Antes de construir o site, organize esses materiais básicos
Ao decidir construir um site, as pequenas e médias empresas geralmente se concentram no design e nas funcionalidades, mas ignoram uma etapa crucial: a preparação dos materiais. Com materiais bem preparados, o processo de construção do site flui suavemente; sem eles, pode haver comunicações repetidas e atrasos no cronograma. Então, quais materiais são necessários para um site corporativo? Este artigo lista por categoria para facilitar a verificação.
Informações básicas da empresa
O site precisa exibir a identidade da empresa. As seguintes informações são essenciais:
- Nome completo e abreviação da empresa: usados para direitos autorais do site, seção 'Sobre Nós', etc.
- Descrição da empresa: inclui data de fundação, negócio principal, porte, características, etc. Recomenda-se preparar uma introdução formal de 200-500 palavras e uma versão resumida.
- Informações de contato: endereço, telefone, e-mail, conta do WeChat (opcional), conta de atendimento online, etc.
- Logotipo da empresa: de preferência em formato vetorial (como AI, EPS, CDR) ou PNG de alta resolução, para manter a clareza em diferentes tamanhos.
- Valores ou cultura: como missão, visão, valores fundamentais. Alguns sites exibem no rodapé ou na página 'Sobre Nós'.
Materiais de produtos e serviços
Conteúdo central de exibição, precisa ser organizado com antecedência:
- Categorias de produtos: organize uma hierarquia clara, como categorias primárias e secundárias.
- Detalhes do produto: nome, imagem, especificações, instruções de uso, cenários de aplicação de cada produto. As imagens devem ser de alta resolução e com proporções uniformes.
- Casos de serviço ou clientes: casos reais de cooperação, incluindo contexto, processo e resultados, para aumentar a confiança. Atenção à anonimização para evitar vazamento de privacidade do cliente.
- Fluxo de serviço: se envolver serviços personalizados, prepare um fluxograma ou descrição de etapas para que os visitantes entendam o modelo de cooperação.
Documentos de qualificação e honrarias
Esses materiais ajudam a aumentar a credibilidade do site. Recomenda-se preparar versões eletrônicas com antecedência:
- Certidão de registro comercial: necessária para o registro do site, de preferência em formato digitalizado.
- Licenças ou certificados do setor: como licença de operação de alimentos, licença ICP, certificados de patente, certificações de qualidade, etc.
- Prêmios e honrarias: fotos de troféus e certificados, respeitando os direitos autorais.
- Marcas parceiras ou autorizações: se houver parceiros importantes ou autorizações de marca, podem ser exibidos.
Informações de domínio e servidor
Materiais técnicos:
- Domínio: registrado com antecedência, de preferência relacionado ao nome da empresa ou marca, e com verificação de identidade concluída.
- Informações do servidor ou hospedagem: incluindo endereço IP, credenciais do painel de controle, informações do banco de dados, etc. Se a construção do site for terceirizada, forneça o comprovante de compra ou ajude na migração.
- Informações de registro: sites no Brasil exigem registro (como o ICP na China), geralmente assistido pela construtora, mas é necessário fornecer dados do titular (certidão de registro, identidade do representante legal, etc.).
Conteúdo e materiais de texto
As páginas do site precisam de conteúdo textual:
- Texto da página inicial: slogan da marca, vantagens principais, proposta de valor, geralmente breve.
- Sobre Nós: história da empresa, apresentação da equipe, filosofia cultural, etc.
- Notícias ou atualizações: prepare alguns artigos do setor ou notícias da empresa, atualizados posteriormente.
- FAQ ou perguntas frequentes: respostas prontas para dúvidas comuns dos clientes, facilitando o autoatendimento.
- Termos de uso e política de privacidade: se o site envolver registro de usuários ou coleta de dados, esses são textos legais obrigatórios.
Outros materiais auxiliares
- Imagens: imagens de fundo do setor, fotos do ambiente de escritório, fotos da equipe, etc. Use imagens de propriedade própria para evitar violação de direitos autorais.
- Vídeos: vídeos promocionais da empresa, demonstrações de produtos, que ajudam a aumentar o apelo do site.
- Sites de referência: liste alguns sites do mesmo setor ou que você gosta como referência de design, para ajudar a construtora a entender suas preferências.
Precauções na preparação de materiais
- Formato uniforme: imagens em JPEG ou PNG, textos em Word ou PDF, para facilitar a colaboração.
- Conformidade de direitos autorais: todos os textos, imagens e vídeos devem ter origem legal, evitando materiais não autorizados.
- Fornecimento em lotes: se houver muitos materiais, comece com o conteúdo principal (como informações da empresa, imagens de produtos) e complemente os detalhes depois.
- Backup: durante a construção, haverá várias alterações. Mantenha uma cópia original localmente.
Resumo
A preparação de materiais para construção de sites não é complicada, mas requer planejamento. Verifique cada item da lista acima para garantir que todos os materiais estejam completos, permitindo uma comunicação eficiente com a construtora. Se alguns materiais estiverem temporariamente indisponíveis, é possível complementá-los durante o processo, mas informações essenciais (como nome da empresa, contato, imagens de produtos) devem ser fornecidas prioritariamente. Quanto mais preparado você estiver, mais rápido o site será lançado.