Перед созданием сайта: сначала разберитесь с этими базовыми материалами
Когда малый и средний бизнес решает создать сайт, часто внимание уделяется дизайну и функционалу, но упускается ключевой этап — подготовка материалов. Если материалы подготовлены тщательно, процесс создания сайта идет гладко; если нет — возможны повторные согласования и задержки. Итак, какие материалы нужны для корпоративного сайта? В этой статье приведен список по категориям для удобства проверки.
Основная информация о компании
Сайт должен отражать идентичность компании. Вот базовая информация:
- Полное и сокращенное название компании: используется в копирайте, разделе «О нас» и т.д.
- Описание компании: включает дату основания, основную деятельность, масштаб, особенности. Рекомендуется подготовить официальное описание на 200-500 слов и краткую версию.
- Контакты: адрес, телефон, email, аккаунт в WeChat (опционально), онлайн-чат и т.д.
- Логотип компании: лучше в векторном формате (AI, EPS, CDR) или высоком разрешении PNG для четкости при разных размерах.
- Ценности и культура: миссия, видение, основные ценности — часто размещаются в футере или на странице «О нас».
Материалы о продуктах и услугах
Основной контент для отображения, который нужно подготовить заранее:
- Категории продуктов: четкая иерархия, например, основные и подкатегории.
- Детали продуктов: название, изображения, технические характеристики, инструкции, сценарии использования. Изображения лучше в высоком разрешении и едином формате.
- Примеры работ или кейсы клиентов: реальные проекты с описанием контекста, процесса и результатов — повышают доверие. Важно обезличить данные, чтобы не нарушать конфиденциальность.
- Процесс оказания услуг: если есть кастомизация, подготовьте схему или пошаговое описание для понимания клиентами.
Сертификаты и награды
Эти материалы повышают доверие к сайту. Рекомендуется подготовить электронные копии:
- Свидетельство о регистрации: необходимо для регистрации сайта, лучше в виде скана.
- Лицензии и сертификаты: например, лицензия на продажу продуктов питания, ICP-лицензия, патенты, сертификаты качества.
- Награды: фото кубков и дипломов, с учетом авторских прав.
- Партнерства и лицензионные соглашения: если есть важные партнеры или бренды, можно показать.
Данные о домене и сервере
Технические материалы:
- Домен: заранее зарегистрированный, желательно связанный с названием компании или брендом, с пройденной верификацией.
- Сервер или хостинг: IP-адрес, данные для входа в панель управления, информация о базе данных. Если поручаете разработчику, предоставьте квитанции или помогите с миграцией.
- Регистрационные данные: для сайтов в России — регистрация, обычно выполняется разработчиком, но нужны данные компании (свидетельство, паспорт директора).
Контент и текстовые материалы
Для страниц сайта нужны тексты:
- Текст главной страницы: слоган, ключевые преимущества, ценностное предложение — обычно кратко.
- О нас: история компании, команда, культура.
- Новости или блог: несколько статей по отрасли или новостей компании для последующего обновления.
- FAQ: ответы на частые вопросы клиентов для самостоятельного ознакомления.
- Пользовательское соглашение и политика конфиденциальности: обязательны, если есть регистрация или сбор данных.
Дополнительные материалы
- Изображения: фоновые фото отрасли, офиса, команды. Используйте только собственные или лицензированные, чтобы избежать нарушений.
- Видео: корпоративный ролик, демонстрация продуктов — повышают привлекательность сайта.
- Сайты-референсы: несколько примеров из вашей отрасли или понравившихся сайтов для понимания предпочтений разработчиком.
Рекомендации по подготовке материалов
- Единый формат: изображения — JPEG или PNG, тексты — Word или PDF для удобства работы.
- Соблюдение авторских прав: все тексты, изображения, видео должны быть законными, избегайте нелицензированных материалов.
- Поэтапная передача: если материалов много, начните с основного (информация о компании, фото продуктов), затем дополняйте.
- Резервное копирование: в процессе разработки возможны правки, сохраните оригиналы локально.
Заключение
Подготовка материалов для сайта не сложна, но требует планирования. Проверьте каждый пункт списка, чтобы обеспечить полноту и эффективное взаимодействие с разработчиком. Если чего-то не хватает, можно дополнять по ходу, но ключевые данные (название компании, контакты, фото продуктов) лучше предоставить в первую очередь. Чем тщательнее подготовка, тем быстрее сайт будет запущен.