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產品標籤設計前需要客戶確認哪些文字和尺寸

產品標籤設計開始前,需要客戶確認文字內容、規格尺寸、條碼與標識、材質工藝和交付文件等關鍵資訊,本文按實際委託流程說明如何整理和核對。

主題情境圖

產品標籤設計前需要客戶確認哪些文字和尺寸

產品標籤設計和海报、詳情頁不同,它最終要貼到實物上,尺寸差一毫米、文字少一項,都可能造成整批標籤報廢。所以設計開始前的確認工作,重點不是審美,而是把「標籤多大」和「標籤上必須寫什麼」這兩件事定下來。下面按實際委託順序說明需要客戶確認的內容。

一、先定標籤的物理尺寸和形狀

標籤尺寸指的是成品貼在包裝上的實際尺寸,不是設計稿的畫布尺寸。客戶需要提供或確認以下資訊:

  • 成品長寬:例如 60mm × 40mm。如果標籤是圓形,則給出直徑;異形標籤需要提供刀模圖或輪廓說明。
  • 貼標位置:貼在瓶身、盒面、袋體還是封口處。曲面貼標和平面貼標對排版邊距的要求不同。
  • 包裝實物尺寸:如果客戶只給了包裝容器,可以讓客戶測量可貼區域的寬高,避免標籤超出弧面導致翹邊。
  • 出血和邊距:印刷標籤通常需要出血,具體數值要與承印方確認,不同印刷方式和材料的要求不一樣。設計文件裡應預留安全邊距,避免文字被裁切或壓到圓角處。

如果客戶暫時不確定尺寸,可以先提供包裝樣品照片和大致測量數據,由設計方出幾個尺寸方案供選擇,但最終印刷尺寸必須由客戶書面確認。

二、逐項核對標籤上必須出現的文字

標籤文字分兩類:一類是客戶自己決定的品牌和描述文字,一類是法規或渠道要求的內容。第二類需要客戶根據自身產品和銷售地區自行確認,設計方不代為判斷合規性。常見需要確認的文字包括:

  • 品牌與產品名稱:主標、副標、系列名的準確寫法,包括大小寫、空格和標點。
  • 規格與淨含量:例如淨含量 250g,單位和數值的寫法要統一。
  • 配料表或成分:由客戶提供最終版本,設計方按客戶提供的文字排版,不負責核對內容準確性。
  • 生產資訊:生產商名稱、地址、產地、生產日期或批號位置。批號位置如果採用噴碼,需要在標籤上留出空白區域。
  • 保質期或儲存條件:寫法由客戶確認。
  • 使用說明或警示語:客戶提供原文,設計方不自行改寫。
  • 聯絡方式:電話、網址、地址等,由客戶確認後提供。

建議客戶把上述文字整理成一份純文字清單,標註哪些是必填、哪些可選、哪些位置固定。文字一旦確認,後續改動越晚成本越高,尤其是已經製版或印刷之後。

三、條碼、標識和圖形元素

這些內容往往不是設計方生成的,但必須預留位置:

  • 商品條碼:客戶提供條碼文件或條碼號,並確認條碼尺寸和留白區。條碼縮放比例和顏色搭配需要符合條碼使用要求,具體以客戶或條碼提供方確認為準。
  • 認證標識、回收標識、品牌 Logo:客戶提供向量文件或高清圖,並確認顏色和最小使用尺寸。
  • 二維碼:確認二維碼指向的連結、尺寸和是否需要留白。

如果客戶提供的 Logo 或標識只有低解析度圖片,需要提前說明,由客戶補充向量文件或確認是否接受現有清晰度。

四、材質、工藝和印刷方式

標籤的材質和工藝會影響設計稿的處理方式,需要客戶與承印方確認後告知設計方:

  • 材料:紙質、PET、PVC、銅版紙等,不同材料對顏色呈現和吸墨效果不同。
  • 表面處理:覆膜、上光、燙金、擊凸等。燙金和擊凸需要單獨出圖層或專版。
  • 印刷方式:數位印刷、膠印、柔印等,影響文件色彩模式和出血要求。
  • 顏色標準:如果客戶對顏色有明確要求,需要提供色號或實物色樣。螢幕顏色和印刷顏色存在差異,這一點需要提前說明。

以上資訊如果客戶尚未確定,設計可以先按常規方式出稿,但印刷文件應在承印方確認要求後再最終輸出。

五、交付文件和確認方式

設計開始前,和客戶約定清楚交付什麼、怎麼確認,可以減少返工:

  • 成品文件:用於印刷的 PDF 或指定格式,包含出血和裁切線。
  • 可編輯文件:是否需要提供源文件,源文件裡的字體、圖片是否可編輯,需要提前說明。源文件交付通常涉及字體授權和圖片授權問題,客戶應確認自己是否有權使用相關字體和素材。
  • 預覽文件:用於客戶內部確認的圖片或 PDF,標註「非印刷用」。
  • 確認流程:文字和尺寸由誰最終簽字確認,修改輪次如何計算,這些在委託前約定清楚。

六、一份可直接使用的確認清單

把上面的內容整理成清單,客戶逐項填寫後再開工:

  1. 標籤成品尺寸、形狀、貼標位置
  2. 出血和安全邊距(與承印方確認)
  3. 品牌名、產品名、系列名的準確寫法
  4. 淨含量、規格、配料、生產資訊、保質期、警示語
  5. 條碼文件或條碼號、二維碼連結
  6. Logo 和認證標識文件
  7. 材質、表面處理、印刷方式
  8. 顏色要求或色樣
  9. 交付文件類型和修改輪次
  10. 最終確認人

如果客戶需要一併處理品牌視覺、包裝標籤或其他平面設計工作,可以先了解本站的平面設計服務範圍,再按上面的清單準備資料。印刷、條碼申請、商標註冊和包裝結構工程不屬於預設包含內容,需要單獨確認。

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