Welche Informationen sollte das Anforderungsdokument für den Website-Bau enthalten?
Bevor Sie mit dem Bau einer Unternehmenswebsite beginnen, ist es entscheidend, eine vollständige Sammlung von Geschäftsunterlagen zusammenzustellen. In der Regel sollte das Anforderungsdokument für den Website-Bau Kernmodule wie grundlegende Unternehmensinformationen, Produkt- und Dienstleistungsbeschreibungen, Referenzen und Zertifikate, Kontaktdaten sowie funktionale Anforderungen der Website abdecken. Dies hilft dem Website-Bau-Team, die Anforderungen des Unternehmens genau zu verstehen, die Kommunikationseffizienz zu steigern und spätere Nachbesserungen zu vermeiden.
Grundlegende Unternehmensinformationen
Dieser Teil bildet das Fundament der Website und umfasst in der Regel:
- Unternehmensname: Vollständiger Name und gebräuchliche Abkürzung.
- Unternehmensprofil: Eine Einführung mit 200–500 Wörtern, die Gründungsdatum, Hauptgeschäftsfelder, Unternehmensgröße, Kultur und Philosophie abdeckt. Es wird empfohlen, 2–3 Versionen unterschiedlicher Länge für verschiedene Bereiche wie Startseite und „Über uns“ vorzubereiten.
- Unternehmenslogo: Hochauflösende Vektorgrafiken (z. B. AI, EPS) und gängige Bitmap-Formate (PNG, JPG) mit Angabe der Standardfarbwerte.
- Vision, Mission und Werte des Unternehmens: Falls diese auf der Website dargestellt werden sollen, bitte ebenfalls bereitstellen.
Produkt- und Dienstleistungsmaterialien
Produkte/Dienstleistungen sind der Kern der Website. Vorzubereiten sind:
- Produkt-/Dienstleistungsliste: Name, Kategorie, kurze Beschreibung (jeweils 50–100 Wörter).
- Detaillierte Beschreibungen: Für wichtige Produkte detaillierte Text- und Bildbeschreibungen mit Funktionen, Parametern, Anwendungsszenarien und Vorteilen.
- Bilder und Videos: Hochauflösende Produktbilder, Szenenfotos, Anleitungsvideos usw. Bilder sollten idealerweise einen weißen oder transparenten Hintergrund haben, um die Gestaltung zu erleichtern.
- Preisinformationen: Falls Preise auf der Website angezeigt werden sollen, eine Preisliste oder Preisbereichsangabe bereitstellen; bei individuellen Angeboten kann „Preis auf Anfrage“ oder „Anfrage erforderlich“ vermerkt werden.
Referenzen und Zertifikate
Referenzen und Zertifikate erhöhen die Glaubwürdigkeit der Website. Vorzubereiten sind:
- Erfolgsbeispiele: Jedes Beispiel mit Kundenname, Projekthintergrund, Lösung, Erfolgsdaten (falls vorhanden) sowie zugehörigen Bildern oder Videos. In der Regel reichen 3–6 Beispiele.
- Zertifikate: Scans oder Fotos von Gewerbeanmeldung, Branchenzertifikaten, Patenturkunden, Ehrenplaketten usw., die klar lesbar sein sollten.
- Kundenbewertungen: Falls erlaubt, Screenshots positiver Bewertungen oder Dankesschreiben bereitstellen, dabei sensible Informationen unkenntlich machen.
Kontaktdaten und Karte
Sicherstellen, dass Besucher das Unternehmen schnell finden:
- Telefonnummer: Festnetz- und Mobilnummer, idealerweise mit Angabe der Servicezeiten.
- E-Mail-Adresse: Kundenservice- oder Geschäfts-E-Mail.
- Büroadresse: Vollständige Adresse, optional mit Kartenkoordinaten (z. B. von Amap oder Baidu Maps).
- Soziale Medien: QR-Codes oder Links zu WeChat, Douyin, Weibo usw., damit Nutzer folgen können.
Funktionale Anforderungen der Website
Neben Inhalten müssen auch die funktionalen Anforderungen der Website beschrieben werden:
- Seitenstruktur: Hauptkategorien wie Startseite, Über uns, Produkte, News, Referenzen, Kontakt sowie entsprechende Unterkategorien.
- Interaktionsfunktionen: Online-Kontaktformular, Formulareingabe, Live-Chat, Suchfunktion, Mitglieder-Login usw.
- Backend-Verwaltung: Ob Inhalte selbst aktualisiert werden sollen; falls ein Backend benötigt wird, angeben, welche Module verwaltet werden müssen (z. B. News-Veröffentlichung, Produktbearbeitung).
- Mehrsprachigkeit: Ob eine zweisprachige (z. B. Deutsch/Englisch) oder mehrsprachige Version benötigt wird, und entsprechende Materialien in den jeweiligen Sprachen bereitstellen.
Tipps zur Organisation und Hinweise
- Einheitliches Format: Materialien nach Ordnern sortieren, z. B. „01-Unternehmensvorstellung“, „02-Produktmaterialien“, „03-Referenzen und Zertifikate“, damit das Website-Bau-Team sie leicht findet.
- Veraltete Informationen vermeiden: Kontaktdaten, Adressen, Produkte usw. rechtzeitig aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Informationen bei Veröffentlichung korrekt sind.
- Rechtliche Hinweise: Bei Materialien mit Patenten oder Urheberrechten sicherstellen, dass das Unternehmen die Nutzungsrechte besitzt; Kundenreferenzen nur mit Zustimmung des Kunden verwenden.
- Originaldateien sichern: Alle Bilder und Dokumente in hoher Auflösung aufbewahren, um eine Wiederverwendung nach Komprimierung zu vermeiden.
- Kommunikation mit dem Website-Bau-Team: Nach Abschluss der Materialzusammenstellung ein Anforderungsmeeting mit dem Website-Bauer durchführen, um Punkte einzeln durchzugehen und Prioritäten sowie Fristen festzulegen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann man mit unvollständigen Materialien bereits mit dem Website-Bau beginnen?
Ja, ein Grundgerüst kann erstellt werden, aber für Kernseiten (wie Startseite, Produktvorstellung, Über uns) wird empfohlen, die Materialien vollständig zu haben, bevor Inhalte eingefügt werden, um spätere umfangreiche Nacharbeiten zu vermeiden.
Welche Anforderungen gibt es an Bilder?
Es wird empfohlen, hochauflösende, lizenzfreie Bilder zu verwenden. Produktbilder sollten eine Breite von mindestens 1920 Pixeln haben, Logos im Vektorformat. Bilder mit Wasserzeichen anderer Marken vermeiden.
Wie viele Inhalte für Aktualisierungen sollten vorbereitet werden?
Für den ersten Website-Bau wird empfohlen, mindestens 3–6 Monate an News oder dynamischen Inhalten vorzubereiten, um die Website aktiv zu halten, und später schrittweise zu ergänzen.
Die Zusammenstellung der Geschäftsunterlagen ist der erste und entscheidende Schritt beim Website-Bau. Je vollständiger und standardisierter die Materialien sind, desto reibungsloser verläuft der Erstellungsprozess und desto besser entspricht das Endergebnis den Erwartungen des Unternehmens. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, die Website-Bau-Unterlagen effizient vorzubereiten und eine solide Grundlage für den Website-Bau zu schaffen.
