Vor dem Website-Aufbau: Diese grundlegenden Unterlagen klären
Wenn kleine und mittlere Unternehmen sich für den Aufbau einer Website entscheiden, achten sie oft auf Design und Funktionen, übersehen jedoch einen entscheidenden Schritt – die Vorbereitung der Unterlagen. Sind die Unterlagen vollständig, verläuft der Bauprozess reibungslos; fehlen sie, kann es zu wiederholten Absprachen und Verzögerungen kommen. Welche Unterlagen sind also für eine Unternehmenswebsite nötig? Dieser Artikel listet sie kategorisiert auf, damit Sie sie leicht überprüfen können.
Grundlegende Unternehmensinformationen
Die Website muss die Identität des Unternehmens zeigen. Folgende Informationen sind grundlegend:
- Vollständiger Firmenname und Kurzform: Für Urheberrechtshinweise, „Über uns“-Seiten usw.
- Unternehmensbeschreibung: Enthält Gründungsdatum, Hauptgeschäftsfeld, Größe, Besonderheiten. Empfohlen werden 200–500 Wörter für die offizielle Version und eine kurze Variante.
- Kontaktdaten: Adresse, Telefon, E-Mail, optional WeChat-öffentlicher Account, Online-Kundendienst-Konto usw.
- Firmenlogo: Am besten im Vektorformat (z. B. AI, EPS, CDR) oder als hochauflösendes PNG, um bei verschiedenen Größen klar zu bleiben.
- Werte oder Kultur: Z. B. Mission, Vision, Kernwerte – manche Websites zeigen sie in der Fußzeile oder auf der „Über uns“-Seite.
Produkt- und Dienstleistungsdaten
Kerninhalte, die vorbereitet werden müssen:
- Produktkategorien: Klare Hierarchie erstellen, z. B. Haupt- und Unterkategorien.
- Produktdetails: Name, Bilder, technische Daten, Gebrauchsanweisung, Anwendungsszenarien für jedes Produkt. Bilder sollten als hochauflösende Originale bereitgestellt und auf einheitliche Größen skaliert werden.
- Fallbeispiele oder Kundenreferenzen: Reale Kooperationsfälle mit Hintergrund, Prozess und Ergebnissen – stärken das Vertrauen. Achten Sie auf Anonymisierung, um Kundendaten zu schützen.
- Serviceablauf: Bei maßgeschneiderten Dienstleistungen ein Flussdiagramm oder eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vorbereiten, damit Besucher die Zusammenarbeit verstehen.
Zertifikate und Auszeichnungen
Diese Materialien erhöhen die Glaubwürdigkeit der Website. Bereiten Sie digitale Versionen vor:
- Gewerbeanmeldung: Für die Website-Registrierung erforderlich, am besten als Scan.
- Branchenlizenzen oder Zertifikate: Z. B. Lebensmittelhandelslizenz, ICP-Lizenz, Patente, Qualitätszertifikate.
- Auszeichnungen: Fotos von Pokalen oder Urkunden – Urheberrechte beachten.
- Kooperationsmarken oder Autorisierungen: Bei wichtigen Partnern oder Markenlizenzen können diese gezeigt werden.
Domain- und Serverdaten
Technische Unterlagen:
- Domain: Vorab registrierte Domain, die zum Firmennamen oder zur Marke passt, und mit abgeschlossener Identitätsprüfung.
- Server- oder Hosting-Informationen: IP-Adresse, Verwaltungspanel-Zugangsdaten, Datenbankinformationen. Wenn die Agentur zuständig ist, Kaufbelege bereitstellen oder bei der Migration helfen.
- Registrierungsinformationen: Inländische Websites müssen registriert sein – meist durch die Agentur, aber Hauptinformationen (Gewerbeanmeldung, Ausweis des Geschäftsführers) sind nötig.
Inhalte und Textmaterial
Jede Seite benötigt Textinhalte:
- Startseitentext: Markenslogan, Kernvorteile, Wertversprechen – meist kurz.
- Über uns: Unternehmensgeschichte, Teamvorstellung, Kultur.
- Neuigkeiten oder Updates: Einige Branchenartikel oder Unternehmensnachrichten vorbereiten, später regelmäßig aktualisieren.
- FAQ oder häufige Fragen: Antworten auf typische Kundenfragen, damit Besucher sich selbst informieren können.
- Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung: Bei Registrierung oder Datenerfassung rechtlich erforderlich.
Weitere unterstützende Materialien
- Bildmaterial: Branchenhintergrundbilder, Bürofotos, Teamfotos – möglichst eigene, lizenzfreie Bilder verwenden, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden.
- Videomaterial: Unternehmensvideo, Produktdemonstration – steigert die Attraktivität der Website.
- Referenzwebsites: Einige Websites derselben Branche oder bevorzugte Designs auflisten, damit die Agentur Ihre Vorlieben versteht.
Wichtige Hinweise zur Materialvorbereitung
- Einheitliches Format: Bilder als JPEG oder PNG, Texte als Word oder PDF für bessere Zusammenarbeit.
- Urheberrechtskonformität: Alle Texte, Bilder und Videos müssen legal sein – keine unautorisierten Materialien verwenden.
- Schrittweise Bereitstellung: Bei vielen Materialien zuerst Kerninhalte (z. B. Firmeninfo, Produktbilder) liefern, Details später ergänzen.
- Sicherungskopie: Während des Bauprozesses gibt es viele Änderungen – bewahren Sie eine Originalkopie lokal auf.
Zusammenfassung
Die Vorbereitung der Materialien für den Website-Aufbau ist nicht kompliziert, erfordert aber Planung. Gehen Sie die obige Liste Punkt für Punkt durch, um sicherzustellen, dass alles vollständig ist, und arbeiten Sie effizient mit der Agentur zusammen. Falls Materialien fehlen, können Sie sie während des Baus ergänzen, aber Kerninformationen (Firmenname, Kontaktdaten, Produktbilder) sollten priorisiert werden. Je besser die Vorbereitung, desto reibungsloser der Start der Website.