Zuerst die Maße: Endformat, Beschnitt und Satzspiegel unterscheiden
Der Begriff „Maß“ im Visitenkartendesign hat oft drei Bedeutungen. Bei der Abstimmung sollten diese getrennt betrachtet werden:
- Endformat: Die tatsächliche Größe nach dem Schneiden. In China sind 90×54 mm, 90×50 mm oder schmalere Formate wie 85×54 mm üblich. Welches Format gewählt wird, hängt von der Nutzung ab und davon, ob die Karte in eine Hülle oder ein Kartenetui passen soll.
- Beschnittzugabe (Anschnitt): Der Bereich, der über das Endformat hinausragt, um Schneidetoleranzen auszugleichen. Üblich sind 2–3 mm pro Seite, also 2–3 mm zusätzlich zum Endformat an allen Seiten. Hintergrundfarben, Muster und Bilder müssen bis zur Beschnittlinie reichen, damit nach dem Schneiden keine weißen Ränder entstehen.
- Sicherheitsbereich (Satzspiegel): Der Abstand, den Texte und wichtige Grafiken zur Schnittkante einhalten sollten. Ohne Sicherheitsbereich können Buchstaben am Rand nach dem Schneiden angeschnitten werden. Wie viel Abstand nötig ist, hängt von der Schneidegenauigkeit der Druckerei ab – vorab nachfragen ist sicherer.
Wenn die Visitenkarte gefalzt, gestanzt oder mit abgerundeten Ecken versehen werden soll, müssen zusätzlich Faltposition, Stanzkontur und Eckenradius angegeben werden – eine reine rechteckige Maßangabe reicht dann nicht aus.
Farbe und Druckverfahren: Erst klären, dann Farben wählen
Ein Entwurf, der auf dem Bildschirm gut aussieht, muss nicht identisch gedruckt werden. Vor Arbeitsbeginn ist zu klären:
- Farbmodus: Druckdateien werden in CMYK angelegt. RGB-Dateien für die Bildschirmdarstellung können nicht direkt gedruckt werden. Bei Farben wie Dunkelblau, Reinrot oder Neonfarben ist der CMYK-Farbraum begrenzt – vor der Freigabe besser ein Muster oder eine Farbfächer-Referenz der Druckerei prüfen.
- Sonderfarben: Wenn die Marke eine bestimmte Sonderfarbe vorgibt (z. B. eine Pantone-Nummer), muss dies vorab mitgeteilt werden, da Sonderfarbdruck und Vierfarbdruck unterschiedliche Prozesse sind – mit Auswirkungen auf Kalkulation und Dateivorbereitung.
- Druckverfahren: Digitaldruck eignet sich für kleine Auflagen und mehrere Varianten; Offsetdruck für größere Auflagen mit stabilen Farbanforderungen. Die Anforderungen an Dateien, Papier und Mindestauflage unterscheiden sich – wer das Verfahren vorab klärt, kann Designdetails einfacher festlegen.
- Schwarze Schrift: Kleine Texte in reinem Schwarz (K100) sind oft klarer als vierfarbig aufgebautes Schwarz. Im Zweifel die Vorgaben der Druckerei beachten.
Papier und Veredelung: Einfluss auf Haptik und Kosten
Papier und Veredelung sind nicht nur eine Frage der Optik, sondern beeinflussen auch Angebot und Produktionszeit. Mit Designer oder Druckerei klären:
- Papierart und Grammatur: Gestrichenes Papier, mattes Papier, Spezialpapier, Weißkarton usw. haben unterschiedliche Haptik und Druckeigenschaften; die Grammatur bestimmt die Steifigkeit der Karte. Leichte Grammaturen sind weicher, höhere fester – je nach Einsatzgebiet wählen.
