Bei der Überarbeitung einer alten Website bereitet die Funktionsliste oft Kopfzerbrechen: Welche Funktionen behalten, welche löschen, welche neu hinzufügen? Die direkte Antwort: Eine Funktionsliste ist keine einfache Auflistung, sondern muss basierend auf Benutzeranforderungen, Geschäftszielen und Wartungskosten neu bewertet werden. Eine sinnvolle Handhabung der Funktionsliste vermeidet Redundanz oder Lücken nach der Überarbeitung.
Schritt 1: Vollständige Bestandsaufnahme der vorhandenen Funktionen
Zunächst listen Sie alle Funktionen der alten Website auf, einschließlich der für den Benutzer sichtbaren (z. B. Produktpräsentation, Nachrichtenliste, Online-Kontaktformular) und der für die Backend-Verwaltung (z. B. Inhaltsveröffentlichung, Auftragsabwicklung, Rechteverwaltung). Sammeln Sie diese durch:
- Überprüfen der Sitemap oder der Backend-Modulliste.
- Befragen der Betreiber zu häufig genutzten Funktionen und Schwachstellen.
- Analysieren der Website-Statistiken, um zu sehen, welche Funktionen häufig genutzt werden.
Ziel dieses Schritts ist es, keine Funktion zu übersehen und eine solide Grundlage für die anschließende Bewertung zu schaffen.
Schritt 2: Bewertung jeder Funktion nach Dimensionen
Bewerten Sie jede Funktion anhand der folgenden drei Kerndimensionen:
- Benutzerwert: Erfüllt die Funktion die Kernbedürfnisse der Benutzer? Wird sie häufig genutzt?
- Geschäftsbeitrag: Unterstützt die Funktion die Geschäftsziele (z. B. Lead-Generierung, Conversion-Steigerung)?
- Wartungskosten: Ist die technische Komplexität hoch? Ist sie von veralteter Technologie abhängig? Wie schwierig ist ein Upgrade?
Sie können die Funktionen einfach mit „Behalten“, „Optimieren“ oder „Löschen“ kennzeichnen. Beispielsweise könnte eine selten genutzte „Online-Umfrage“-Funktion direkt gelöscht werden, während die „Produktsuche“ trotz veralteter Technologie aufgrund hoher Benutzerabhängigkeit optimiert werden sollte.
Schritt 3: Auswahl basierend auf den Überarbeitungszielen
Eine Überarbeitung hat in der Regel klare Ziele, wie die Verbesserung der Benutzererfahrung, die Anpassung an mobile Endgeräte oder die Optimierung der Ladegeschwindigkeit. Passen Sie die Auswahl entsprechend an:
- Wenn das Ziel die mobile Optimierung ist, priorisieren Sie Funktionen, die für mobile Besucher entscheidend sind (z. B. schnelle Navigation, Kontaktdaten), und bauen Sie sie neu auf.
- Wenn das Ziel die Vereinfachung der Wartung ist, erwägen Sie, Funktionen mit hohem Entwicklungsaufwand und geringer Nutzung zu löschen.
- Wenn das Ziel die Kundenakquise ist, fügen Sie interaktive Funktionen wie Formulare oder Live-Chat hinzu.
Achten Sie darauf, nicht einfach aus „Neuheitsgründen“ Funktionen hinzuzufügen. Jede neue Funktion sollte die Frage beantworten: „Warum wird sie benötigt?“
Schritt 4: Priorisierung und Umsetzungsweise festlegen
Nachdem Sie die zu behaltenden und neuen Funktionen festgelegt haben, ordnen Sie Prioritäten zu. Empfohlen wird eine Kategorisierung in „Muss“, „Sollte“, „Kann“ und „Nicht“:
- Muss: Kernfunktionen wie Produktpräsentation, Kaufprozess (falls vorhanden), Kontaktdaten.
- Sollte: Funktionen zur Verbesserung der Erfahrung, wie Suche, Filter, Mehrsprachigkeit.
- Kann: Zusatzfunktionen wie Artikel teilen, Live-Chat.
- Nicht: Funktionen, die nach Bewertung als unnötig oder zu teuer eingestuft wurden.
Berücksichtigen Sie auch die Umsetzungsweise. Manche alte Funktionen können durch Drittanbieter-Dienste (z. B. Formular-Tools, Karten-API) ersetzt werden, um Kosten zu senken.
Schritt 5: Dokumentation und Abstimmung mit dem Team
Die endgültige Funktionsliste sollte als Dokument ausgegeben werden, das Funktionsname, Quelle (alt oder neu), Priorität, kurze Beschreibung und Umsetzungsempfehlungen enthält. Stimmen Sie sich mit den Design-, Entwicklungs- und Betriebsteams ab, um ein einheitliches Verständnis sicherzustellen. Das Dokument dient als Grundlage für die Entwicklung und Abnahme.
Beachten Sie: Die Funktionsliste ist nicht in Stein gemeißelt. Während der Entwicklung können Anpassungen vorgenommen werden, wenn bestimmte Funktionen zu komplex sind oder sich Benutzeranforderungen ändern. Bleiben Sie flexibel, vermeiden Sie jedoch häufige Änderungen, die zu Scope Creep führen.
Häufige Fragen und Tipps
- Müssen alte Funktionen vollständig übernommen werden? Nicht unbedingt. Bewerten Sie den Wert jeder Funktion – behalten Sie nicht einfach, weil es „früher da war“, und fügen Sie nicht blind neue Funktionen hinzu.
- Wie gehe ich mit Funktionen um, an die Benutzer gewöhnt sind? Wenn die Nutzungsrate hoch ist, priorisieren Sie die Optimierung statt der Löschung, um Benutzerverluste zu vermeiden.
- Wie detailliert sollte die Funktionsliste sein? Detailliert bis auf jede Seite und jeden Interaktionspunkt. Zu vage führt zu späteren Unstimmigkeiten, zu detailliert erhöht den Verwaltungsaufwand.
Zusammenfassend: Der Kern der Handhabung der Funktionsliste bei der Überarbeitung einer alten Website ist Bestandsaufnahme, Bewertung, Auswahl und Priorisierung. Mit einer systematischen Methode stellen Sie sicher, dass die überarbeitete Website praktische, effiziente Funktionen bietet, die sowohl Benutzeranforderungen als auch Geschäftsziele erfüllen.
