Малый бизнес часто сталкивается с вопросом: какие файлы действительно нужны для базового фирменного стиля? Ответ зависит не от количества файлов, а от того, как вы планируете их использовать. Если задача — просто привести к единому виду визитки, презентации и аватары в соцсетях, то набор файлов будет отличаться от того, что требуется для создания полного брендбука.
Ниже мы разберём каждый тип файлов. Для каждой категории объясним, какую задачу она решает, какие форматы встречаются и на что смотреть при приёмке. Если вы планируете заказать дизайн, этот список поможет определить, чего не хватает, и решить, делать всё сразу или постепенно. Ознакомиться с услугами можно здесь: услуги графического дизайна.
1. Векторный исходник логотипа: самый необходимый файл
Логотип — наиболее часто используемый элемент фирменного стиля. Как минимум у вас должен быть векторный исходный файл в форматах AI, EPS или SVG. Векторные файлы можно масштабировать без потери качества — они подходят для вывесок, печати и широкоформатного вывода. Если же у вас только PNG или JPG, при увеличении до определённого размера края станут размытыми или появятся зубцы.
Помимо векторного исходника, обычно нужны несколько экспортированных версий для разных случаев:
- PNG с прозрачным фоном: для веб-сайтов, презентаций, наложения на тёмный или светлый фон.
- Версии на белом или чёрном фоне: для случаев, когда прозрачность невозможна.
- Монохромная версия: для печатей, гравировки, одноцветной печати и других ситуаций, где доступен только один цвет.
При приёмке важно различать «готовое изображение» и «редактируемый исходник». Готовое изображение можно использовать сразу, но нельзя изменить цвет, межбуквенное расстояние или разобрать структуру. Исходник позволяет вносить правки. В договоре или при передаче должно быть чётко указано, какой файл редактируемый, а какой — только экспортированный.
2. Файлы с описанием шрифтов и цветов
Единый фирменный стиль обеспечивается чёткими правилами использования шрифтов и цветов, а не интуитивным выбором каждый раз.
В части шрифтов нужно указать: какой шрифт используется для заголовков, какой для основного текста, какие для кириллицы и латиницы. Здесь есть практический момент: многие коммерческие шрифты требуют лицензии. То, что шрифт доступен в дизайн-макете, не означает, что его можно свободно использовать в печати или коммерческих целях. При передаче файлов следует уточнить названия шрифтов и самостоятельно решить, нужно ли покупать лицензию. Не стоит по умолчанию считать, что шрифт можно использовать в коммерческих целях.
В части цветов необходимо предоставить точные значения, а не просто «примерно такой синий». Обычно используются несколько способов записи:
- HEX или RGB: для экранов, веб-сайтов, соцсетей.
- CMYK: для печати.
- Номер Pantone (если применимо): для печати или материалов с высокими требованиями к цвету.
Экранные и печатные цвета могут выглядеть по-разному. Один и тот же цвет на телефоне, мониторе и бумаге будет отличаться. Поэтому значения цветов нужно указывать отдельно для каждого способа применения, а не давать одно универсальное значение.
3. Краткое руководство по использованию на одной странице
Малому бизнесу не обязательно нужен брендбук на десятки страниц, но краткая инструкция будет полезна. Она отвечает на вопрос: «Как использовать логотип?» В неё входит:
- Сколько свободного пространства должно быть вокруг логотипа, нельзя прижимать к краю или накладывать на другие элементы.
- Минимальный размер использования, при котором логотип остаётся читаемым.
- Допустимые цветовые комбинации и нежелательные приёмы (например, растягивание, обводка, замена на странные цвета).
- Основные и дополнительные цвета с соответствующими значениями.
- Названия шрифтов для заголовков и основного текста.
Это руководство не должно быть объёмным — одной-двух страниц достаточно для повседневного использования. Его ценность в том, что и вы, и подрядчики будете иметь чёткие ориентиры, и стиль не будет меняться от случая к случаю.
4. Файлы для часто используемых материалов
В базовый фирменный стиль также входят готовые или редактируемые макеты конкретных материалов. Малому бизнесу в первую очередь стоит подготовить:
- Визитки: нужен редактируемый макет для печати с учётом вылетов и меток реза. Конкретные требования к печатным файлам следует уточнять у типографии, так как разные типографии могут предъявлять разные требования к вылетам, цветовым режимам и форматам.
- Бланки, конверты или шаблоны с логотипом: для официальных документов, обычно в виде редактируемых шаблонов.
- Шаблоны презентаций (PPT): титульный слайд, содержание, слайды с контентом, финальный слайд — для многократного внутреннего использования.
- Шаблоны для соцсетей: аватары, обложки, типовые макеты с возможностью замены текста и изображений.
Не обязательно делать всё сразу. Можно начать с визиток и шаблона презентации, а остальное добавить по мере необходимости. Главное — сохранять редактируемые файлы, чтобы потом можно было изменить содержание, а не переделывать всё заново.
5. Как принимать работу
Получив файлы, рекомендуется проверить следующее, чтобы избежать доработок:
- Открывается ли векторный исходник, понятна ли структура слоёв.
- Имеет ли экспортированный PNG прозрачный фон и хорошо ли он смотрится на тёмном и светлом фоне.
- Все ли цветовые значения указаны, разделены ли они для экрана и печати.
- Указаны ли названия шрифтов и требуется ли дополнительная лицензия.
- Соответствуют ли печатные файлы требованиям типографии по вылетам и цветовому режиму.
- Хранятся ли редактируемые файлы и готовые изображения отдельно, понятны ли названия.
Если вам передали только изображения без исходников, то для изменения номера телефона или цвета, возможно, придётся переделывать макет, что обойдётся дороже. Поэтому при приёмке сначала убедитесь, что файлы можно редактировать, а потом оценивайте их внешний вид.
6. Делайте поэтапно, не обязательно всё сразу
Список файлов для базового фирменного стиля можно представить как последовательность от главного к второстепенному: векторный исходник логотипа, описание шрифтов и цветов, краткое руководство на одной странице — это три основных пункта. Файлы для визиток, презентаций, шаблонов соцсетей и других материалов добавляются по мере необходимости.
Сначала подумайте, где вы будете использовать фирменный стиль в ближайшие три месяца, и решите, какие файлы нужны в первую очередь. Это практичнее, чем заказывать сразу много ненужных материалов. При необходимости можно систематизировать уже имеющиеся файлы и определить, чего не хватает.
