На странице дружественные ссылки обычно занимают небольшой блок, но в панели управления это записи, которые требуют долгосрочного сопровождения. После смены одного-двух сотрудников на многих корпоративных сайтах дружественные ссылки превращаются в список из названий и адресов: кто добавил, когда добавил, работает ли ещё страница партнёра — непонятно. Поэтому критерий, какие данные стоит хранить в панели управления, простой: сможет ли новый сотрудник разобраться с этой ссылкой, глядя только на панель управления.
Сначала разделите данные на три категории: для отображения, для управления и для проверки
Поля дружественных ссылок в панели управления можно разделить по назначению на три категории, не смешивая их.
Данные для отображения попадают на сайт: название партнёра, адрес ссылки, в некоторых шаблонах — краткое описание. Такие поля нужно ограничивать по длине: в названии указывайте привычное брендовое или доменное имя партнёра, а не длинное описание.
Данные для управления видны только в панели: порядок сортировки, показывать или нет, дата добавления, ответственный редактор. Они определяют, на каком месте стоит ссылка, нужно ли её временно скрыть и к кому обращаться при проблемах.
Данные для проверки чаще всего забывают: расположение страницы партнёра, договорённость об обмене, результат последней проверки. Они не влияют напрямую на отображение, но помогают быстро решить, стоит ли оставлять ссылку при следующей проверке.
Как заполнять название, URL и описание, чтобы не было путаницы
В поле «Название» лучше указывать полное публичное название партнёра, без сокращений и пояснений в скобках. Если в названии есть отраслевое или региональное слово, вводите так, как пишет сам партнёр, не переписывайте по-своему. Если название слишком длинное, шаблон может обрезать его или перенести на другую строку — после ввода проверьте, как это выглядит на сайте.
В поле «URL» указывайте полный адрес, включая протокол, а не только домен. Многие панели выводят адрес на страницу напрямую, и без части адреса ссылка может не открыться. После заполнения откройте ссылку один раз — это проще, чем потом искать причину.
Поле «Описание» заполнять не обязательно. Если шаблон показывает описание, напишите одну фразу о том, чем занимается сайт партнёра, в пределах десяти-пятнадцати символов; если шаблон его не выводит, поле можно оставить пустым или использовать только для внутренних заметок. Не превращайте описание в место для набора ключевых слов.
Сортировка, статус и примечания: то, что действительно упрощает обслуживание
Поле «Сортировка» определяет порядок дружественных ссылок на странице. Обычно используют обратный порядок по дате добавления или ставят вперёд давних партнёров со стабильным доступом. В любом случае правило лучше зафиксировать в примечании, чтобы разные редакторы не настраивали порядок по-своему.
Поле «Статус» управляет показом и скрытием. Если сайт партнёра временно недоступен, находится на редизайне или стороны договорились о паузе, ссылку можно скрыть, а не удалять. Скрытие сохраняет запись, и при восстановлении не нужно вводить данные заново.
Поле «Примечания» — самое важное для аккуратного ведения дружественных ссылок. Сюда можно записать: на какой странице сайта партнёра размещена ссылка, на главной или внутренней, когда примерно начался обмен, дату и результат последней проверки. Чем конкретнее примечание, тем меньше новому сотруднику придётся поднимать историю переписки.
При работе нескольких человек фиксируйте, кто и когда вносил изменения
Если сайт ведут несколько человек, для дружественных ссылок желательно сохранять автора добавления, дату добавления и дату последнего изменения. Эти поля не обязательно заполнять вручную, но они должны быть видны в панели управления. Их задача не в поиске виноватых, а в том, чтобы при проблеме со ссылкой быстро найти контактное лицо или историю обработки.
Представьте ситуацию: страница партнёра по дружественной ссылке уже сменила тематику, ссылка открывается, но содержимое не совпадает. Если в примечании указано, на какой странице она размещалась и кто был контактным лицом, достаточно отправить сообщение для уточнения. Если ничего не записано, придётся заново разбираться во всей истории ссылки.
Что проверять перед публикацией и при плановом обслуживании
Перед добавлением новой дружественной ссылки рекомендуется по порядку сделать несколько вещей: открыть URL и убедиться, что он доступен; посмотреть, как название и описание отображаются на сайте; проверить, соответствует ли позиция сортировки текущему правилу; добавить в примечание дату добавления и расположение страницы партнёра.
При плановом обслуживании важно не пересматривать все ссылки подряд, а фильтровать по статусу. Сначала посмотрите скрытые записи и решите, оставить их скрытыми или удалить; затем проверьте записи, в примечаниях которых давно нет отметок о проверке, и откройте их по очереди; в конце проверьте сортировку — соответствует ли порядок на странице изначальной договорённости.
Перед удалением дружественной ссылки стоит убедиться, что партнёр всё ещё размещает вашу ссылку. Если это взаимный обмен, одностороннее удаление может повлиять на дальнейшие переговоры. Единого правила здесь нет — действуйте по изначальной договорённости сторон.
Полей не должно быть много, но они должны отвечать на три вопроса
Количество полей для дружественных ссылок зависит от числа людей, которые их ведут, и от количества ссылок. Если ссылок несколько и их ведёт один человек, достаточно названия, URL, сортировки и статуса. Если ссылок много и их ведут по очереди несколько человек, ценность примечаний и истории изменений заметно возрастает.
Проверить, достаточно ли полей, можно тремя вопросами: правильно ли отображается эта ссылка? Нужно ли показывать её сейчас? При следующей проверке я понимаю, куда смотреть? Если на все три вопроса можно ответить в панели управления, обслуживание дружественных ссылок не превратится в запутанную историю.
