Viele Unternehmen neigen dazu, bei der Vorbereitung von Geschäftsmaterialien für die Website-Aktualisierung schnell Inhalte zu füllen, ohne die langfristigen Auswirkungen der Kategorienstruktur zu berücksichtigen. Nach einiger Zeit im Betrieb stellen sie fest, dass sie häufig die Navigation anpassen, Seitenzuordnungen ändern oder sogar von vorne beginnen müssen. Tatsächlich kann eine sorgfältige Planung der Kategorien in der Phase der Materialorganisation die späteren Änderungskosten drastisch reduzieren. Im Folgenden werden konkrete Ansätze aus mehreren Schlüsselperspektiven analysiert.
1. Nach Geschäftslogik kategorisieren, nicht nach Organisationsstruktur
Ein häufiger Fehler ist es, die Website-Kategorien direkt nach Abteilungsnamen zu benennen, wie „Marketingabteilung“ oder „Technikprodukte“. Nutzer interessieren sich jedoch nicht dafür, welche Abteilung für die Materialien verantwortlich ist; sie bevorzugen eine Klassifizierung nach Benutzerbedürfnissen oder Geschäftsprozessen. Beispielsweise sollte ein Unternehmen für Unternehmensschulungen seine Kategorien nicht als „Vertriebskurse“ oder „Bildungsabteilung“ bezeichnen, sondern als „Öffentliche Kurse“, „Inhouse-Schulungen“ und „Online-Lernen“ aus Nutzersicht. So bleiben die Kategorien auch bei internen Umstrukturierungen anwendbar, ohne dass große Änderungen erforderlich sind.
Empfehlung: Listen Sie bei der Materialorganisation zunächst die Schlüsselwörter auf, nach denen Nutzer suchen oder die sie interessieren, gruppieren Sie sie nach Themen und erstellen Sie dann ein Kategoriengerüst. Diese Struktur ist stabiler; selbst wenn Geschäftsmaterialien hinzugefügt oder entfernt werden, müssen nur Unterkategorien innerhalb der entsprechenden Kategorie angepasst werden, ohne die Navigation zu verändern.
2. Kontrollieren Sie die Hierarchietiefe, vermeiden Sie zu tiefe Ebenen
Je mehr Ebenen, desto höher die späteren Änderungskosten. Wenn eine Kategorie drei oder vier Unterebenen hat, kann jede Anpassung auf einer Ebene die übergeordnete Navigation und den Seitenpfad beeinflussen. Schlimmer noch: Tiefe Seiten werden oft von Suchmaschinen schwer erfasst, was später SEO-Optimierungen erfordert, die ebenfalls nachgearbeitet werden müssen.
Es wird empfohlen, die Kategorietiefe auf maximal drei Ebenen zu begrenzen. Zum Beispiel:
Erste Ebene: Dienstleistungen
Zweite Ebene: Webentwicklung
Dritte Ebene: Unternehmenswebsite-Anpassung
Wenn eine bestimmte Kategorie sehr detailliert ist, können Sie Tags oder Filterfunktionen verwenden, um eine Unterteilung vorzunehmen, anstatt die Hierarchie weiter zu vertiefen. So können Sie später neue Dienstleistungen hinzufügen oder Namen anpassen, indem Sie nur die entsprechenden Seiten ändern, während die Kategorienstruktur nahezu unberührt bleibt.
3. Gestalten Sie universelle Kategorien mit Raum für Erweiterungen
Geschäftsmaterialien können im Laufe der Zeit hinzugefügt oder zusammengeführt werden; die Kategorien sollten daher „fehlertolerant“ sein. Vermeiden Sie es, feste Kategorien wie „Fallstudien 2023“ zu verwenden; nutzen Sie stattdessen „Kundenfallstudien“ als erste Ebene und fügen Sie Tags nach Branche oder Jahr hinzu. So müssen Sie nächstes Jahr keine neue Kategorie erstellen, sondern nur den Inhalt aktualisieren.
