O que deve incluir o documento de requisitos do site
Antes de iniciar o projeto de criação de um site empresarial, é fundamental organizar um conjunto completo de materiais de negócios. Geralmente, o documento de requisitos do site deve abranger módulos principais como informações básicas da empresa, introdução de produtos e serviços, casos e certificações, contatos e requisitos funcionais do site. Isso ajuda a equipe de criação a entender com precisão as necessidades da empresa, melhorar a eficiência da comunicação e evitar retrabalhos posteriores.
Informações básicas da empresa
Esta parte é a base da construção do site e geralmente inclui:
- Nome da empresa: nome completo e abreviação comum.
- Apresentação da empresa: uma descrição de 200 a 500 palavras, abrangendo data de fundação, atividade principal, porte da empresa, cultura e filosofia. Recomenda-se preparar 2 a 3 versões de diferentes tamanhos para usar na página inicial, na seção 'Sobre nós' e em outros locais.
- Logotipo da empresa: vetor de alta resolução (como AI, EPS) e bitmap comum (PNG, JPG), com indicação dos valores de cor padrão.
- Visão, missão e valores da empresa: se o site oficial precisar exibir esses conteúdos, forneça-os juntos.
Materiais de produtos e serviços
Produtos/serviços são o conteúdo central do site. É necessário preparar:
- Lista de produtos/serviços: nomes, categorias, descrições breves (50 a 100 palavras cada).
- Descrições detalhadas: para produtos principais, prepare descrições detalhadas com imagens, incluindo funções, parâmetros, cenários de uso, vantagens, etc.
- Imagens e vídeos: imagens de produtos de alta resolução, imagens de cenários, vídeos de operação, etc. Recomenda-se que as imagens tenham fundo branco ou transparente para facilitar a diagramação.
- Informações de preço: se o site precisar exibir preços, forneça uma tabela de preços ou descrição da faixa de preços; se for orçamento personalizado, pode-se indicar 'preço a combinar' ou 'consulte para obter'.
Casos e certificações
Casos e certificações aumentam a credibilidade do site. É necessário preparar:
- Casos de sucesso: cada caso deve incluir nome do cliente, contexto do projeto, solução, resultados (se houver), imagens ou vídeos relacionados. Geralmente, 3 a 6 casos são suficientes.
- Certificados de qualificação: digitalizações ou fotos de licença comercial, qualificações do setor, certificados de patente, medalhas de honra, etc., garantindo que sejam legíveis.
- Avaliações de clientes: se permitido, forneça capturas de tela de avaliações positivas ou cartas de agradecimento, ocultando informações sensíveis.
Contatos e mapa
Garanta que os visitantes possam encontrar a empresa rapidamente:
- Telefone de contato: telefone fixo e celular, recomendando indicar o horário de atendimento.
- E-mail: e-mail de atendimento ao cliente ou e-mail comercial.
- Endereço comercial: endereço completo, podendo incluir localização no mapa (coordenadas do Gaode ou Baidu Maps).
- Redes sociais: QR codes ou links de contas do WeChat, Douyin, Weibo, etc., para facilitar o acompanhamento pelos usuários.
Requisitos funcionais do site
Além do conteúdo, é necessário especificar os requisitos funcionais do site:
- Estrutura de seções: como página inicial, sobre nós, centro de produtos, notícias, casos, contatos, etc., e suas subseções correspondentes.
- Funcionalidades interativas: como formulário de contato online, envio de formulários, chat online, função de pesquisa, login de membros, etc.
- Gerenciamento do painel administrativo: se é necessário atualizar o conteúdo internamente, indique os módulos que precisam ser gerenciados (como publicação de notícias, edição de produtos, etc.).
- Suporte multilíngue: se é necessário versão em chinês/inglês ou vários idiomas, e forneça os materiais correspondentes.
Dicas de organização e cuidados
- Formato uniforme: organize os materiais em pastas por categoria, como '01-Apresentação da empresa', '02-Materiais de produtos', '03-Casos e certificações', para facilitar a localização pela equipe de criação.
- Evite informações desatualizadas: atualize contatos, endereços, produtos, etc., para garantir que as informações estejam corretas no lançamento do site.
- Aviso de conformidade: para materiais envolvendo patentes ou direitos autorais, garanta que a empresa tenha autorização legal de uso; casos de clientes precisam de consentimento do cliente.
- Faça backup dos arquivos originais: mantenha todas as imagens e documentos em versões originais de alta resolução para evitar que não possam ser reutilizados após compactação.
- Comunique-se com a equipe de criação: após a organização dos materiais, recomenda-se realizar uma reunião de requisitos com a equipe de criação para verificar item por item, esclarecendo prioridades e prazos.
Perguntas frequentes (FAQ)
Posso criar o site com materiais incompletos?
Sim, é possível montar a estrutura, mas recomenda-se preencher o conteúdo das páginas principais (como página inicial, introdução de produtos, sobre nós) somente após os materiais estarem completos, para evitar retrabalhos significativos posteriormente.
Quais são os requisitos para as imagens?
Recomenda-se usar fotos de alta resolução e sem risco de direitos autorais. A resolução das imagens de produtos deve ser de pelo menos 1920px de largura, e o logotipo deve estar em formato vetorial. Evite usar imagens com marcas d'água de outras marcas.
Quanto conteúdo de atualização devo preparar?
Na primeira criação do site, recomenda-se preparar conteúdo de notícias ou atualizações para pelo menos 3 a 6 meses, para manter o site ativo, e depois adicionar gradualmente.
Organizar os materiais de negócios é o primeiro passo e também um passo crucial para a criação do site. Quanto mais completos e padronizados forem os materiais, mais suave será o processo de criação do site e o resultado final atenderá melhor às expectativas da empresa. Esperamos que este artigo ajude você a preparar os materiais de forma eficiente, estabelecendo uma base sólida para a construção do site.
