Сначала определите, в чём проблема — в предложении или в вёрстке
Оформление китайско-английской презентации PowerPoint часто воспринимается как проблема шрифтов, но на практике нередко дело в необработанных предложениях. Если на слайде размещён длинный китайский текст без разбивки, да ещё с английскими терминами или заголовками, читателю приходится сначала искать структуру предложения, а затем — главную мысль. Это сильно повышает нагрузку при чтении. Рекомендуемый порядок действий: сначала разбить текст на смысловые блоки, затем выбрать шрифты и кегль, и только потом настроить межстрочный интервал и выравнивание.
Если просто втиснуть длинное предложение в текстовое поле и уменьшать кегль, чтобы всё поместилось, текст становится всё мельче, а разница в визуальном размере между китайским и английским только усиливается. Наоборот, если сначала разбить предложение на короткие фразы и пункты, выбор шрифтов становится гораздо шире.
Работа с длинными предложениями: сначала разбивка, затем визуальное структурирование
Длинное предложение не обязательно сокращать — важно сделать его основу заметной с первого взгляда. Можно действовать так:
- Разбить однородные члены предложения на короткие фразы или строки, чтобы каждая строка несла одну мысль.
- Вывод или действие ставить в начало, пояснения — после, чтобы читатель не ждал конца предложения, чтобы понять главное.
- При смешанном наборе английские термины и имена собственные оставлять целиком, не разрывая слова ради выравнивания.
- Если предложение действительно нужно сохранить полностью, можно выделить основную и дополнительную информацию кеглем или цветом, а не оставлять всё на одном уровне.
Например (гипотетический пример): исходное предложение — «В этом квартале мы завершили анализ каналов в трёх регионах — Восточном, Южном и Юго-Западном Китае, а также обновили материалы для дистрибьюторов и учебные материалы». Можно разбить на главное предложение «В этом квартале завершён анализ каналов в трёх регионах», а ниже двумя строками указать «Восточный, Южный, Юго-Западный Китай» и «Обновлены материалы для дистрибьюторов и учебные материалы». Так главная мысль и поддерживающая информация на слайде разделяются.
После разбивки проверьте длину каждой строки. Слишком длинные китайские строки затрудняют поиск места переноса, а длинные английские слова могут разрываться в конце строки. Можно немного изменить ширину текстового поля или вручную расставить переносы, чтобы длина строк была более равномерной.
Сочетание шрифтов: у китайского и английского — свои задачи
При смешанном наборе не рекомендуется применять один и тот же шрифт для китайского и английского. Пропорции знаков, толщина штрихов и размер знаков у китайских и английских шрифтов часто различаются, и при смешивании английский может казаться слишком мелким или тонким, а китайский — слишком тяжёлым.
Распространённый подход: для китайского — один шрифт, для английского и цифр — другой. При выборе обратите внимание на несколько моментов:
- Для основного китайского текста предпочтительны шрифты с чёткими штрихами и стабильным размером знаков; для заголовков можно использовать более выразительный шрифт.
- Для английского и цифр выбирайте шрифт, близкий по характеру к китайскому, чтобы не получилось, что китайский строгий, а английский слишком вычурный.
- Не стоит использовать слишком много шрифтов на одном слайде: заголовок, основной текст и примечания — по одному шрифту на каждый уровень, больше — и слайд выглядит разрозненным.
- Если презентацию нужно открывать на других компьютерах, на отображение повлияет и то, встроены ли шрифты в файл, и то, установлены ли они на том компьютере.
Лицензирование шрифтов также нужно уточнять заранее. Шрифт, установленный на личном компьютере, не обязательно разрешён для коммерческих презентаций или публикации. Если презентация будет использоваться на встречах с клиентами, выставках или в открытой публикации, необходимо проверить условия лицензии на используемые шрифты и при необходимости заменить их на шрифты с понятной лицензией.
Направления настройки кегля, межстрочного интервала и выравнивания
При смешанном наборе высота английских знаков обычно не совпадает с китайскими, и если задать одинаковый кегль, английский визуально будет казаться мельче. Можно немного увеличить кегль для английского текста в основном блоке или выбрать английский шрифт с более крупными знаками, чтобы китайский и английский выглядели ближе по размеру.
Что касается межстрочного интервала: при смешивании длинных китайских предложений и английских абзацев слишком плотный интервал создаёт ощущение тесноты, а слишком свободный — разрозненности. Сначала стоит обеспечить чёткое различие между строками в основном тексте, а затем корректировать интервал в зависимости от места на слайде. По выравниванию при смешанном наборе рекомендуется единое выравнивание по левому краю, чтобы избежать слишком больших промежутков между английскими словами при выравнивании по ширине.
Если на одном слайде есть заголовок, основной текст, подписи к диаграммам и нижний колонтитул, лучше задать кегли по уровням, а не настраивать каждый элемент отдельно. Тогда при последующей замене текста вёрстка не рассыплется.
Что подготовить и уточнить при передаче дизайна на подряд
Если вёрстка презентации поручается внешнему дизайнеру, следующие уточнения помогут избежать переделок:
- Назначение презентации: внутренний доклад, предложение клиенту, показ на выставке или открытая публикация — от этого зависят требования к лицензии на шрифты и экспорту.
- Нужен ли редактируемый файл: готовый файл — это версия для непосредственного показа или экспорта; редактируемый файл — исходник с сохранёнными слоями, текстовыми полями и мастер-слайдом. Содержание поставки различается, и это нужно оговорить до начала работы.
- Источник шрифтов: если у компании есть лицензионные шрифты или фирменные шрифты, предоставьте файлы или названия; если нет — уточните, кто отвечает за лицензирование шрифтов.
- Нужно ли одновременно передавать PDF или изображения: разные форматы по-разному встраивают и отображают шрифты, после экспорта это нужно проверить.
Стоимость обычно зависит от количества слайдов, объёма обработки содержания, необходимости переработки макета, а также работы с диаграммами и иллюстрациями. Презентация с множеством длинных предложений, требующая постраничной разбивки и перекомпоновки, и презентация, где нужно лишь заменить шрифт на единый, — это разный объём работы. При запросе цены стоит описать текущее состояние содержания.
Что можно проверить перед сдачей
Получив результат вёрстки, можно проверить несколько моментов: нет ли заметной разницы в размере китайского и английского текста в одной строке; разбиты ли длинные предложения на части или уровни; контролируемо ли количество шрифтов на каждом слайде; единообразны ли межстрочный интервал и выравнивание; нормально ли отображаются шрифты при открытии на разных компьютерах. Если презентация предназначена для публикации, также убедитесь, что лицензия на шрифты и формат экспорта соответствуют сценарию использования.
Большинство проблем с оформлением китайско-английских презентаций PowerPoint решается на двух этапах: разбивка предложений и распределение ролей между шрифтами. Сначала сделайте предложения читаемыми, затем дайте каждому шрифту свою задачу — и вёрстка будет гораздо стабильнее, чем при простой подгонке кегля. Если нужно поручить оформление презентации графическому дизайнеру, ознакомьтесь с нашим разделом услуги графического дизайна, чтобы узнать об объёме работ и подготовке.