Ebenso: Wenn Sie derzeit nur „Webentwicklung“ und „App-Entwicklung“ anbieten, aber in Zukunft „Mini-Programm-Entwicklung“ hinzufügen möchten, können Sie die Kategorienstruktur als „Entwicklungsdienstleistungen“ als übergeordnete Kategorie gestalten, unter der Unterkategorien frei hinzugefügt oder entfernt werden können. Diese Struktur erfordert bei späteren Änderungen nur das Hinzufügen einer Unterkategorie, ohne dass das Navigationsmenü angepasst werden muss.
4. Vereinheitlichen Sie Namens- und Speicherstandards für Materialien
Wenn Sie bei der Materialorganisation Details wie Dateinamen, Alt-Tags für Bilder und das Format von Seitentiteln von Anfang an standardisieren, sparen Sie später bei Massenänderungen viel Zeit. Beispielsweise können Sie festlegen, dass alle Produktbilder als „Produktname_Nummer“ benannt werden und Seitentitel einheitlich als „Kernkeyword + Markenname“ formatiert werden. Wenn Sie die Domain oder den Markennamen ändern müssen, können Sie eine globale Ersetzung durchführen, anstatt jede Seite einzeln zu bearbeiten.
Empfehlung: Erstellen Sie ein einfaches Dokument mit Standards für die Materialorganisation, einschließlich Dateinamensregeln, Bildgrößenanforderungen, Titelformaten und Platzierung von Schlüsselwörtern, und lassen Sie das Team diese einhalten. Bei späteren Massenänderungen (z. B. einheitliche Telefonnummern oder Adressen) können Sie diese schnell mit Tools durchführen.
5. Nutzen Sie das Backend-Managementsystem zur Senkung der Wartungskosten
Viele Unternehmenswebsites verwenden ein Content-Management-System (CMS), aber Administratoren nutzen dessen Funktionen nicht vollständig aus. Beispielsweise können Sie Kategorien-Tags anstelle von festen Kategorien verwenden, um ähnliche Materialien zu organisieren, sodass dieselbe Seite in mehreren Kategorien erscheint, ohne zusätzliche Wartungskosten zu verursachen. Oder Sie richten Inhaltsempfehlungen ein, um manuelles Hinzufügen von „Verwandte Artikel“ zu vermeiden.
Wenn das aktuelle Backend diese Funktionen nicht unterstützt, können Sie bei der Materialorganisation notieren, welche Inhalte verknüpft werden müssen, um eine Grundlage für spätere Upgrades oder Überarbeitungen zu schaffen. So müssen Sie bei späteren Änderungen nicht die Materialien neu organisieren, sondern können die Systemfunktionen für automatische Anpassungen nutzen.
6. Phasenweise Überprüfung und Anpassungsmechanismen
Selbst bei bester Planung können nach der Geschäftsentwicklung kleinere Anpassungen erforderlich sein. Es wird empfohlen, nach Abschluss der Materialorganisation die Website zunächst für eine Weile online zu stellen, die Klickdaten der Nutzer zu beobachten und dann zu entscheiden, ob die Kategorienposition oder -namen optimiert werden müssen. Vermeiden Sie es, alle Inhalte auf einmal festzulegen, da dies später zu hohen Änderungskosten führt, wenn Unstimmigkeiten auftreten.
Checkliste:
- Sind die Kategorienamen für Geschäftserweiterungen geeignet?
- Gibt es doppelt kategorisierte Inhalte?
- Haben tiefe Seiten einen eigenen Zugang?
- Überschreitet das Navigationsmenü 8 Hauptkategorien?
Zusammenfassung
Der Kern zur Reduzierung späterer Änderungskosten liegt darin, die Kategorienstruktur bei der Materialorganisation klar zu durchdenken. Durch Kategorisierung aus Nutzersicht, Kontrolle der Hierarchietiefe, Platz für Erweiterungen, einheitliche Standards, Nutzung des Backends und phasenweise Optimierung können Unternehmen ohne zusätzliches Budget viel spätere Wartungszeit sparen. Beim nächsten Mal, wenn Sie Geschäftsmaterialien organisieren, nehmen Sie sich einen halben Tag Zeit, um die Kategorien zu planen, bevor Sie Inhalte einfügen – das ist oft effizienter als direkt loszulegen.
