Antes de construir el sitio web, aclare estos materiales básicos
Cuando las PYMEs deciden crear un sitio web, a menudo se centran en el diseño y las funciones, pero pasan por alto un paso clave: la preparación de materiales. Con materiales completos, el proceso de construcción avanza sin problemas; sin ellos, pueden surgir comunicaciones repetidas y retrasos. Entonces, ¿qué materiales se necesitan para un sitio web corporativo? Este artículo los enumera por categorías para facilitar su revisión.
Información básica de la empresa
El sitio web debe mostrar la identidad de la empresa. La siguiente información es fundamental:
- Nombre completo y abreviatura de la empresa: se utiliza en el copyright del sitio web, la sección 'Sobre nosotros', etc.
- Perfil de la empresa: incluye fecha de fundación, actividad principal, tamaño, características, etc. Se recomienda preparar una introducción formal de 200-500 palabras y una versión breve.
- Información de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico, cuenta de WeChat (opcional), cuenta de servicio al cliente en línea, etc.
- Logotipo de la empresa: preferiblemente en formato vectorial (como AI, EPS, CDR) o PNG de alta resolución para mantener la claridad en diferentes tamaños.
- Valores o cultura: como misión, visión, valores fundamentales; algunos sitios los muestran en el pie de página o en la página 'Sobre nosotros'.
Materiales de productos y servicios
Contenido central para mostrar, debe organizarse con anticipación:
- Categorías de productos: defina una jerarquía clara, como categorías principales y secundarias.
- Detalles del producto: nombre, imagen, especificaciones, instrucciones de uso, escenarios de aplicación, etc. Las imágenes deben ser originales de alta resolución y de tamaño uniforme.
- Casos de servicio o clientes: ejemplos reales de colaboración, que incluyan antecedentes, proceso y resultados, para generar confianza. Asegúrese de anonimizar los datos para proteger la privacidad del cliente.
- Flujo de servicio: si se trata de servicios personalizados, prepare un diagrama de flujo o instrucciones paso a paso para que los visitantes comprendan el proceso de colaboración.
Documentos de calificación y reconocimientos
Estos materiales aumentan la credibilidad del sitio web. Se recomienda tener versiones electrónicas listas:
- Licencia comercial: necesaria para el registro del sitio web; preferiblemente una copia escaneada.
- Permisos o certificados del sector: como licencia de operación de alimentos, licencia ICP, certificados de patente, certificaciones de calidad, etc.
- Premios y reconocimientos: fotos de trofeos o certificados; tenga en cuenta los derechos de autor.
- Marcas asociadas o autorizaciones: si tiene socios importantes o autorizaciones de marca, puede mostrarlos.
Información relacionada con el dominio y el servidor
Materiales técnicos:
- Dominio: registrado con anticipación, preferiblemente relacionado con el nombre o la marca de la empresa, y con verificación de identidad completada.
- Información del servidor o hosting: incluye dirección IP, credenciales del panel de administración, información de la base de datos, etc. Si se encarga la empresa de diseño web, proporcione el comprobante de compra o ayude con la migración.
- Información de registro: los sitios web en China deben estar registrados; generalmente, la empresa de diseño web ayuda, pero necesita la información del titular (licencia comercial, DNI del representante legal, etc.).
Contenido y material de redacción
Las páginas del sitio web necesitan texto:
- Texto de la página de inicio: eslogan de marca, ventajas principales, propuesta de valor; suele ser breve.
- Sobre nosotros: historia de la empresa, presentación del equipo, filosofía cultural, etc.
- Noticias o actualizaciones: prepare algunos artículos del sector o noticias de la empresa; se actualizarán periódicamente.
- Preguntas frecuentes (FAQ): respuestas a dudas comunes de los clientes para que los visitantes se informen por sí mismos.
- Términos de uso y política de privacidad: si el sitio web requiere registro o recopila datos, estos son textos legales esenciales.
Materiales auxiliares
- Imágenes: fondos del sector, fotos de la oficina, fotos del equipo, etc. Use imágenes con derechos propios para evitar infracciones.
- Videos: videos promocionales de la empresa, demostraciones de productos; aumentan el atractivo del sitio.
- Sitios de referencia: enumere algunos sitios del mismo sector o que le gusten como referencia de diseño, para que la empresa de diseño web entienda sus preferencias.
Precauciones en la preparación de materiales
- Formato uniforme: imágenes en JPEG o PNG, textos en Word o PDF para facilitar la colaboración.
- Cumplimiento de derechos de autor: todos los textos, imágenes y videos deben tener fuentes legales; evite materiales no autorizados.
- Entrega por partes: si hay muchos materiales, entregue primero el contenido principal (como información de la empresa, imágenes de productos) y luego los detalles.
- Copia de seguridad: durante el proceso de construcción, habrá múltiples modificaciones; guarde una copia de los materiales originales localmente.
Resumen
La preparación de materiales para un sitio web no es complicada, pero requiere planificación. Revise la lista anterior para asegurarse de tener todo listo y poder comunicarse eficientemente con la empresa de diseño web. Si faltan algunos materiales, puede complementarlos durante el proceso, pero la información clave (como nombre de la empresa, datos de contacto, imágenes de productos) debe priorizarse. Cuanto mejor preparado esté, más fluido será el lanzamiento del sitio.