Какие тексты и размеры нужно согласовать с заказчиком перед дизайном этикетки

Дизайн этикетки отличается от дизайна плаката или страницы товара: этикетка в итоге наклеивается на реальный продукт. Отклонение в миллиметр или отсутствие одного элемента текста может привести к браку всей партии. Поэтому до начала дизайна важно согласовать не столько эстетику, сколько два ключевых момента: «какого размера будет этикетка» и «что обязательно должно быть на ней написано». Ниже приведён порядок согласования, соответствующий реальному процессу заказа.

1. Сначала определяем физические размеры и форму этикетки

Размер этикетки — это фактический размер готового изделия, которое будет наклеено на упаковку, а не размер холста в макете. Заказчику необходимо предоставить или подтвердить следующую информацию:

• Длина и ширина готовой этикетки: например, 60 мм × 40 мм. Если этикетка круглая, указывается диаметр; для нестандартной формы потребуется предоставить схему штампа или описание контура.
• Место наклейки: на бутылке, коробке, пакете или на месте запечатывания. Для криволинейных и плоских поверхностей требования к полям вёрстки различаются.
• Фактические размеры упаковки: если заказчик предоставил только тару, можно попросить его измерить ширину и высоту доступной для наклейки зоны, чтобы этикетка не выходила за изгиб и не отклеивалась.
• Вылеты и поля: для печатных этикеток обычно требуются вылеты, конкретные значения нужно уточнять у типографии — они зависят от способа печати и материала. В макете следует предусмотреть безопасные поля, чтобы текст не обрезался и не попадал на скруглённые углы.

Если заказчик пока не определился с размером, можно сначала предоставить фотографии упаковки и примерные измерения, а дизайнер предложит несколько вариантов размеров на выбор. Однако окончательный размер для печати должен быть письменно подтверждён заказчиком.

2. Поочерёдно проверяем обязательный текст на этикетке

Текст на этикетке делится на две категории: брендовые и описательные надписи, которые определяет сам заказчик, и информация, требуемая законодательством или каналом продаж. Вторую категорию заказчик подтверждает самостоятельно с учётом своего продукта и региона продаж; дизайнер не берёт на себя оценку соответствия требованиям. Обычно нужно согласовать следующие тексты:

• Бренд и название продукта: точное написание основного и дополнительного логотипа, названия серии, включая регистр, пробелы и знаки препинания.
• Характеристики и нетто-масса: например, нетто 250 г; написание единиц и числовых значений должно быть единообразным.
• Состав или ингредиенты: заказчик предоставляет финальную версию; дизайнер только размещает предоставленный текст и не отвечает за проверку его точности.
• Производственная информация: наименование производителя, адрес, страна происхождения, дата производства или место для номера партии. Если номер партии наносится струйным принтером, на этикетке нужно оставить пустую зону.
• Срок годности или условия хранения: формулировку подтверждает заказчик.
• Инструкция по использованию или предупреждения: заказчик предоставляет исходный текст; дизайнер не переписывает его по своему усмотрению.
• Контактные данные: телефон, сайт, адрес и т.п., предоставляются после подтверждения заказчиком.

Рекомендуется, чтобы заказчик оформил все эти тексты в виде простого списка и отметил, какие из них обязательны, какие опциональны и какие имеют фиксированное расположение. После утверждения текста любые изменения обходятся тем дороже, чем позже они вносятся, особенно после изготовления печатных форм или начала печати.

3. Штрихкоды, знаки и графические элементы

Эти элементы часто создаёт не дизайнер, но для них необходимо предусмотреть место:

• Штрихкод товара: заказчик предоставляет файл или номер штрихкода и подтверждает его размер и свободные зоны. Масштаб и цветовое сочетание должны соответствовать требованиям к использованию штрихкодов; окончательно это подтверждает заказчик или поставщик штрихкода.
• Знаки сертификации, знаки переработки, логотип бренда: заказчик предоставляет векторные файлы или изображения высокого разрешения и подтверждает цвет и минимальный размер использования.
• QR-код: подтверждается ссылка, размер и необходимость свободной зоны.

Если заказчик предоставляет логотип или знак только в виде изображения низкого разрешения, это необходимо заранее обсудить: либо заказчик дополняет векторный файл, либо подтверждает, что текущее качество приемлемо.

4. Материал, технологии и способ печати

Материал и технологии изготовления этикетки влияют на обработку макета. Заказчику нужно согласовать их с типографией и сообщить дизайнеру:

• Материал: бумага, PET, PVC, мелованная бумага и т.д. Разные материалы по-разному передают цвет и впитывают краску.
• Отделка поверхности: ламинация, лакирование, горячее тиснение, конгрев. Для тиснения и конгрева требуются отдельные слои или печатные формы.
• Способ печати: цифровая, офсетная, флексопечать и т.д. Это влияет на цветовую модель файла и требования к вылетам.
• Цветовой стандарт: если у заказчика есть чёткие требования к цвету, нужно предоставить цветовой номер или физический образец. Необходимо заранее оговорить, что цвет на экране и цвет при печати могут различаться.

Если заказчик ещё не определился с этими параметрами, дизайн можно сначала выполнить стандартным способом, но финальный файл для печати следует выводить только после подтверждения требований типографией.

5. Файлы для передачи и порядок согласования

Чем чётче до начала работы оговорено, что именно передаётся и как утверждается, тем меньше доработок:

• Готовый файл: PDF или указанный формат для печати, включая вылеты и метки реза.
• Редактируемый файл: нужно ли предоставлять исходный файл, будут ли шрифты и изображения в нём редактируемыми — это следует оговорить заранее. Передача исходных файлов обычно связана с вопросами лицензирования шрифтов и изображений; заказчик должен подтвердить, что имеет право использовать соответствующие шрифты и материалы.
• Файл предпросмотра: изображение или PDF для внутреннего согласования заказчиком с пометкой «не для печати».
• Порядок утверждения: кто окончательно подписывает текст и размеры, как считается количество раундов правок — всё это оговаривается до начала заказа.

6. Готовый чек-лист для согласования

Приведём всё вышесказанное в виде списка, который заказчик заполняет до начала работы:

1. Размер, форма и место наклейки готовой этикетки
2. Вылеты и безопасные поля (согласовать с типографией)
3. Точное написание бренда, названия продукта и серии
4. Нетто-масса, характеристики, состав, производственная информация, срок годности, предупреждения
5. Файл или номер штрихкода, ссылка для QR-кода
6. Файлы логотипа и знаков сертификации
7. Материал, отделка поверхности, способ печати
8. Требования к цвету или цветовой образец
9. Тип передаваемых файлов и количество раундов правок
10. Ответственный за окончательное утверждение

Если заказчику нужно также проработать визуальный стиль бренда, упаковку и этикетки или другие задачи графического дизайна, можно сначала ознакомиться с услугами графического дизайна на сайте, а затем подготовить материалы по чек-листу выше. Печать, регистрация штрихкодов, регистрация товарных знаков и проектирование упаковки не входят в стандартный объём и согласовываются отдельно.