Por que o menu de colunas do backend fica desorganizado
Após o lançamento do site, com o aumento de conteúdo e ajustes de negócios, o menu de colunas do backend tende a se tornar gradualmente confuso. Colunas antigas e novas misturadas, nomenclatura inconsistente, hierarquia muito profunda ou muito rasa fazem com que cada operação do administrador pareça encontrar o caminho em um labirinto. Isso não é um caso isolado; muitos operadores de sites enfrentam problemas semelhantes.
Faça um levantamento completo antes de organizar
Antes de começar a organizar, é recomendável listar todas as colunas existentes no backend, incluindo colunas de primeiro nível, segundo nível e até terceiro nível. Registre informações como nome, finalidade, se ainda estão em uso e quantidade de conteúdo. Embora essa etapa consuma tempo, ela fornece uma base sólida para a organização subsequente.
Princípio de classificação: dividir por função e tipo de conteúdo
Existem duas principais formas de classificar o menu de colunas: por função de negócio (como gerenciamento de produtos, gerenciamento de notícias, gerenciamento de atendimento) e por tipo de conteúdo (como texto e imagem, vídeo, download). Para a maioria dos sites corporativos, recomenda-se priorizar a função de negócio, complementada pelo tipo de conteúdo. Por exemplo:
- Centro de Produtos: armazena introduções de produtos, categorias de produtos, parâmetros de produtos, etc.
- Notícias e Informações: armazena notícias da empresa, dinâmicas do setor, cobertura da mídia
- Suporte ao Cliente: armazena serviços pós-venda, perguntas frequentes, central de downloads
O número de colunas de segundo nível sob cada coluna de primeiro nível deve ser idealmente entre 3 e 7. Muito poucas indicam classificação muito ampla, enquanto muitas tornam o menu confuso.
Padrão de nomenclatura: simples e autoexplicativo
Evite usar jargões internos ou abreviações nos nomes das colunas. Use termos em português que a maioria das pessoas entenda. Por exemplo:
- ❌“CPGL” → ✅“Gerenciamento de Produtos”
- ❌“XWZX_2020” → ✅“Central de Notícias”
- ❌“ProcessoPósVendaV3” → ✅“Serviço Pós-Venda”
Se for necessário incluir versão ou ano, coloque isso em observações, não como nome de exibição.
Otimização de hierarquia: não ultrapassar três níveis
Hierarquias muito profundas reduzem a eficiência operacional. Recomenda-se que o menu do backend geralmente não ultrapasse três níveis: coluna de primeiro nível, coluna de segundo nível e página de operação de terceiro nível. Se um determinado negócio exigir quatro ou mais níveis, considere dividi-lo em colunas de primeiro nível independentes ou substituir a aninhamento profundo por tags ou filtros.
Elimine colunas não utilizadas
Muitos backends de sites têm várias colunas desativadas, como páginas temporárias criadas para eventos de anos atrás, categorias de produtos descontinuadas ou especiais que não são mais atualizados. Recomenda-se excluir ou arquivar essas colunas diretamente. Após o arquivamento, crie uma “área de arquivo” no backend para não interferir no uso diário.
Manutenção e verificação regulares
A organização não é um trabalho único. Recomenda-se verificar as colunas do backend a cada trimestre ou semestre: há novas colunas a adicionar? As colunas antigas ainda são adequadas? Os nomes precisam de ajustes? Designe um responsável pela manutenção para garantir que o menu de colunas permaneça sempre claro.
Perguntas frequentes
P: E se houver muitas colunas e não couberem em uma página?
R: Considere usar menus de grupo recolhíveis, ocultando colunas menos usadas por padrão, ou mesclar algumas funções em outras colunas.
P: Como lidar com mais de 7 colunas de segundo nível?
R: Reavalie se a classificação de primeiro nível é adequada. Eleve algumas colunas de segundo nível para primeiro nível independente ou subdivida a classificação de primeiro nível.
P: O que fazer se o sistema de backend antigo não suportar ajustes de hierarquia?
R: Se o CMS tiver muitas limitações, use tags ou pesquisa por palavras-chave para ajudar a localizar colunas, ou converse com a equipe de desenvolvimento para uma reforma do backend.
Conclusão
Organizar o menu de colunas do backend não é complicado; o segredo é criar o hábito de manutenção regular. Com classificação clara, nomenclatura padronizada, hierarquia razoável e limpeza oportuna, o backend permanecerá organizado. Recomenda-se começar hoje mesmo, dedicando meio dia para revisar o backend; acredite que a eficiência da manutenção subsequente melhorará significativamente.
