Freundschaftslinks nehmen auf der Webseite meist nur wenig Platz ein, sind im Backend aber ein Datensatz, der langfristig gepflegt werden muss. In vielen Unternehmenswebseiten werden Freundschaftslinks nach ein oder zwei Personalwechseln zu einer Sammlung von Einträgen, die nur noch Name und URL enthalten. Wer den Link hinzugefügt hat, wann das war und ob die Gegenseite noch existiert, lässt sich dann nicht mehr nachvollziehen. Die Entscheidung, welche Informationen im Backend sinnvoll sind, hat daher eine einfache Grundlage: Kann eine andere Person den Link allein anhand des Backends verstehen und bearbeiten?
Zunächst drei Arten von Informationen unterscheiden: Anzeige, Verwaltung, Prüfung
Die Felder für Freundschaftslinks lassen sich nach ihrem Zweck in drei Kategorien einteilen. Sie sollten nicht vermischt ausgefüllt werden.
Anzeigeinformationen erscheinen direkt auf der Webseite, zum Beispiel der Name der Gegenseite und die Linkadresse. Manche Templates zeigen zusätzlich eine kurze Beschreibung an. Solche Felder sollten in der Länge begrenzt bleiben. Als Name wird der übliche Marken- oder Webseitenname der Gegenseite eingetragen, keine lange Vorstellung.
Verwaltungsinformationen sind nur im Backend sichtbar, zum Beispiel Sortierung, Anzeigestatus, Hinzufügedatum und zuständige Redaktion. Sie bestimmen, an welcher Position der Link erscheint, ob er vorübergehend ausgeblendet wird und an wen man sich bei Problemen wendet.
Prüfinformationen werden am häufigsten vergessen, zum Beispiel der Platz der Gegenseite, die Vereinbarung zum Linkaustausch und das Ergebnis der letzten Prüfung. Sie wirken sich nicht direkt auf die Anzeige aus, entscheiden aber darüber, ob bei der nächsten Kontrolle schnell beurteilt werden kann, ob der Link bleiben sollte.
Name, URL und Beschreibung klar erfassen
Im Namensfeld sollte der vollständige Name eingetragen werden, den die Gegenseite nach außen verwendet. Abkürzungen mit Klammerzusatz sind zu vermeiden. Enthält der Name Branchen- oder Regionsbegriffe, wird die tatsächliche Schreibweise der Gegenseite übernommen und nicht selbst umformuliert. Bei sehr langen Namen kann das Frontend den Text abschneiden oder umbrechen. Nach dem Eintragen lohnt daher ein Blick auf die tatsächliche Darstellung im Frontend.
Im URL-Feld wird die vollständige Adresse einschließlich Protokoll eingetragen, nicht nur die Domain. Viele Backends geben die URL direkt auf der Seite aus. Fehlt ein Teil, kann der Link möglicherweise nicht geöffnet werden. Nach dem Eintragen einmal öffnen und prüfen – das ist einfacher, als später Fehler zu suchen.
Das Beschreibungsfeld muss nicht bei jedem Eintrag ausgefüllt werden. Wenn das Template die Beschreibung anzeigt, genügt ein Satz von etwa zehn bis fünfzehn Zeichen, der erklärt, was die Gegenseite macht. Wenn das Template sie nicht anzeigt, kann das Feld leer bleiben oder nur für interne Informationen genutzt werden. Die Beschreibung sollte nicht als Fläche für Keyword-Stapelung verwendet werden.
Sortierung, Status und Notizen: die eigentliche Erleichterung bei der Backend-Pflege
Das Sortierfeld bestimmt die Reihenfolge der Freundschaftslinks auf der Seite. Üblich ist eine umgekehrte Reihenfolge nach Hinzufügedatum oder die Priorisierung langfristiger, stabil erreichbarer Partner. Unabhängig von der Regel sollte sie in den Notizen klar beschrieben werden, damit verschiedene Redakteure nicht nach eigenen Gewohnheiten sortieren.
