Как упорядочить меню разделов в админке для удобства обслуживания

Почему меню разделов в админке становится беспорядочным

После запуска сайта, с увеличением контента и корректировками бизнеса, меню разделов в админке часто постепенно становится хаотичным. Старые и новые разделы смешиваются, названия не унифицированы, иерархия слишком глубокая или слишком мелкая — все это заставляет администратора каждый раз чувствовать себя так, будто он ищет дорогу в лабиринте. Это не единичный случай, многие владельцы сайтов сталкиваются с подобными проблемами.

Перед упорядочиванием проведите полную инвентаризацию

Прежде чем приступить к упорядочиванию, рекомендуется составить список всех существующих разделов в админке. Включите разделы первого, второго и даже третьего уровня, запишите их названия, назначение, используются ли они еще, количество контента и другую информацию. Хотя этот шаг занимает время, он дает основу для последующего упорядочивания.

Принцип классификации: разделение по функциям и типам контента

Существует два основных способа классификации меню разделов: по бизнес-функциям (например, управление продуктами, управление новостями, управление поддержкой клиентов) и по типам контента (например, текст с изображениями, видео, загрузки). Для большинства корпоративных сайтов рекомендуется ориентироваться на бизнес-функции, дополняя их типами контента. Например:

• Продуктовый центр: содержит описания продуктов, категории продуктов, параметры продуктов и т.д.
• Новости и информация: содержит новости компании, отраслевые события, сообщения СМИ.
• Поддержка и обслуживание: содержит послепродажное обслуживание, часто задаваемые вопросы, центр загрузок.

Количество разделов второго уровня под каждым разделом первого уровня лучше всего ограничить 3-7. Слишком мало — значит классификация слишком грубая, слишком много — выглядит хаотично.

Стандарты наименования: кратко и понятно с первого взгляда

Названия разделов должны избегать использования внутренних терминов или сокращений, старайтесь использовать понятные большинству людей слова. Например:

• ❌“CPGL” → ✅“Управление продуктами”
• ❌“XWZX_2020” → ✅“Новостной центр”
• ❌“Процесс послепродажного обслуживания V3” → ✅“Послепродажное обслуживание”

Если действительно требуется указать версию или год, лучше поместить это в примечания, а не использовать как отображаемое название.

Оптимизация иерархии: не более трех уровней

Слишком глубокая иерархия разделов снижает эффективность работы. Рекомендуется, чтобы меню в админке обычно не превышало трех уровней: раздел первого уровня, раздел второго уровня, страница операций третьего уровня. Если для какого-то бизнеса требуется четыре или более уровней, можно рассмотреть возможность выделения его в отдельный раздел первого уровня или заменить глубокую вложенность тегами, фильтрами и т.д.

Удаление неиспользуемых разделов

Во многих админках существует множество неактивных разделов, например, временные страницы, добавленные для акций несколько лет назад, категории продуктов, которые уже сняты с производства, или темы, которые больше не обновляются. Такие разделы рекомендуется сразу удалить или архивировать. После архивации можно создать в админке «Архивную зону», которая не будет мешать повседневной работе.

Регулярное обслуживание и проверка

Упорядочивание — это не разовая работа. Рекомендуется каждые полгода или квартал проверять разделы в админке: нужно ли добавить новые разделы? Подходят ли старые разделы? Нужно ли скорректировать названия? Можно назначить ответственного сотрудника, который будет следить за этим, чтобы меню разделов всегда оставалось четким.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Упорядочивание меню разделов в админке — это несложно, ключ в том, чтобы выработать привычку регулярного обслуживания. Четкая классификация, стандартизированные названия, разумная иерархия и своевременная очистка помогут поддерживать админку в порядке. Рекомендуется начать сегодня, потратить полдня на упорядочивание админки, и, уверен, эффективность последующего обслуживания заметно повысится.