Pour une petite entreprise qui souhaite mettre en place une identité visuelle de base, la première difficulté est souvent de savoir quels fichiers sont réellement nécessaires. La réponse ne dépend pas du nombre de fichiers, mais de l'usage que vous en ferez. Si vous souhaitez simplement harmoniser vos cartes de visite, vos présentations et vos avatars sur les réseaux sociaux, les fichiers requis ne sont pas les mêmes que pour une charte graphique complète.
Voici un tour d'horizon par type de fichier. Pour chaque catégorie, nous précisons le problème qu'elle résout, les formats courants et les points à vérifier lors de la livraison. Si vous faites appel à un designer, vous pouvez vous référer à cette liste pour identifier ce qui vous manque, puis décider de tout faire en une fois ou par étapes. Pour en savoir plus, consultez nos services de design graphique.
1. Les fichiers vectoriels du logo : l'élément indispensable
Le logo est l'élément le plus réutilisé de l'identité visuelle. Il doit au minimum exister sous forme vectorielle, généralement aux formats AI, EPS ou SVG. Un fichier vectoriel peut être agrandi sans perte de qualité, ce qui est essentiel pour les enseignes, l'impression ou les grands formats. Si vous ne disposez que d'un PNG ou d'un JPG, l'image deviendra floue ou pixélisée au-delà d'une certaine taille.
Outre le fichier vectoriel, il est courant de disposer de plusieurs versions exportées pour différents usages :
- PNG à fond transparent : pour le web, les présentations, ou pour superposer le logo sur un fond clair ou foncé.
- Version sur fond blanc ou noir : pour les cas où la transparence n'est pas possible.
- Version monochrome : pour les tampons, la gravure, l'impression en une seule couleur, etc.
Lors de la réception, veillez à bien distinguer les « images finales » des « fichiers sources modifiables ». Les images finales sont prêtes à l'emploi, mais ne permettent pas de modifier les couleurs, l'interlettrage ou la structure. Seuls les fichiers sources permettent des ajustements ultérieurs. Il est donc important de préciser clairement quels fichiers sont modifiables et lesquels sont de simples exports.
2. Les fichiers de définition des polices et des couleurs
Pour que l'identité visuelle soit cohérente, il faut définir précisément les polices et les couleurs, plutôt que de les choisir au feeling à chaque fois.
Pour les polices, il faut indiquer : la police des titres, celle du corps de texte, et les équivalents pour le français et l'anglais. Un point important : de nombreuses polices commerciales nécessitent une licence. Le fait qu'elles soient utilisables dans la maquette ne signifie pas que vous pouvez les utiliser pour l'impression ou un usage commercial. À la livraison, vérifiez le nom des polices et assurez-vous de disposer des droits nécessaires. Ne partez pas du principe qu'une police est librement utilisable.
Pour les couleurs, il faut fournir des valeurs précises, et pas seulement une approximation. Les systèmes les plus courants sont :
- HEX ou RGB : pour les écrans, le web, les réseaux sociaux.
- CMYK : pour l'impression.
- Pantone (le cas échéant) : pour les impressions ou supports exigeant une grande fidélité des couleurs.
Les couleurs à l'écran et à l'impression peuvent différer, et une même couleur ne rendra pas identiquement sur un smartphone, un écran d'ordinateur ou du papier. Il est donc recommandé de fournir des valeurs adaptées à chaque usage, et non une seule valeur universelle.
3. Une fiche d'utilisation d'une page
Une petite entreprise n'a pas forcément besoin d'une charte graphique de plusieurs dizaines de pages, mais une courte fiche d'utilisation est très utile. Elle répond à la question « comment utiliser le logo ? » et contient généralement :
- L'espace minimal à laisser autour du logo (zone de protection), sans le coller aux bords ni le superposer à d'autres éléments.
- La taille minimale d'utilisation, en dessous de laquelle le logo devient illisible.
- Les combinaisons de couleurs autorisées et les usages à éviter (déformation, contour, couleurs non prévues, etc.).
- Les couleurs principales et secondaires avec leurs valeurs.
- Les noms des polices pour les titres et le corps de texte.
Cette fiche n'a pas besoin d'être longue : une à deux pages suffisent pour couvrir les besoins courants. Son intérêt est de fournir une référence claire, que vous réalisiez vos supports vous-même ou que vous fassiez appel à un prestataire, afin d'éviter de changer de style à chaque fois.
4. Quelques supports fréquemment utilisés
L'identité visuelle de base comprend également des fichiers de supports concrets, prêts à l'emploi ou modifiables. Les petites entreprises commencent souvent par les éléments suivants :
- Carte de visite : un fichier modifiable pour l'impression, avec vérification des fonds perdus et traits de coupe. Les spécifications exactes doivent être confirmées avec l'imprimeur, car les exigences varient d'un imprimeur à l'autre (fonds perdus, mode colorimétrique, format de fichier).
- Papier à en-tête, enveloppes ou modèles de courrier : pour les documents officiels, généralement sous forme de modèles modifiables.
- Modèle de présentation (PPT) : page de couverture, sommaire, pages de contenu, page de fin, pour une utilisation interne répétée.
- Modèles pour les réseaux sociaux : avatar, bannière, mises en page courantes, avec des zones de texte et d'image modifiables.
Il n'est pas nécessaire de tout produire en une seule fois. Vous pouvez commencer par la carte de visite et le modèle de présentation, puis compléter selon les besoins. L'essentiel est de conserver les fichiers modifiables pour chaque support, afin de pouvoir modifier le contenu plus tard sans tout refaire.
5. Comment vérifier la livraison
Une fois les fichiers reçus, nous vous recommandons de passer en revue les points suivants pour éviter des allers-retours :
- Les fichiers vectoriels s'ouvrent-ils correctement ? La structure des calques est-elle claire ?
- Les PNG exportés ont-ils un fond transparent ? Sont-ils lisibles sur fond clair et foncé ?
- Les valeurs de couleurs sont-elles complètes, avec une distinction entre écran et impression ?
- Les noms des polices sont-ils indiqués ? Nécessitent-elles une licence supplémentaire ?
- Les fichiers d'impression respectent-ils les exigences de l'imprimeur (fonds perdus, mode colorimétrique) ?
- Les fichiers modifiables et les images finales sont-ils séparés et nommés de manière compréhensible ?
Si l'on ne vous livre que des images sans fichiers sources, la moindre modification (changement de numéro de téléphone, de couleur) nécessitera de tout refaire, ce qui coûtera plus cher. Il est donc conseillé de vérifier d'abord si les fichiers sont modifiables, avant de juger de l'esthétique.
6. Procéder par étapes, sans tout faire d'un coup
La liste des fichiers pour une identité visuelle de base peut être vue comme un ordre allant du cœur vers la périphérie : les fichiers vectoriels du logo, la définition des polices et couleurs, et la fiche d'utilisation d'une page sont les trois éléments essentiels. Les supports comme la carte de visite, la présentation ou les modèles pour les réseaux sociaux peuvent être complétés progressivement en fonction de leur fréquence d'utilisation.
Il est plus réaliste de réfléchir aux besoins des trois prochains mois avant de décider quels fichiers produire, plutôt que de tout demander d'un coup. Si besoin, vous pouvez aussi rassembler les fichiers existants pour identifier les manques.