Das Statusfeld steuert die Anzeige oder Ausblendung. Wenn die Gegenseite vorübergehend nicht erreichbar ist, gerade umgebaut wird oder beide Seiten eine Pause vereinbart haben, kann der Link zunächst ausgeblendet statt gelöscht werden. Das Ausblenden erhält den Datensatz, sodass bei der Wiederaufnahme keine Neueingabe nötig ist.
Das Notizfeld ist der Bereich im Freundschaftslink-Backend, der am sorgfältigsten ausgefüllt werden sollte. Geeignet sind Angaben wie: auf welcher Seite der Gegenseite der Link platziert ist, Startseite oder Unterseite, seit wann der Austausch etwa läuft sowie Datum und Ergebnis der letzten Prüfung. Konkrete Notizen ersparen nachfolgenden Bearbeitern das Durchsuchen von Chatverläufen.
Bei mehreren Bearbeitern auch festhalten, wer wann etwas geändert hat
Wenn mehrere Personen die Webseite pflegen, sollten bei Freundschaftslinks möglichst Ersteller, Hinzufügedatum und letzte Änderungszeit sichtbar sein. Diese Felder müssen nicht zwingend manuell ausgefüllt werden, sollten im Backend aber einsehbar sein. Ihr Zweck ist nicht die Schuldzuweisung, sondern die schnelle Auffindbarkeit des damaligen Ansprechpartners oder der Bearbeitungshistorie, wenn ein Link Probleme verursacht.
Ein Beispiel: Die Gegenseite eines Freundschaftslinks hat ihre Seite auf eine andere Rubrik umgestellt. Der Link funktioniert noch, aber der Inhalt passt nicht mehr. Wenn in den Notizen steht, auf welcher Seite er ursprünglich platziert wurde und wer der Ansprechpartner war, genügt eine kurze Nachricht zur Klärung. Ohne diese Angaben muss der gesamte Zusammenhang neu bewertet werden.
Was vor der Veröffentlichung und bei der regelmäßigen Pflege geprüft wird
Vor dem Veröffentlichen eines neuen Freundschaftslinks empfiehlt sich folgende Reihenfolge: URL öffnen und Erreichbarkeit prüfen; Darstellung von Name und Beschreibung im Frontend kontrollieren; Sortierposition gemäß aktueller Regel bestätigen; in den Notizen Hinzufügedatum und Platzierung auf der Gegenseite ergänzen.
Bei der regelmäßigen Pflege geht es nicht darum, alle Links erneut anzusehen, sondern nach Status zu filtern. Zuerst werden ausgeblendete Einträge geprüft: weiterhin ausblenden oder löschen? Danach Einträge, deren letzte Prüfung in den Notizen lange zurückliegt, einzeln öffnen und bestätigen. Abschließend die Sortierung kontrollieren und sicherstellen, dass die Reihenfolge auf der Seite noch der ursprünglichen Vereinbarung entspricht.
Vor dem Löschen eines Freundschaftslinks sollte geprüft werden, ob die Gegenseite noch auf die eigene Webseite verlinkt. Bei einem gegenseitigen Austausch kann eine einseitige Löschung die weitere Kommunikation beeinträchtigen. Eine allgemeingültige Regel gibt es dafür nicht; es gilt die jeweilige Vereinbarung.
Felder müssen nicht zahlreich sein, aber drei Fragen beantworten
Wie viele Felder für Freundschaftslinks im Backend nötig sind, hängt von der Anzahl der Bearbeiter und Links ab. Bei wenigen Links und einer pflegenden Person genügen Name, URL, Sortierung und Status. Bei vielen Links und wechselnden Bearbeitern steigt der Wert von Notizen und Änderungshistorie deutlich.
Ob die Felder ausreichen, lässt sich an drei Fragen prüfen: Wird dieser Link korrekt angezeigt? Soll er derzeit sichtbar sein? Weiß ich bei der nächsten Prüfung, wo ich nachsehen muss? Wenn alle drei Fragen im Backend beantwortet werden können, wird die Pflege der Freundschaftslinks nicht zum unklaren Durcheinander.
