백엔드 메뉴가 왜 지저분해질까?
웹사이트가 출시된 후 콘텐츠가 증가하고 비즈니스가 조정됨에 따라 백엔드 메뉴는 점점 지저분해지는 경우가 많습니다. 오래된 메뉴와 새 메뉴가 섞여 있고, 명명 규칙이 통일되지 않으며, 계층이 너무 깊거나 얕으면 관리자가 작업할 때마다 미로에서 길을 찾는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이는 드문 일이 아니며 많은 웹사이트 운영자가 비슷한 문제를 경험합니다.
정리 전에 전체 목록을 먼저 작성하세요
정리를 시작하기 전에 먼저 백엔드의 모든 기존 메뉴를 나열하는 것이 좋습니다. 1차 메뉴, 2차 메뉴, 심지어 3차 메뉴까지 포함하여 이름, 용도, 여전히 사용 중인지 여부, 콘텐츠 수 등의 정보를 기록합니다. 이 단계는 시간이 걸리지만 이후 정리에 더 나은 근거를 제공합니다.
분류 원칙: 기능 및 콘텐츠 유형별로 구분
메뉴 분류 방법에는 주로 두 가지가 있습니다. 비즈니스 기능별(예: 제품 관리, 뉴스 관리, 고객 서비스 관리)과 콘텐츠 유형별(예: 이미지 및 텍스트, 비디오, 다운로드)입니다. 대부분의 기업 웹사이트의 경우 비즈니스 기능을 기본으로 하고 콘텐츠 유형을 보조로 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어:
- 제품 센터: 제품 소개, 제품 분류, 제품 사양 등 보관
- 뉴스 및 정보: 회사 뉴스, 업계 동향, 미디어 보도 보관
- 서비스 지원: 애프터 서비스, 자주 묻는 질문, 다운로드 센터 보관
각 1차 메뉴 아래의 2차 메뉴 수는 3~7개로 유지하는 것이 좋습니다. 너무 적으면 분류가 너무 광범위하다는 의미이고, 너무 많으면 지저분해 보입니다.
명명 규칙: 간결하고 한눈에 이해 가능
메뉴 이름은 내부 용어나 약어를 사용하지 말고 대부분의 사람이 이해할 수 있는 언어를 사용해야 합니다. 예를 들어:
- ❌“CPGL” → ✅“제품 관리”
- ❌“XWZX_2020” → ✅“뉴스 센터”
- ❌“애프터 서비스 프로세스 V3” → ✅“애프터 서비스”
버전이나 연도 식별자가 정말로 필요한 경우 표시 이름으로 직접 사용하지 말고 메모에 넣을 수 있습니다.
계층 최적화: 3단계를 초과하지 않음
메뉴 계층이 너무 깊으면 작업 효율성이 떨어집니다. 백엔드 메뉴는 일반적으로 3단계를 초과하지 않는 것이 좋습니다. 1차 메뉴, 2차 메뉴, 3차 작업 페이지입니다. 특정 비즈니스에 4단계 이상이 필요한 경우 독립적인 1차 메뉴로 분할하거나 태그, 필터 등으로 깊은 중첩을 대체하는 것을 고려할 수 있습니다.
더 이상 사용하지 않는 메뉴 제거
많은 웹사이트 백엔드에는 수년 전 이벤트를 위해 임시로 추가된 페이지, 이미 판매 중단된 제품 분류, 더 이상 업데이트되지 않는 특집 등 사용이 중단된 메뉴가 많이 있습니다. 이러한 메뉴는 직접 삭제하거나 보관하는 것이 좋습니다. 보관 후에는 백엔드에 '보관 영역'을 설정하여 일상적인 사용에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.
정기적인 유지보수 및 점검
정리는 일회성 작업이 아닙니다. 분기 또는 반기마다 백엔드 메뉴를 점검하는 것이 좋습니다. 추가해야 할 새 메뉴가 있는지, 오래된 메뉴가 여전히 적합한지, 명명 규칙을 조정해야 하는지 확인합니다. 메뉴가 항상 명확하게 유지되도록 전담 유지보수 담당자를 지정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: 메뉴가 너무 많아 한 페이지에 다 표시되지 않으면 어떻게 하나요?
A: 그룹 접이식 메뉴를 사용하여 자주 사용하지 않는 메뉴를 기본적으로 접거나 일부 기능을 다른 메뉴에 병합하는 것을 고려할 수 있습니다.
Q: 2차 메뉴 수가 7개를 초과하면 어떻게 처리하나요?
A: 1차 분류가 합리적인지 다시 고려하고 일부 2차 메뉴를 독립적인 1차 메뉴로 승격하거나 1차 분류를 더 세분화할 수 있습니다.
Q: 오래된 웹사이트 백엔드 시스템이 계층 조정을 지원하지 않으면 어떻게 하나요?
A: CMS 자체에 제한이 많은 경우 태그, 키워드 검색을 통해 메뉴 위치를 보조하거나 개발자와 협의하여 백엔드를 개편할 수 있습니다.
요약
백엔드 메뉴를 정리하는 것은 복잡하지 않습니다. 정기적인 유지보수 습관을 기르는 것이 핵심입니다. 명확한 분류, 표준화된 명명 규칙, 합리적인 계층, 적시 정리를 통해 백엔드를 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 오늘부터 반나절을 내어 백엔드를 정리해 보세요. 이후 유지보수 효율성이 크게 향상될 것입니다.
