Distinguer d'abord le produit fini et le fichier source
Lors de la validation d'un PPT, de nombreux commanditaires reçoivent un PDF exporté ou une image par page. Ces fichiers sont consultables et projetables, mais il est impossible de modifier le texte ou d'ajuster les données d'un graphique. Si vous devez ensuite mettre à jour des chiffres, remplacer une liste de noms ou modifier des formulations, ce type de fichier fini ne suffira pas.
Le fichier source désigne le fichier de projet natif de l'outil de conception, par exemple un .pptx PowerPoint, un .key Keynote, ou un fichier de projet modifiable exporté par un outil de design. Seul un fichier source permet de parler de « contenu modifiable ». Avant la validation, commencez par confirmer le type de fichier que vous avez reçu, puis vérifiez point par point les éléments ci-dessous.
Le texte est-il toujours du texte ?
Ouvrez le fichier source, cliquez dans le titre et le corps du texte, et vérifiez si le curseur peut s'y placer et si vous pouvez modifier directement les mots. Les problèmes fréquents sont les suivants : le titre a été converti en image ou en contours, il ressemble à du texte mais ne peut pas être modifié ; le corps du texte a été divisé en un cadre de texte par ligne, et modifier une phrase oblige à déplacer plusieurs cadres.
Lors de la vérification, vous pouvez prêter attention aux points suivants :
• Les titres, corps de texte et pieds de page sont-ils tous des textes modifiables ?
• Les paragraphes restent-ils dans un seul cadre de texte, plutôt que d'être séparés ligne par ligne ?
• La ponctuation chinoise et anglaise, ainsi que les puces, suivent-elles les modifications du texte ?
Si le concepteur a converti le texte en graphiques, c'est souvent pour éviter un décalage de mise en page dû à une police manquante, mais cela sacrifie la modifiabilité. Vous pouvez demander une version avec le texte modifiable en parallèle.
Les graphiques et les données peuvent-ils être mis à jour ?
Les histogrammes, diagrammes circulaires et courbes courants dans un PPT peuvent être réalisés de deux manières : soit en insérant un graphique modifiable, que l'on peut double-cliquer pour modifier les données ; soit sous forme de capture d'écran ou de graphique vectoriel, qui ne peut être que consulté sans modification.
Si vos données de présentation sont mises à jour chaque trimestre ou selon les projets, vous devez vous assurer que le graphique est un objet modifiable et que le tableau de données correspondant peut être ouvert. La vérification est simple : double-cliquez sur le graphique et voyez si une fenêtre d'édition des données s'ouvre. S'il s'agit seulement d'une image, cela signifie que le remplacement des données nécessitera de refaire le graphique.
Les images et les icônes sont-elles remplaçables ?
Vérifiez si les images sont intégrées dans la mise en page, et si elles peuvent être sélectionnées et remplacées individuellement. Certaines conceptions fusionnent plusieurs images et l'arrière-plan en une seule grande image, de sorte que remplacer une photo oblige à refaire toute la page.
Il en va de même pour les icônes. Si l'icône est une forme vectorielle ou un groupe modifiable, la couleur et la taille peuvent être ajustées ; s'il s'agit d'une image bitmap, elle deviendra floue après agrandissement. Lors de la validation, essayez de sélectionner une icône pour voir si vous pouvez modifier sa couleur de remplissage.
Mise en page, masque et couleurs
Un PPT livré selon les normes intègre la mise en page dans le masque, de sorte que les nouvelles pages conservent un style uniforme. Vérifiez deux points : lors de l'ajout d'une page, le titre, le numéro de page et l'arrière-plan s'appliquent-ils automatiquement ? Si vous modifiez les couleurs du masque, l'ensemble des pages suit-il le changement ?
Si chaque page est assemblée manuellement, l'ajout d'une nouvelle page nécessitera un alignement depuis le début, et le coût de maintenance ultérieur sera élevé. Cela fait partie de la modifiabilité et mérite d'être confirmé lors de la validation.
Polices, animations et liens
Concernant les polices, il faut confirmer le nom des polices utilisées dans le fichier source et si elles sont disponibles sur votre ordinateur. Si une police spéciale est utilisée sans que vous ayez la licence, elle risque d'être remplacée à l'ouverture et la mise en page sera perturbée. Il faut alors vérifier avec le concepteur si la police est fournie avec le fichier ou si vous devez obtenir vous-même la licence.
Pour les animations et les transitions, vérifiez si elles sont conservées et si elles peuvent être modifiées. Si vous devez les lire sur un autre ordinateur ultérieurement, assurez-vous également que l'environnement de lecture prend en charge ces effets.
Les hyperliens, les sauts de table des matières, les vidéos ou audios intégrés doivent également être testés au moment de la livraison, pour confirmer que les liens pointent correctement et que les médias sont intégrés ou liés en externe.
Fichier modifiable et autorisation d'utilisation sont deux choses différentes
Obtenir un fichier source modifiable ne signifie pas que vous possédez la licence commerciale de tous les éléments qu'il contient. Les images, icônes et polices peuvent provenir de banques de ressources tierces, avec des portées de licence différentes. Lors de la livraison, il convient de préciser quels éléments sont utilisables à des fins commerciales et lesquels sont limités à cette présentation, afin d'éviter des problèmes lors d'une publication ultérieure.
Si vous avez besoin d'un service complet de conception de présentation, vous pouvez découvrir notre service de design graphique. Lors de la validation de la livraison, passez en revue chacun des éléments modifiables ci-dessus ; cela permet de mieux juger si ce fichier source est réellement utilisable que de simplement regarder le rendu final.
