图片授权：设计里用到的商业字体、图库素材，授权是否随文件一起交付，要单独确认。字体没有授权，后续自行修改或再印刷可能受限。
- 版本管理：确认最终版是哪一个，避免印厂拿到旧版文件。
给印厂和设计师的确认清单
把下面几项对齐后再开工，能减少来回改稿：
- 成品尺寸、出血尺寸、安全区范围
- 单面还是双面，是否需要折页或异形
- CMYK 还是专色，是否有指定色号
- 纸张类型、克重、表面工艺
- 印刷方式与大致数量
- 必须出现的信息和优先级
- Logo 和图片的文件格式与分辨率
- 交付文件类型、源文件范围和授权说明
这些信息不需要一次全部完美确定，但越早和承印方、设计师确认，后续打样和印刷的偏差就越少。
