¿Por qué el menú de columnas del backend se vuelve desordenado?
Después de que el sitio web se pone en línea, con el aumento de contenido y los ajustes comerciales, el menú de columnas del backend tiende a volverse desordenado gradualmente. Las columnas nuevas y antiguas se mezclan, los nombres no son uniformes y la jerarquía es demasiado profunda o superficial, lo que hace que cada operación del administrador sea como buscar un camino en un laberinto. Esto no es un caso aislado; muchos operadores de sitios web se enfrentan a problemas similares.
Realice una revisión completa antes de organizar
Antes de comenzar a organizar, se recomienda hacer una lista de todas las columnas existentes en el backend. Incluya columnas de primer nivel, segundo nivel e incluso tercer nivel, registrando sus nombres, propósitos, si aún están en uso y la cantidad de contenido. Aunque este paso lleva tiempo, proporciona una base sólida para la organización posterior.
Principio de clasificación: dividir por función y tipo de contenido
Hay dos formas principales de clasificar el menú de columnas: por función comercial (como gestión de productos, gestión de noticias, gestión de atención al cliente) y por tipo de contenido (como texto e imágenes, video, descargas). Para la mayoría de los sitios web corporativos, se recomienda priorizar las funciones comerciales, complementadas con el tipo de contenido. Por ejemplo:
- Centro de productos: almacena introducciones de productos, categorías de productos, parámetros de productos, etc.
- Noticias y novedades: almacena noticias de la empresa, dinámicas del sector, cobertura mediática.
- Soporte de servicios: almacena servicio postventa, preguntas frecuentes, centro de descargas.
Es mejor controlar la cantidad de columnas de segundo nivel bajo cada columna de primer nivel entre 3 y 7; muy pocas indican una clasificación demasiado amplia, y demasiadas resultan desordenadas.
Normas de nomenclatura: concisas y fáciles de entender
Los nombres de las columnas deben evitar el uso de jerga interna o abreviaturas; utilice términos que la mayoría pueda entender. Por ejemplo:
- ❌“CPGL” → ✅“Gestión de productos”
- ❌“XWZX_2020” → ✅“Centro de noticias”
- ❌“Proceso postventa V3” → ✅“Servicio postventa”
Si es necesario incluir versiones o años, colóquelos en las notas, no como nombre visible.
Optimización de jerarquía: no más de tres niveles
Una jerarquía demasiado profunda reduce la eficiencia operativa. Se recomienda que el menú del backend no exceda tres niveles: columnas de primer nivel, columnas de segundo nivel y páginas de operación de tercer nivel. Si un negocio requiere cuatro o más niveles, considere dividirlo en columnas de primer nivel independientes, o reemplazar la anidación profunda con etiquetas o filtros.
Eliminar columnas que ya no se usan
Muchos backends tienen columnas desactivadas, como páginas temporales de eventos de hace años, categorías de productos retiradas o temas que ya no se actualizan. Se recomienda eliminar o archivar estas columnas directamente. Después de archivar, configure una “zona de archivo” en el backend que no afecte el uso diario.
Mantenimiento y revisión periódicos
La organización no es un trabajo único. Se recomienda revisar las columnas del backend cada trimestre o semestre: ¿hay nuevas columnas que agregar? ¿Las columnas antiguas siguen siendo adecuadas? ¿Es necesario ajustar los nombres? Puede designar a un responsable de mantenimiento para garantizar que el menú de columnas se mantenga claro.
Preguntas frecuentes
P: Hay demasiadas columnas y no caben en una página, ¿qué hacer?
R: Considere usar un menú plegable por grupos para ocultar las columnas poco usadas de forma predeterminada, o fusionar algunas funciones en otras columnas.
P: ¿Qué hacer si la cantidad de columnas de segundo nivel supera las 7?
R: Reevalúe si la clasificación de primer nivel es razonable; eleve algunas columnas de segundo nivel a columnas de primer nivel independientes, o subdivida la clasificación de primer nivel.
P: ¿Qué hacer si el sistema backend antiguo no admite ajustes de jerarquía?
R: Si el CMS tiene limitaciones, considere usar etiquetas o búsqueda por palabras clave para ayudar a localizar columnas, o comuníquese con el desarrollador para una renovación del backend.
Resumen
Organizar el menú de columnas del backend no es complicado; la clave es desarrollar el hábito de mantenimiento periódico. Con una clasificación clara, nomenclatura estandarizada, jerarquía razonable y limpieza oportuna, el backend se mantendrá ordenado. Se recomienda dedicar medio día hoy para revisar el backend; seguramente la eficiencia del mantenimiento mejorará notablemente.