- Veredelung: Mattfolie, Glanzfolie, Lackierung, UV-Lack, Heißfolienprägung in Gold oder Silber, Blindprägung (erhaben oder vertieft) usw. Jede Veredelung stellt andere Anforderungen an die Datei – beispielsweise müssen Prägebereiche als separate Ebene angelegt oder markiert werden, nicht nur im Effektbild angedeutet.
- Kombination von Veredelungen: Mehrere Veredelungen erhöhen Kosten und Produktionszeit und können sich gegenseitig beeinflussen. Klären, welche Veredelungen unbedingt nötig sind und welche entfallen können.
- Beidseitiger Inhalt: Wenn Vorder- und Rückseite bedruckt werden, angeben, welche Seite die Hauptansicht ist – sonst sind beide Seiten überladen und die Schwerpunkte verwischen.
Inhalt und Layout: Zuerst die Informationshierarchie festlegen
Nachdem Maße und Veredelung geklärt sind, müssen die Inhalte strukturiert werden – sonst muss der Designer die Prioritäten erraten:
- Pflichtangaben: Name, Position, Firmenname, Telefon, E-Mail, Adresse, Website usw., nach Wichtigkeit sortiert.
- Optionale Angaben: QR-Code, Social-Media-Kanäle, Slogan, Filialinformationen usw. Beim QR-Code Größe und Freiraum beachten – zu klein oder zu nah am Rand kann die Scanbarkeit beeinträchtigen.
- Texthierarchie: Für Haupttitel, Name, Kontaktdaten und Zusatzinformationen jeweils Schriftgröße und Schriftschnitt festlegen, damit nicht alles gleich groß ist.
- Logo-Datei: Vektordateien (z. B. AI, EPS, SVG) oder hochauflösende PNG bereitstellen. Liegt nur ein niedrig aufgelöstes JPG vor, wird es beim Vergrößern unscharf und muss vorher aufbereitet werden.
Wenn die Markenoptik noch nicht einheitlich ist, lohnt sich ein Blick auf die Grafikdesign-Leistungen dieser Website, um Logo, Schrift und Basismaterialien gemeinsam zu klären, bevor das Visitenkartendesign beginnt.
Lieferdateien: Fertige Druckdaten, editierbare Dateien und Lizenzen trennen
Welche Dateien nach Abschluss des Designs übergeben werden, sollte vor der Beauftragung schriftlich festgehalten werden:
- Druckfertige Datei: In der Regel ein PDF mit Beschnitt, Schnittmarken und notwendigen Veredelungshinweisen – direkt für die Druckerei.
- Editierbare Quelldateien: Z. B. AI, PSD, INDD. Ob und in welchem Umfang diese bereitgestellt werden, gehört zum Lieferumfang und muss vorab vereinbart werden.
- Schrift- und Bildlizenzen: Ob Lizenzen für verwendete kommerzielle Schriften und Bildmaterialien mit den Dateien übergeben werden, ist separat zu klären. Ohne Schriftlizenz können spätere Änderungen oder Nachdrucke eingeschränkt sein.
- Versionsverwaltung: Die finale Version eindeutig festlegen, damit die Druckerei nicht versehentlich eine alte Datei erhält.
Checkliste für Druckerei und Designer
Wer die folgenden Punkte vor Arbeitsbeginn abstimmt, reduziert Hin-und-Her-Korrekturen:
- Endformat, Beschnittzugabe, Sicherheitsbereich
- Ein- oder beidseitig, Falzung oder Sonderform nötig?
- CMYK oder Sonderfarbe, bestimmte Farbnummern?
- Papierart, Grammatur, Veredelung
- Druckverfahren und ungefähre Auflage
- Pflichtangaben und Prioritäten
- Dateiformat und Auflösung von Logo und Bildern
- Art der Lieferdateien, Umfang der Quelldateien und Lizenzhinweise
Diese Informationen müssen nicht alle auf Anhieb perfekt sein. Je früher sie jedoch mit Druckerei und Designer geklärt werden, desto geringer sind die Abweichungen bei Muster und späterem Druck.
