Bei der Konfiguration von SEO-Informationen ist die Template-Verwaltung oft der schwierigste Schritt. Häufig öffnet ein Redakteur das Backend, möchte für eine Gruppe von Seiten Titel und Beschreibungen konfigurieren, weiß aber nicht, wie viele Seitentypen die Website überhaupt hat und welche Felder im Titel verwendet werden können. Also füllt er Seite für Seite manuell aus oder ändert die Regeln immer wieder. Das Problem liegt meist nicht am Tool, sondern daran, dass die grundlegenden Inhalte für die Template-Verwaltung vor dem Start nicht vorbereitet wurden.
Template-Verwaltung bedeutet hier, SEO-Informationen für gleichartige Seiten als wiederverwendbare Regeln zu formulieren, sodass neue Seiten Titel und Beschreibungen automatisch nach diesen Regeln generieren – anstatt jede Seite einzeln auszufüllen. Sie basiert auf der Seitenstruktur und den Feldern der Website selbst und gehört zu den betrieblichen Grundlagen, die im Voraus geklärt werden können. Aktuelle Suchmaschinen-Algorithmen spielen dabei keine Rolle. Im Folgenden wird die Vorbereitungsreihenfolge erläutert.
Zuerst Seitentypen auflisten, nicht mit dem Template beginnen
Templates wirken sich je nach Seitentyp aus. Wenn die Typen nicht klar getrennt sind, geraten die erstellten Templates in Konflikt. Bei der Strukturierung gruppieren Sie nach dem Prinzip „gleiche Inhaltsstruktur, ähnliche SEO-Schreibweise“. Übliche Gruppierungen sind:
- Startseite: Einmalig für die gesamte Website, separat konfigurieren, in der Regel kein Massen-Template.
- Kategorie-/Listenseiten: Innerhalb derselben Kategorie einheitliche Inhaltsstruktur, geeignet für dasselbe Template.
- Detailseiten: Produkte, Artikel, Fallstudien usw. haben unterschiedliche Strukturen und sollten getrennt gruppiert werden.
- Funktionsseiten: Kontakt, Angebot, Suche, Tag-Aggregation usw. – ob SEO-Informationen benötigt werden und ob sie indexiert werden sollen, muss vorab geklärt werden.
Das Kriterium ist einfach: Wenn zwei Seiten unterschiedlich im Titel aufgebaut sind, gehören sie nicht in dasselbe Template. Beispielsweise enthält der Titel einer Produktdetailseite normalerweise den Produktnamen, während der Titel einer Artikeldetailseite den Artikelnamen enthält. Diese beiden Typen sollten getrennt werden.
Bestätigen, welche Felder in Titel und Beschreibung verwendet werden können
Der Wert von Templates liegt in der automatischen Zusammensetzung. Daher muss vorab geklärt werden, welche Felder für jeden Seitentyp verfügbar sind. Häufige Feldquellen sind: Seitentitel selbst, Name der übergeordneten Kategorie, Website-Name, Region oder Markenname, Kategoriename, Veröffentlichungsdatum usw. Es empfiehlt sich, eine Übersichtstabelle zu erstellen, die für jeden Seitentyp auflistet, welche Felder verwendet werden können und welche Felder leer sein könnten.
Ob ein Feld leer sein kann, bestimmt direkt die Schreibweise des Templates. Wenn beispielsweise eine Seite keine übergeordnete Kategorie hat, das Template aber den Kategorienamen aufruft, entstehen Lücken oder überflüssige Trennzeichen. Markieren Sie „möglicherweise leere Felder“ separat, damit bei der Konfiguration entschieden werden kann, ob ein Ersatztext verwendet oder das Feld weggelassen wird.
Namensregeln für Templates und Felder festlegen
Bei vielen Templates wirkt sich eine unklare Benennung direkt auf die spätere Wartung aus. Vereinbaren Sie bereits in der Vorbereitungsphase:
- Der Template-Name spiegelt den Seitentyp wider, z. B. „Produktdetail-Standard“, „Artikeldetail-Standard“. Vermeiden Sie Namen wie „Template1“ oder „Neues Template“.
- Wenn es für denselben Seitentyp mehrere Templates gibt, unterscheiden Sie den Anwendungsfall durch Suffixe, z. B. nach Kategorie oder Inhaltsklassifizierung.
- Feldnamen entsprechen den vorhandenen Bezeichnungen im Backend. Erfinden Sie keine Abkürzungen, um die Übergabe zu erleichtern.
Die Namensregeln müssen nicht komplex sein, aber sicherstellen, dass jemand, der ein halbes Jahr später übernimmt, versteht, welche Seiten jede Template-Regel abdeckt.
Grenze zwischen Pflicht- und optionalen Feldern klar ziehen
Templates können die meisten Inhalte automatisch generieren, aber einige Seiten benötigen manuelle Ergänzungen. In der Vorbereitungsphase muss geklärt werden: Welche Felder werden einheitlich vom Template generiert, welche müssen manuell ausgefüllt werden, welche dürfen leer bleiben. Typische manuelle Felder sind der Startseitentitel, die Beschreibung wichtiger Kategorien und Aktionsseiten mit spezieller Struktur.
Wenn diese Grenze klar definiert ist, tritt bei der Konfiguration nicht der Fall auf, dass man annimmt, das Template fülle alles aus, aber eine ganze Gruppe von Seiten übersehen wird. Gleichzeitig dient sie als Prüfgrundlage vor der Veröffentlichung: Vom Template generierte Seiten werden auf Format geprüft, manuell ausgefüllte Seiten einzeln bestätigt.
Alte Seiten erfassen und die Zusammenführung von Templates entscheiden
Wenn die Website bereits eine Weile läuft, muss die Template-Verwaltung auch bestehende Seiten behandeln. Exportieren Sie zunächst die URL-Liste der alten Seiten und die vorhandenen Titel, gruppieren Sie nach Seitentyp und prüfen Sie, welche direkt das neue Template übernehmen können und welche aufgrund spezieller Struktur separat behandelt werden müssen. Bei einem Redesign oder Umbau ist dieser Schritt besonders wichtig, denn wenn die Zuordnung zwischen alten URLs und alten Titeln verloren geht, ist sie später schwer wiederherzustellen.
Das Kriterium für die Zusammenführung ist die Inhaltsstruktur, nicht ob die URLs ähnlich aussehen. Alte Seiten mit gleicher Struktur können in dasselbe Template aufgenommen werden, bei unterschiedlicher Struktur sollten sie lieber separat bleiben, anstatt sie gewaltsam zuzuordnen, da sonst eine Reihe unpassend formatierter Titel entsteht.
Checkliste für die Vorbereitungsphase
Vor der Konfiguration können Sie anhand der folgenden Punkte schnell prüfen:
- Sind die Seitentypen gruppiert und hat jede Gruppe eine klare Beispielseite?
- Sind die verfügbaren Felder für jeden Seitentyp aufgelistet und leere Felder markiert?
- Sind die Namensregeln für Templates vereinbart und dem Team bekannt?
- Sind die Grenzen zwischen Pflicht- und optionalen Feldern bestätigt?
- Ist die Liste der alten Seiten exportiert und die Zusammenführungsmethode entschieden?
Wenn diese Punkte vorbereitet sind, besteht die Template-Konfiguration selbst meist nur noch darin, die Regeln einzutragen. Wenn später Seitenstrukturen angepasst oder neue Kategorietypen hinzugefügt werden, sollten Sie in derselben Reihenfolge vorgehen: zuerst die Grundlagen ergänzen, dann das Template ändern, um zu vermeiden, dass die Regeln immer unübersichtlicher werden.
