Warum das Hintergrundspaltenmenü unübersichtlich wird
Nach dem Start einer Website wird das Hintergrundspaltenmenü mit zunehmenden Inhalten und Geschäftsanpassungen oft allmählich unordentlich. Alte und neue Spalten vermischen sich, die Benennung ist uneinheitlich, die Hierarchie ist zu tief oder zu flach – all das führt dazu, dass sich Administratoren bei jedem Vorgang wie in einem Labyrinth fühlen. Dies ist kein Einzelfall, viele Website-Betreiber stehen vor ähnlichen Problemen.
Vor der Organisation: Eine umfassende Bestandsaufnahme
Bevor Sie mit der Organisation beginnen, empfehlen wir, zunächst eine Liste aller vorhandenen Spalten im Hintergrund zu erstellen. Erfassen Sie die Namen, Zwecke, ob sie noch verwendet werden und die Anzahl der Inhalte für Hauptspalten, Unterspalten und sogar dritte Ebenen. Dieser Schritt mag zeitaufwändig sein, bietet aber eine solide Grundlage für die spätere Organisation.
Kategorisierungsprinzip: Nach Funktion und Inhaltstyp
Es gibt zwei Hauptmethoden zur Kategorisierung des Spaltenmenüs: nach Geschäftsfunktion (z. B. Produktverwaltung, Nachrichtenverwaltung, Kundenservice) und nach Inhaltstyp (z. B. Text-Bild, Video, Download). Für die meisten Unternehmenswebsites empfehlen wir, sich primär an Geschäftsfunktionen zu orientieren und sekundär an Inhaltstypen. Beispiel:
- Produktzentrum: Enthält Produktvorstellungen, Produktkategorien, Produktparameter usw.
- Nachrichten: Enthält Unternehmensnachrichten, Branchenentwicklungen, Medienberichte
- Service-Support: Enthält Kundendienst, häufig gestellte Fragen, Download-Center
Die Anzahl der Unterspalten unter jeder Hauptspalte sollte idealerweise zwischen 3 und 7 liegen. Weniger deutet auf eine zu grobe Kategorisierung hin, mehr wirkt unübersichtlich.
Benennungsstandard: Prägnant und selbsterklärend
Vermeiden Sie interne Fachbegriffe oder Abkürzungen in Spaltennamen. Verwenden Sie stattdessen allgemein verständliche Begriffe. Beispiel:
- ❌ „CPGL“ → ✅ „Produktverwaltung“
- ❌ „XWZX_2020“ → ✅ „Nachrichtenzentrum“
- ❌ „KundendienstprozessV3“ → ✅ „Kundendienst“
Wenn Versions- oder Jahreskennzeichnungen erforderlich sind, platzieren Sie diese in den Notizen, nicht im Anzeigenamen.
Hierarchieoptimierung: Nicht mehr als drei Ebenen
Eine zu tiefe Spaltenhierarchie verringert die Bedienungseffizienz. Wir empfehlen, dass das Hintergrundmenü im Allgemeinen nicht mehr als drei Ebenen umfasst: Hauptspalte, Unterspalte und dritte Bedienebene. Wenn ein Geschäftsbereich vier oder mehr Ebenen erfordert, erwägen Sie, ihn in eine eigenständige Hauptspalte aufzuteilen oder durch Tags, Filter usw. zu ersetzen.
Nicht mehr verwendete Spalten ausmustern
Viele Website-Hintergründe enthalten zahlreiche stillgelegte Spalten, wie temporäre Seiten von vor Jahren, ausgelaufene Produktkategorien oder nicht mehr aktualisierte Themen. Diese Spalten sollten Sie direkt löschen oder archivieren. Nach der Archivierung können Sie einen „Archivbereich“ im Hintergrund einrichten, der den täglichen Betrieb nicht beeinträchtigt.
Regelmäßige Wartung und Überprüfung
Die Organisation ist keine einmalige Aufgabe. Wir empfehlen, das Hintergrundspaltenmenü vierteljährlich oder halbjährlich zu überprüfen: Müssen neue Spalten hinzugefügt werden? Sind alte Spalten noch geeignet? Muss die Benennung angepasst werden? Beauftragen Sie einen Verantwortlichen für die Wartung, um sicherzustellen, dass das Spaltenmenü stets klar bleibt.
Häufig gestellte Fragen
F: Was tun, wenn es zu viele Spalten gibt und eine Seite nicht ausreicht?
A: Verwenden Sie ein gruppiertes Faltmenü, um selten genutzte Spalten standardmäßig einzuklappen, oder fassen Sie einige Funktionen in anderen Spalten zusammen.
F: Wie gehe ich vor, wenn die Anzahl der Unterspalten 7 übersteigt?
A: Überdenken Sie die Hauptkategorisierung, heben Sie einige Unterspalten zu eigenständigen Hauptspalten an oder unterteilen Sie die Hauptkategorien weiter.
F: Was tun, wenn das alte CMS keine Anpassung der Hierarchie unterstützt?
A: Wenn das CMS Einschränkungen aufweist, können Sie Tags oder Stichwortsuche zur Unterstützung der Spaltennavigation nutzen oder mit der Entwicklung über ein Hintergrund-Redesign sprechen.
Zusammenfassung
Die Organisation des Hintergrundspaltenmenüs ist nicht kompliziert – der Schlüssel liegt in der regelmäßigen Wartung. Klare Kategorisierung, einheitliche Benennung, angemessene Hierarchie und rechtzeitige Bereinigung sorgen für ein aufgeräumtes Hintergrundsystem. Beginnen Sie noch heute und nehmen Sie sich einen halben Tag Zeit, um das Hintergrundmenü zu überarbeiten – die zukünftige Wartungseffizienz wird sich spürbar verbessern.
