先定尺寸:成品、出血和版心要分清
名片設計裡說的「尺寸」往往有三層含義,確認時最好分開說:
- 成品尺寸:裁切完成後拿在手上的實際大小。台灣常見的有 90×54mm、90×50mm 等,也有 85×54mm 這類偏窄的規格。具體用哪個,先看使用習慣和是否需要放進卡套、卡包。
- 出血尺寸:設計稿在成品四周多留出的部分,用於裁切誤差。常見做法是每邊留 2–3mm,也就是在成品尺寸基礎上四周各加 2–3mm。底色、底紋、圖片要鋪到出血線,避免裁切後露白邊。
- 安全區(版心):文字和重要圖形距離裁切線要留出的內縮距離。沒有安全區,靠近邊緣的字在裁切後容易被切掉一部分。具體留多少,和印廠的裁切精度有關,設計前問一句更穩妥。
如果名片需要折頁、異形模切或圓角,尺寸描述還要帶上折線位置、模切輪廓和圓角半徑,不能只給一個長方形尺寸。
色彩和印刷方式:先確認再配色
設計稿在螢幕上好看,不等於印出來一致。開工前需要確認:
- 色彩模式:印刷檔案按 CMYK 準備,螢幕展示用的 RGB 檔案不能直接拿去印。深藍、正紅、螢光色這類顏色,CMYK 能還原的範圍有限,最好在定稿前看打樣或看印廠提供的色卡參考。
- 專色需求:如果品牌有指定的專色(比如某個 Pantone 色號),要提前說明,因為專色印刷和四色印刷是兩套流程,報價和檔案準備方式不同。
- 印刷方式:數位印刷適合小批量、多版本;膠印適合批量較大、顏色要求穩定的情況。不同方式對檔案、紙張和起印量的要求不一樣,確認方式後再定設計細節更省事。
- 黑色文字:小字正文用單黑(K100)通常比四色疊印更清晰,具體以印廠要求為準。
紙張和表面工藝:影響手感和成本
紙張和工藝不只是「好不好看」,也直接影響報價和製作週期。需要和設計師或印廠確認:
- 紙張類型與克重:銅版紙、啞粉紙、特種紙、白卡等,手感和印刷表現不同;克重決定名片的挺度。低克重紙張偏軟,高克重偏硬,選擇時結合使用場景。
- 表面工藝:覆啞膜、覆亮膜、過油、UV、燙金燙銀、擊凸、壓凹等。每種工藝對設計稿的要求不同,比如燙金區域需要單獨做圖層或標註,不能只在效果圖裡示意。
- 工藝疊加:多種工藝疊加會影響成本和工期,也可能互相干擾。確認哪些工藝是必須的,哪些可以省略。
- 雙面內容:正反面都要印時,要說明哪面是主視覺,避免兩面資訊量都很大、重點不突出。
內容與版面:先把資訊層級定下來
尺寸和工藝確認後,還要把要放的資訊整理清楚,否則設計師只能反覆猜你的優先級:
- 必須出現的資訊:姓名、職位、公司名稱、電話、信箱、地址、網址等,按重要性排序。
- 可選資訊:QR Code、社群帳號、slogan、門市資訊等。QR Code 要確認尺寸和留白,太小或太靠邊會影響掃描。
- 文字層級:主標題、姓名、聯絡方式、輔助說明分別用什麼字號和字重,避免所有文字一樣大。
- Logo 檔案:提供向量檔案(如 AI、EPS、SVG)或高解析度 PNG。只有低解析度 JPG 時,放大後會模糊,需要先處理。
如果品牌視覺還沒統一,可以先看本站的平面設計服務,把 Logo、字體和基礎物料一起梳理,再進入名片設計。
交付檔案:成品、可編輯檔案和授權要分清
設計完成後拿到什麼檔案,建議在委託前就寫清楚:
- 印刷成品檔案:通常是 PDF,包含出血、裁切線和必要的工藝標註,直接交給印廠。
- 可編輯原始檔:如 AI、PSD、INDD。是否提供、提供到什麼程度,屬於交付範圍,需要提前約定。
- 字體和圖片授權:設計裡用到的商業字體、圖庫素材,授權是否隨檔案一起交付,要單獨確認。字體沒有授權,後續自行修改或再印刷可能受限。
- 版本管理:確認最終版是哪一個,避免印廠拿到舊版檔案。
給印廠和設計師的確認清單
把下面幾項對齊後再開工,能減少來回改稿:
- 成品尺寸、出血尺寸、安全區範圍
- 單面還是雙面,是否需要折頁或異形
- CMYK 還是專色,是否有指定色號
- 紙張類型、克重、表面工藝
- 印刷方式與大致數量
- 必須出現的資訊和優先級
- Logo 和圖片的檔案格式與解析度
- 交付檔案類型、原始檔範圍和授權說明
這些資訊不需要一次全部完美確定,但越早和承印方、設計師確認,後續打樣和印刷的偏差就越少。





